Collaborateur administratif ou collaboratrice administrative — HES-SO Valais-Wallis

Vollständige Beschreibung

Die HES-SO Valais-Wallis bildet über 2’800 Studierende aus und leistet über ihre Forschung und Innovation einen bedeutenden Beitrag zur wirtschaftlichen und sozialen Entwicklung sowie zur Schaffung von Arbeitsplätzen im Wallis. Die progressive Hochschule für Wirtschaft bietet berufsbefähigende Ausbildungen auf Tertiärstufe, in deren Mittelpunkt das Studierendenerlebnis steht. Ihre Studiengänge, Forschungsinstitute und ihr wirtschaftliches Umfeld bilden ein innovatives Ökosystem der Bildung und der Forschung. Wir tragen zum Wallis der Zukunft bei. Werden auch Sie Teil unseres Teams!

Zur Verstärkung ihres Teams schreibt die Hochschule für Wirtschaft (HEG) die folgende Stelle aus:

Administrativer Mitarbeiter / administrative Mitarbeiterin zweisprachig (80-100 %)

Ihre Aufgabe

• Sicherstellung und Betreuung des Zulassungsverfahrens für zukünftige Studierende der HEG, insbesondere Prüfung der Dossiers und der Zulassungsbedingungen, Bearbeitung der Bewerbungen sowie Koordination der verschiedenen administrativen Schritte
• Betreuung der akademischen Prozesse, insbesondere in Zusammenhang mit dem Studienverlauf, der Notenverwaltung sowie den Studienplänen
• Organisation und Nachbearbeitung von Sitzungen sowie Erstellung von Korrespondenz, Statistiken, Bestätigungen und weiteren Unterlagen
• Professionelle Betreuung und Unterstützung der Studierenden, Mitarbeitenden und externen Partner
• Enge Zusammenarbeit mit der Direktion, den Instituten, den Studiengängen, den Zentralen Diensten sowie dem Lehrkörper und Mittelbau, um einen guten Informationsaustausch zu gewährleisten
• Mitarbeit an interdisziplinären Projekten, Mitwirkung an der kontinuierlichen Optimierung der administrativen Prozesse und Nachverfolgung von Entscheiden im eigenen Tätigkeitsbereich
• Wahrnehmung der Aufgaben innerhalb eines oder mehrerer Kompetenzbereiche

Ihr Profil

• EFZ als Kauffrau oder Kaufmann oder gleichwertige Ausbildung
• Erfahrung in einer administrativen Funktion, idealerweise in einem akademischen Umfeld oder einer komplexen Organisation
• Erfahrung in der Verwaltung von Zulassungsverfahren, Studienverläufen, Studienplänen oder anderen akademischen Prozessen von Vorteil
• Ausgezeichnete organisatorische und administrative Kompetenzen, sicherer Umgang mit MS Office sowie Fähigkeit, sich rasch in neue digitale Umgebungen einzuarbeiten
• Organisationsgeschick, präzise Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz sowie Fähigkeit, im Team und selbstständig zu arbeiten
• Zahlenaffinität und Fähigkeit, gleichzeitig mehrere Dossiers zu bearbeiten
• Muttersprache Deutsch mit ausgezeichneten Französischkenntnissen. Englischkenntnisse von Vorteil

Beschäftigungsgrad 80-100 %

Arbeitsort Siders

Stellenantritt Januar 2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer unbefristet

Francesco Vadala, Direktionsadjunkt der Hochschule für Wirtschaft, erteilt Ihnen auf Anfrage gerne Auskunft über das Pflichtenheft (E-Mail: [email protected]).

Wir bitten Sie, Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Diplome und Arbeitszeugnisse) bis zum 12. Oktober 2026 durch einen Klick auf Bewerben online einzureichen. Es werden nur Online-Bewerbungen berücksichtigt.