Portfoliomanager & Projektlieferstandards
Rollenüberblick
Portfoliomanagement - Besitzt und überwacht die Projektlieferportfolios für die Region Europa und sorgt für Transparenz, Konsistenz und finanzielle Kontrolle über alle Projekte - Verwaltet, überprüft und hinterfragt die finanziellen Prognosen für alle Projekte innerhalb der regionalen Portfolios und sorgt für Genauigkeit und Übereinstimmung mit genehmigten Budgets - Koordiniert und steuert regelmäßige Prognose-Update-Zyklen, einschließlich formaler Anfragen und Follow-ups mit Programmmanagern und KAM - Bereitet und leitet spezielle Überprüfungsmeetings mit Programmmanagern, KAM und Finanzcontrollern durch, um Projektperspektiven, Prognoseentwicklung gegenüber Budget und den Status von Rechnungen und Verträgen zu bewerten - Sicherstellt, dass die Daten in Jira und die finanziellen Prognosen übereinstimmen, identifiziert Unstimmigkeiten und steuert Korrekturmaßnahmen, wo erforderlich - Definiert, erstellt und unterhält regionale Berichte für: - Region Status Meetings mit dem Delivery Head - Monatliche Liefer- und Finanzüberprüfungsmeetings mit regionalen und Delivery Heads und Finanzcontrolling - Trägt zur Identifizierung, Bewertung und Berichterstattung von Lieferrisiken für die Region Europa bei und liefert Beiträge an den Risk Committee - Überprüft den externen Anfrageprozess - Überprüft die Qualität des PSR (Project Status Report)-Inhalts vor wöchentlichen Projektstatus-Meetings Lieferstandards - Definiert und unterhält Projektlieferstandards, einschließlich Prozessen, Vorlagen und Werkzeugen, um harmonisierte Arbeitsmethoden in der gesamten Organisation sicherzustellen.
Dazu gehört die Gestaltung und Dokumentation neuer Prozesse unter Verwendung von BPMN, unter Ausnutzung von Erfahrungen mit internen Avaloq-Prozessen und proaktiver Lösung offener Punkte durch Koordination und Ausrichtung mit allen relevanten Beteiligten - Aktualisiert und unterhält das GIM und Adonis im Einklang mit den definierten Lieferstandards - Führt und steuert die unternehmensweite Kommunikation in Bezug auf neue oder aktualisierte Lieferstandards und sorgt für Klarheit und Akzeptanz in allen Regionen und Funktionen - Beteiligt sich aktiv am Terminologie- und Politikrat und trägt zur Definition, Ausrichtung und Governance von lieferbezogenen Terminologien und Politiken bei ## Anforderungen Bildung und Zertifizierungen - Akademischer Hintergrund: Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Feld - Professionelle Zertifizierungen: PMP (Project Management Professional), PfMP (Portfolio Management Professional) oder Prince2 Practitioner ist sehr wünschenswert - Methodik: Formale Ausbildung oder Zertifizierung in BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) Berufserfahrung - Portfoliomanagement: 5-8 Jahre Erfahrung im Projektportfoliomanagement (PPM) oder in der PMO-Leadership innerhalb einer großen, internationalen Organisation - Finanzkompetenz: Nachweislich Erfahrung in finanzieller Kontrolle, Budgetmanagement und Projektprognose.
Sie müssen sich wohl fühlen, "fordernde" finanzielle Daten und Varianzberichte zu überprüfen - Branchenerfahrung: Tiefere Kenntnisse der internen Avaloq-Prozesse sind ein signifikanter Vorteil (oder obligatorisch, je nach Priorität) - Stakeholder-Management: Umfangreiche Erfahrung in der Koordination und Beeinflussung von Senior-Management, Programmmanagern und Finanzcontrollern Technische Fähigkeiten - Projektwerkzeuge: Fortgeschrittene Kenntnisse in Jira (einschließlich Portfolio/Advanced Roadmaps) und Confluence - Prozessmodellierung: Erfahrung mit Adonis, Signavio oder ähnlichen BPM-Tools zur Dokumentation und Aufrechterhaltung von Lieferstandards - Daten und Berichterstattung: Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Power Query, Pivot-Tabellen) und Erfahrung mit BI-Tools (z.B.
Beschreibung
Portfoliomanagement - Besitzt und überwacht die Projektlieferportfolios für die Region Europa und sorgt für Transparenz, Konsistenz und finanzielle Kontrolle über alle Projekte - Verwaltet, überprüft und hinterfragt die finanziellen Prognosen für alle Projekte innerhalb der regionalen Portfolios und sorgt für Genauigkeit und Übereinstimmung mit genehmigten Budgets - Koordiniert und steuert regelmäßige Prognose-Update-Zyklen, einschließlich formaler Anfragen und Follow-ups mit Programmmanagern und KAM - Bereitet und leitet spezielle Überprüfungsmeetings mit Programmmanagern, KAM und Finanzcontrollern durch, um Projektperspektiven, Prognoseentwicklung gegenüber Budget und den Status von Rechnungen und Verträgen zu bewerten - Sicherstellt, dass die Daten in Jira und die finanziellen Prognosen übereinstimmen, identifiziert Unstimmigkeiten und steuert Korrekturmaßnahmen, wo erforderlich - Definiert, erstellt und unterhält regionale Berichte für: - Region Status Meetings mit dem Delivery Head - Monatliche Liefer- und Finanzüberprüfungsmeetings mit regionalen und Delivery Heads und Finanzcontrolling - Trägt zur Identifizierung, Bewertung und Berichterstattung von Lieferrisiken für die Region Europa bei und liefert Beiträge an den Risk Committee - Überprüft den externen Anfrageprozess - Überprüft die Qualität des PSR (Project Status Report)-Inhalts vor wöchentlichen Projektstatus-Meetings Lieferstandards - Definiert und unterhält Projektlieferstandards, einschließlich Prozessen, Vorlagen und Werkzeugen, um harmonisierte Arbeitsmethoden in der gesamten Organisation sicherzustellen.
Dazu gehört die Gestaltung und Dokumentation neuer Prozesse unter Verwendung von BPMN, unter Ausnutzung von Erfahrungen mit internen Avaloq-Prozessen und proaktiver Lösung offener Punkte durch Koordination und Ausrichtung mit allen relevanten Beteiligten - Aktualisiert und unterhält das GIM und Adonis im Einklang mit den definierten Lieferstandards - Führt und steuert die unternehmensweite Kommunikation in Bezug auf neue oder aktualisierte Lieferstandards und sorgt für Klarheit und Akzeptanz in allen Regionen und Funktionen - Beteiligt sich aktiv am Terminologie- und Politikrat und trägt zur Definition, Ausrichtung und Governance von lieferbezogenen Terminologien und Politiken bei ## Anforderungen Bildung und Zertifizierungen - Akademischer Hintergrund: Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Ingenieurwesen oder einem verwandten Feld - Professionelle Zertifizierungen: PMP (Project Management Professional), PfMP (Portfolio Management Professional) oder Prince2 Practitioner ist sehr wünschenswert - Methodik: Formale Ausbildung oder Zertifizierung in BPMN 2.0 (Business Process Model and Notation) Berufserfahrung - Portfoliomanagement: 5-8 Jahre Erfahrung im Projektportfoliomanagement (PPM) oder in der PMO-Leadership innerhalb einer großen, internationalen Organisation - Finanzkompetenz: Nachweislich Erfahrung in finanzieller Kontrolle, Budgetmanagement und Projektprognose.
Sie müssen sich wohl fühlen, "fordernde" finanzielle Daten und Varianzberichte zu überprüfen - Branchenerfahrung: Tiefere Kenntnisse der internen Avaloq-Prozesse sind ein signifikanter Vorteil (oder obligatorisch, je nach Priorität) - Stakeholder-Management: Umfangreiche Erfahrung in der Koordination und Beeinflussung von Senior-Management, Programmmanagern und Finanzcontrollern Technische Fähigkeiten - Projektwerkzeuge: Fortgeschrittene Kenntnisse in Jira (einschließlich Portfolio/Advanced Roadmaps) und Confluence - Prozessmodellierung: Erfahrung mit Adonis, Signavio oder ähnlichen BPM-Tools zur Dokumentation und Aufrechterhaltung von Lieferstandards - Daten und Berichterstattung: Fortgeschrittene Excel-Kenntnisse (Power Query, Pivot-Tabellen) und Erfahrung mit BI-Tools (z.B.