Contrôleur·euse financier·ère - NCCR Separations — EPFL

Vollständige Beschreibung

Mission

Das Nationale Forschungszentrum "CNCR Separation" ist ein nationales Schweizer Projekt, das hauptsächlich vom Schweizerischen Nationalfonds finanziert wird. Es bringt viele hochrangige Forscher aus dem ganzen Land zusammen und zielt darauf ab, neue Techniken in der Trennungswissenschaft zu entwickeln und den Technologietransfer zu beschleunigen, um die nachhaltigen Entwicklungsziele der Schweiz zu erreichen und Fortschritte in Richtung globaler Klimaneutralität zu beschleunigen.

Die EPFL, die dieses Projekt leitet, sucht nach einem Finanzcontroller, der Finanzoperationen verwaltet. Die Hauptaufgabe dieser Position besteht darin, die mit dem Projekt verbundenen Finanzinformationen innerhalb der EPFL und mit externen Partnern zu zentralisieren und zu konsolidieren.

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

Finanzverwaltung

• Bereitstellung von Finanzmanagement und Buchhaltung für das NFS-Separationsprojekt.
• Beteiligen Sie sich an der Budgetentwicklung, -überwachung und -pilotierung in enger Zusammenarbeit mit dem NFS-Management und den Programmmanagern.
• Gewährleistung der Haushaltsüberwachung der verschiedenen Partnerinstitutionen und Erstellung interner und externer Finanzberichte.
• Verwalten Sie die Erhebung, Prüfung, Erstattung und Abrechnung der Projektausgaben in Zusammenarbeit mit allen Partnern.
• Sammeln, überwachen und pflegen Sie die Finanzdaten, die für Zwischen- und Abschlussberichte an den Schweizerischen Nationalfonds (NSF) über das Meldeportal erforderlich sind.
• Vorbereitung, Koordinierung und Überwachung von NSF-Finanzprüfungen.
• Zusammenarbeit mit zentralen Diensten der EPFL und Konsortialpartnern in allen finanziellen und administrativen Fragen.

Verwaltung und Koordinierung

• Je nach Bedarf administrative Unterstützung des Managementteams (Program Manager, Communication Officer, KTT Officer, Data Manager, Scientific Officer).
• Koordinierung der logistischen Organisation von NFS-Veranstaltungen (Workshops, Schulungen, Retreats, Sitzungen, Hauptversammlungen und wissenschaftliche Veranstaltungen).
• Unterstützung der Organisation von Reisen, Besuchen, wissenschaftlichen Aufenthalten, Austauschprogrammen, Stipendien und Entsendungen von NFS-Mitgliedern.
• Beitrag zu den Querschnittsaufgaben der ECO-Stelle und gegebenenfalls Beteiligung an Querschnittsprojekten der EPFL.

Profil

• Ausbildung in Buchhaltung, Finanzen, Management.
• Eine erste erfolgreiche Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle. Eine Erfahrung im Treuhänder oder Audit ist ein Vermögenswert.
• Hervorragende Beherrschung von Französisch und Englisch, sowohl mündlich als auch schriftlich.
• Sehr gute Beherrschung von Office-Tools (Microsoft Office), mit hervorragender Beherrschung von Excel.
• Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig in einer dynamischen und Multi-Partner-Umgebung zu verwalten.
• Hohe Strenge, Organisationssinn und Aktualität, insbesondere bei der Haushalts- und Verwaltungskontrolle.
• Initiative, Autonomie und Sinn für Service.
• Hervorragende relationale Fähigkeiten und die Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit einer Vielzahl von Interessengruppen (Leitung, Forscher, Professoren, institutionelle Partner, Auditoren und Verwaltungsdienste).
• Ein dynamisches, zuverlässiges, diskretes und hohes Maß an Integrität.

Vermögenswerte

• Erfahrung in EPFL administrativen und finanziellen Tools (GrantsDB, mySNF oder ähnliche Tools).
• Erfahrung in der Verwaltung eines Forschungskonsortiums oder eines NSF-finanzierten Projekts.
• Erfahrung in der internationalen Logistikkoordination oder im Management von akademischen Programmen.

Wir bieten

• Multikulturelles und stimulierendes berufliches Umfeld
• Angenehme Atmosphäre und Arbeitsumgebung
• Attraktive Arbeitsbedingungen
• Möglichkeit der internen Schulung nach Postanforderungen

Zusätzliche Informationen können eingeholt werden