Internal communication specialist — Pictet Group

Vollständige Beschreibung

Dein Team

Pictet Wealth Management (PWM) hat eine Eröffnung für einen temporären internen Kommunikationsspezialisten (Mutterschutz), der an den Leiter der internen Kommunikation berichtet und seinen Sitz in Genf hat.

Die Mission des Teams ist es, eine informierte und engagierte Belegschaft zu fördern, die sich für eine außergewöhnliche Kundenerfahrung in PWM-Büros in der Schweiz und im Ausland einsetzt. Diese Rolle passt zu einem hoch organisierten, präzisen, kreativen und anpassungsfähigen Fachmann, der in der Lage ist, Ideen klar zu vermitteln und in einem schnelllebigen und dynamischen Umfeld zu gedeihen.

Deine Rolle

Verwalten Sie die monatliche Zusammenstellung, Gestaltung und Verteilung des Business Newsletters

• Verwalten Sie zusammen mit dem Leiter der internen Kommunikation die monatliche Redaktion, senden Sie die Einladungen, Erinnerungen und leiten Sie die Sitzungen;
• Gewährleistung der Koordination mit jedem Mitwirkenden und Erstellung des monatlichen Newsletters: Schlagzeilen, Teaser, Design;
• Verteilen Sie den Newsletter an alle Kollegen und sorgen Sie für eine erfolgreiche Verstärkung durch das lokale Botschafternetzwerk im Ausland;
• Verwalten Sie die Analytics.

Koordination kleinerer interner Kommunikationsinitiativen

• Unterstützung bei der Vorbereitung von Konzeptvorschlägen, Stakeholder-Briefs und Change Management/Kommunikationsplänen;
• Koordinieren Sie die Ausführung über relevante Abteilungen und Stakeholder hinweg.

Helfen Sie bei der Orchestrierung der qualitativ hochwertigen Bereitstellung von PWM Townhalls, Seminaren und anderen internen Veranstaltungen

• Aktive Teilnahme mit dem Leiter der internen Kommunikation an der Organisation interner Veranstaltungen, von der Planung bis hin zu Einladungen und Logistik;
• Koordination mit den verschiedenen internen und externen Stakeholdern und Verwaltung der Rechnungen;
• Sorgen Sie am Veranstaltungstag für eine straffe Verwaltung der Timings und des Ablaufs vor Ort, indem Sie als Direktor („régie) in enger Abstimmung mit den technischen Teams auftreten.

Führen Sie tägliche Updates des PWM-Intranets durch und verwalten Sie die E-Mail-Verteilung für Executive Voice Messages

• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um ihre Intranet-Inhalteproduktion zu unterstützen und ihre Nachrichten zu fördern;
• Bearbeiten und Posten von Inhalten auf der PWM Intranet-Homepage;
• Durchführung von Ad-hoc-Zugriffsmanagement;
• Verwalten Sie Analysen und erstellen Sie regelmäßige Berichte;
• Sicherstellen einer sauberen Formatierung der E-Mail-Kommunikation über die JungleMail-Vorlage;
• Validieren Sie die Empfängerlisten vor der Verteilung.

Dein Profil

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Finanz- oder Luxus- / Gastfreundschaftsbranche und in einem Kommunikationsteam
• Funktionell bilingual in Englisch und Französisch
• Komfortables Schreiben effektiver Nachrichten und Koordination von Ereignissen
• Erfolgsbilanz bei der Verwaltung von Projekten von Anfang bis Ende, während Sie einen proaktiven Ansatz verfolgen und sich mit viel Liebe zum Detail und Professionalität auf die wesentlichen Schritte konzentrieren
• Autonom, ein Teamplayer, bereit, Initiative zu ergreifen und sich anzupassen
• Gute Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, Prioritäten zu setzen, kreativ zu denken und gut organisierte Pläne zu liefern
• Ausgezeichnete Beherrschung von Microsoft Office-Tools und gute Kenntnisse der Adobe Suite (InDesign, Photoshop).

Ref.: ICS/CC/LA

Anmerkung

Wir akzeptieren keine CVs über Agenturen

Vielfalt & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber für Chancengleichheit und engagiert sich für die Schaffung eines vielfältigen Umfelds. Wir respektieren alle Menschen und suchen ihre Einbeziehung in den Arbeitsplatz.

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