Administration Assistant (m/f/d) — Coopers Group AG

Vollständige Beschreibung

Für unser Kundenteam in Visp suchen wir eine zuverlässige und motivierte Person für die Position des Verwaltungsassistenten (m/w/d).

Startdatum: Aug 2026 Enddatum: 12-Monats-Vertrag (mit hoher Chance auf Verlängerung) Arbeitsbelastung: 100% bei regulären Arbeitszeiten (ca. 08:00 – 17:00 Uhr) in 41 Stunden/Woche Standort: Visp Arbeitsmodell: Contracting

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Unterstützung eines Geschäftsbereichs
• Umgang mit Zugangsregistrierungen für Mitarbeiter/Besucher
• Bestellungen / POs für Projekte und verschiedene Artikel
• Büroplanung
• Organisation von Meetings und Konferenzräumen
• Vorbereitung von Besprechungsprotokollen und Weiterverfolgung von Aktionspunkten
• Ausgaben & Trainingsberichte
• Zeitmessung
• Organisation von Besuchen, einschließlich Badges, Catering und Agenden
• Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiter bei Bedarf
• Kalendermanagement für den CEO
• Co-Leading Projektteams & unterstützende Veranstaltungen
• Bereitstellung von Urlaubsdeckung und als Stellvertreter für andere Teammitglieder

Ihr Profil

• kaufmännische Ausbildung (EFZ), Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, geschrieben und gesprochen
• Starke MS Office Fähigkeiten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
• Unabhängiger, proaktiver und zuverlässiger Arbeitsstil
• Hohe Verantwortung und starke organisatorische Fähigkeiten
• IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
• Durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit schnellem Verständnis
• SAP/Ariba Wissen ist von Vorteil