Cocoa Administration Officer — Chocolat Alprose SA / Baronie Switzerland SA

Vollständige Beschreibung

Als Cocoa Administration Officer bei Comod Trading SA sind Sie für den physischen Fluss der Bohnenausführung von Sendungen über Lagerhallen bis hin zu Produktionsstätten verantwortlich. Dies umfasst den Umgang mit Logistikdokumenten, die Verwaltung des Inventars, die Zuweisung von Verträgen und die Erstellung von Rechnungen. Darüber hinaus haben Sie einen Fuß in der Nachhaltigkeit, um ein Gleichgewicht zwischen Zertifizierungsgutschriften und Rückverfolgbarkeit zu gewährleisten. Diese Rolle erfordert eine starke Koordinierung mit den Kollegen von Origins, Logistik und Buchhaltung innerhalb der Baronie-Gruppe. Beziehungen zu externen Stakeholdern wie Drittanbietern und Lagerhaltern sind ebenfalls von entscheidender Bedeutung. Die Position wird in unserem Büro in Caslano, Schweiz, angesiedelt sein.

Ihre Aufgaben als Cocoa Administration Officer

• Verarbeitung von Versanddokumenten und Erklärung;
• Koordinierung von Qualitätsansprüchen und Demurrage;
• Ausführung von Verträgen und Bearbeitung von Abrufen und Rechnungen;
• Sicherstellen, dass unser Vertragsmanagementsystem auf dem neuesten Stand und korrekt ist;
• Überwachung der Auftragszuweisung, der Lagerbestände, des Gewichts und der Qualität;
• Durchführung von Untersuchungen im Falle von Diskrepanzen zwischen dem Unternehmen und der Gegenpartei;
• Berechnung unseres Zertifizierungsguthabens für die Gruppe (FT und RFA) und Berichterstattung auf entsprechenden Online-Plattformen.

Als Cocoa Administration Officer, das ist, was Sie bringen

• Ein abgeschlossener Bachelor-Abschluss in einer für die Rolle relevanten Disziplin (Wirtschaft, Betriebswirtschaft);
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer Verwaltungsposition, vorzugsweise in Weichwaren;
• Sie sprechen fließend Englisch, schreiben und sprechen. Alle anderen Sprachen wären von Vorteil.
• Proficient Computerkenntnisse (Office-Paket);
• Gute administrative Fähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben zu verwalten;
• Große Liebe zum Detail und lösungsorientiert;
• Hands-on Mentalität und starke analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, gut unter Druck zu arbeiten;
• Hervorragende zwischenmenschliche Fähigkeiten, die Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch im Team zu arbeiten.

Als Cocoa Administration Officer bieten wir Ihnen

• Einjahresvertrag
• Vollzeit-Chance in einer wachsenden internationalen Gruppe;
• internationale Exposition;
• marktkonformes Vergütungspaket;