Administration Assistant (m/f/d) — Coopers Group AG
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Vollständige Beschreibung
Für unser Kundenteam in Visp suchen wir eine zuverlässige und motivierte Person für die Position des Verwaltungsassistenten (m/w/d).
Startdatum: Aug 2026 Enddatum: 12-Monats-Vertrag (mit hoher Chance auf Verlängerung) Arbeitsbelastung: 100% bei regulären Arbeitszeiten (ca. 08:00 – 17:00 Uhr) in 41 Stunden/Woche Standort: Visp Arbeitsmodell: Contracting
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben, Unterstützung eines Geschäftsbereichs
- Umgang mit Zugangsregistrierungen für Mitarbeiter/Besucher
- Bestellungen / POs für Projekte und verschiedene Artikel
- Büroplanung
- Organisation von Meetings und Konferenzräumen
- Vorbereitung von Besprechungsprotokollen und Weiterverfolgung von Aktionspunkten
- Ausgaben & Trainingsberichte
- Zeitmessung
- Organisation von Besuchen, einschließlich Badges, Catering und Agenden
- Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiter bei Bedarf
- Kalendermanagement für den CEO
- Co-Leading Projektteams & unterstützende Veranstaltungen
- Bereitstellung von Urlaubsdeckung und als Stellvertreter für andere Teammitglieder
Ihr Profil
- kaufmännische Ausbildung (EFZ), Abschluss oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, geschrieben und gesprochen
- Starke MS Office Fähigkeiten (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, SharePoint)
- Unabhängiger, proaktiver und zuverlässiger Arbeitsstil
- Hohe Verantwortung und starke organisatorische Fähigkeiten
- IT-Affinität und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Durchsetzungsfähige Persönlichkeit mit schnellem Verständnis
- SAP/Ariba Wissen ist von Vorteil
Stellendetails
- Unternehmen: Coopers Group AG
- Position: Administration Assistant (m/f/d)
- Standort: Wallis, Tessin
- Gehalt: CHF 60'500 - 91'500 (Quelle ungeprüft)
- Branche: Farmaceutica / Life Sciences
- Veröffentlicht am: 2026-07-23
- Abgelaufen am: 2026-08-12
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