HR Projects & Business Management Lead — Avaloq

Vollständige Beschreibung

Dies ist eine fantastische Gelegenheit für einen strategischen und umsetzungsorientierten Projects & Business Management Lead, sich uns anzuschließen und den Business Area Head für People & Communications und die breitere Funktion People & Communications zu unterstützen. Diese Rolle liegt an der Schnittstelle von Strategie, Betrieb und Transformation und stellt sicher, dass wichtige Initiativen in den Bereichen Menschen, Kultur und Kommunikation effektiv entworfen, ausgeführt und umgesetzt werden. Sie werden als strategischer Partner und Programmleiter fungieren, Prioritäten in strukturierte Programme übersetzen, funktionsübergreifende Initiativen vorantreiben und eine starke Governance, Berichterstattung und Nachverfolgung sicherstellen. Ein Schwerpunkt der Rolle wird die Unterstützung der Entwicklung einer modernen, datengestützten und geschäftsorientierten People & Communications-Funktion sein, die dazu beiträgt, die Funktionsweise der Funktion zu gestalten, Werte zu liefern und mit dem Unternehmen zusammenzuarbeiten. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der strategisches Denken mit praktischer Projektdurchführung kombiniert und gerne in einer schnelllebigen, hochgradig kollaborativen Umgebung arbeitet. Programmmanagement

• Führen und verwalten Sie strategische Initiativen in den Bereichen Menschen, Kultur, Kommunikation und Standortmanagement
• Funktionale Strategie in strukturierte Programme, Roadmaps und Ausführungspläne übersetzen
• Koordinieren Sie funktionsübergreifende Projekte mit HR, Kommunikation, Führung und anderen Geschäftsteams
• Meilensteine, Risiken, Budgets und Ergebnisse verfolgen, um eine erfolgreiche Ausführung zu gewährleisten

Aufbau einer modernen People & Communications-Funktion

• Unterstützung bei der Konzeption und Umsetzung einer modernen, zukunftsorientierten People & Communications-Funktion in Zusammenarbeit mit den Divisionen
• Unterstützung bei der Definition von Betriebsmodellen, Governance und Arbeitsweisen, die starke Geschäftspartnerschaften und eine wirkungsvolle Umsetzung ermöglichen
• Beitragen und / oder fördern Sie Initiativen im Zusammenhang mit Mitarbeitererfahrung, Data-Insight und Digital HR, Prozessverbesserung und Kommunikation
• Identifizieren Sie Möglichkeiten, um Prozesse zu verbessern, die Wirkung zu erhöhen und Daten und Technologien bei der Entscheidungsfindung zu nutzen
• Beitrag zur Stärkung der Rolle der Funktion als strategischer Partner für das Unternehmen und ein People Advocate

Business Management & Operational Excellence

• Unterstützung des jährlichen Planungszyklus für die BA, einschließlich strategischer Prioritäten, OKRs und Budgetierung
• Überwachen Sie die Leistung und den Fortschritt der wichtigsten Initiativen durch Dashboards und Berichte.
• Sicherstellung der operativen Ausrichtung und Priorisierung in der gesamten Organisation People & Communications
• Verbessern Sie Prozesse, Governance und Arbeitsweisen innerhalb der Funktion

Executive Support

• Bereiten Sie qualitativ hochwertige Briefing-Materialien, Analysen und Präsentationen für die Führungskräfte vor
• Verbindet sich innerhalb der Funktionen von People & Communications sowie mit unseren Mitarbeitern in Avaloq, um Einblicke in Trends, Engagement, Kultur und Kommunikationseffektivität zu geben
• Durchführung von Forschung und Benchmarking zu Best Practices in den Bereichen Menschen, Kommunikationsstrategie und organisatorische Transformation
• Unterstützung der Vorbereitung von Materialien für Vorstandsausschüsse und Vorstandsdiskussionen

Veränderung & Transformation

• Fahren Sie die Planung und folgt der Umsetzung von großen Menschen und Kulturinitiativen
• Koordination von Change Management und Kommunikationsstrategien, um eine erfolgreiche Umsetzung sicherzustellen
• Auswirkungen und Fortschritt von Transformationsprogrammen überwachen

Governance & Stakeholder Koordination

• Etablierung von Governance-Frameworks für große Initiativen
• Organisation und Unterstützung von Führungsforen, Lenkungsausschüssen und Projektvorständen
• Sicherstellung der Ausrichtung auf HR, Kommunikation und andere Geschäftsfunktionen
• Verfolgen Sie Entscheidungen, Handlungen und Rechenschaftspflicht in strategischen Programmen

Qualifiziert

• 15+ Jahre Erfahrung in Strategie, Beratung, Programmmanagement, HR oder Business Operations
• Erfahrung in der Leitung komplexer funktionsübergreifender Projekte oder Transformationsinitiativen
• Starke analytische und problemlösende Fähigkeiten mit der Fähigkeit, Strategie in die Tat umzusetzen
• Exzellentes Stakeholder-Management und Kommunikationsfähigkeiten mit Erfahrung in der Vorbereitung von Präsentationen und Berichten auf Führungsebene
• Hoch organisiert mit starken Projektmanagement-Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, Mehrdeutigkeiten zu navigieren und Fortschritte in einer dynamischen Umgebung zu erzielen

Es wäre ein echter Bonus, wenn Sie

• Erfahrung in Managementberatung, Unternehmensstrategie oder People Strategy/HR Transformation
• Vertrautheit mit People Analytics, Organisationsdesign, digitalen HR-Tools oder Kulturinitiativen
• Erfahrung in der Arbeit mit leitenden Angestellten oder Führungsteams

Informazioni aggiuntive

Wir wissen, dass das Management der Work-Life-Balance eine Herausforderung ist, der wir alle in unserem täglichen Leben gegenüberstehen, und um dies zu unterstützen, freuen wir uns, den meisten unserer Avaloqer ein hybrides und flexibles Arbeiten anzubieten, um die Work-Life-Balance zu erhalten und unsere fantastische Avaloq-Kultur in unseren globalen Büros fortzusetzen. Bei Avaloq sind wir stolz darauf, Vielfalt anzunehmen und zu verstehen, dass der Erfolg unseres Unternehmens auf der Kraft unterschiedlicher Meinungen basiert, wir sind von ganzem Herzen bestrebt, eine Chancengleichheit und eine integrative Kultur zu fördern, in der Sie Ihr wahres authentisches Selbst sein können. Wir stellen, kompensieren und fördern unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlechtsidentität, sexueller Orientierung oder anderen fantastischen Eigenschaften, die uns alle einzigartig machen, wir haben unser Bestes getan, um diese Anzeige in einer integrativen und neutralen Weise zu schreiben. Bitte beachten Sie, dass wir keine spekulativen CV-Einreichungen für unsere Rollen von Rekrutierungsagenturen annehmen werden und dass unerwünschte Kandidateneinreichungen von Zahlungserwartungen ausgenommen sind.