Assistant.e Administratif.ve au Service de Promotion des Sciences Valais (40%) — EPFL

Vollständige Beschreibung

Mission

Der Wissenschaftsförderungsdienst (SPS) der EPFL im Wallis sucht einen Verwaltungsassistenten von 40%, um zur Organisation und zum Erfolg seiner Aktivitäten für Jugendliche, Schulen und die Öffentlichkeit beizutragen. Im Zentrum des Betriebs der Walliser SPS-Antenne stellen Sie die administrative, logistische und organisatorische Koordination der wissenschaftlichen Vermittlungsprogramme und Veranstaltungen sicher.

In enger Zusammenarbeit mit dem SPS-Team sorgen Sie für den reibungslosen Ablauf der Aktivitäten, von deren Förderung über die Sammlung von Feedback zur Aktivität bis hin zur Überwachung der Einschreibung und des Kontakts mit Schulen und Eltern. Durch Ihr Engagement tragen Sie zur Entdeckung von Wissenschaft und Technologie unter jungen Menschen in der französischsprachigen Schweiz bei und beteiligen sich aktiv an der Bewusstseins- und Inspirationsmission der EPFL.

Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

• Verwaltung, Organisation und Logistik der wissenschaftlichen Vermittlungstätigkeit des Dienstes im Wallis.
• Verwaltet die Förderung von Aktivitäten, die Überwachung von Einschreibungen und den Austausch mit Eltern, Schulen oder anderen relevanten Interessengruppen.
• Vereinbaren Sie Ressourcen für die Durchführung von Aktivitäten, einschließlich der Reservierung von Räumlichkeiten und der Vorbereitung von Materialien und Dokumentation.
• Beitrag zur Überwachung und Entwicklung der Aktivitäten durch Sammlung und Analyse der Rückmeldungen der Teilnehmer und Erstellung der für die Berichte des Dienstes erforderlichen Zusammenfassungen.
• Nehmen Sie an Teamsitzungen teil und tragen Sie zu einem Geist der Zusammenarbeit, Selbsthilfe und des Teilens im Service bei.
• Nehmen Sie bei Bedarf an den verschiedenen Veranstaltungen des Science Promotion Service teil.

Profil

• Berufserfahrung in der Verwaltung und Unterstützung von Aktivitäten oder Projekten, idealerweise im Bereich der wissenschaftlichen, pädagogischen und/oder Eventvermittlung
• Weiterbildung in diesen Bereichen ist ein Gewinn.
• Erfahrung in der Verwaltung von Verwaltungsprozessen mit Registrierungsverfolgung, Koordination mit externen Zielgruppen und gleichzeitiger Verwaltung mehrerer Fristen.
• Erfahrung im Umgang mit verschiedenen externen Zielgruppen, insbesondere Schulen, Kindern, Eltern und institutionellen Partnern
• Gute Kenntnisse des Schulumfeldes im Wallis sind ein Gewinn
• Ausgezeichnete Beherrschung der wesentlichen Französisch
• Mastering Englisch und / oder Deutsch ist ein Gewinn.
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Initiativen zu ergreifen und effektiv in Teams zusammenzuarbeiten.
• Stündliche Flexibilität, um eine einmalige Präsenz bei institutionellen Veranstaltungen an Wochentagen und an einigen Samstagen im Jahr zu gewährleisten, mit Zeitausgleich gemäß den aktuellen Regelungen.

Wir bieten

Bei EPFL sind wir davon überzeugt, dass jeder Großes erreichen kann, wenn er sich in einem fürsorglichen, respektvollen und erfolgreichen Umfeld entwickelt. Indem Sie unserer Institution beitreten, werden Sie die Zukunft der Gesellschaft durch Bildung, Forschung und Innovation mitgestalten.

Wir bieten ein inspirierendes, internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld, in dem Ihr Beitrag konkrete Auswirkungen hat und in dem Ihre Ideen geschätzt werden. Dank eines flexiblen Arbeitsumfelds und attraktiver Arbeitsbedingungen sind wir bestrebt, ein Umfeld zu schaffen, in dem jeder gedeihen, sein Potenzial entfalten und etwas bewirken kann.

Neben Ihrer beruflichen Tätigkeit begrüßen unsere Standorte eine lebendige Gemeinschaft in einem einzigartigen Rahmen, der von vielen Initiativen zur Förderung von Gleichheit, Inklusion, Vielfalt, Wohlbefinden und Nachhaltigkeit getragen wird. Im Laufe des Jahres stärkt ein abwechslungsreiches Programm an kulturellen, sportlichen und gemeinschaftlichen Aktivitäten auch das Campusleben.

Entdecken Sie unsere Arbeitsbedingungen und die Leistungen, die unseren Mitarbeitern angeboten werden.

Information

Startdatum: so bald wie möglich

Arbeitsplatz: EPFL Wallis-Wallis, Sion (mit gelegentlichen Reisen zur EPFL Lausanne)

Mindestbelegungsquote: 40%

Max. Belegungsrate: 40%

Art des Vertrags: Zentralverwahrer

Laufzeit: 1 Jahr verlängerbar

Bezug: 2512