Corporate PMO / Business Operations Expert — Fincons Group

Vollständige Beschreibung

Die Fincons Group ist ein IT-Business-Beratungsunternehmen, das seit 40 Jahren die digitale Zukunft führender Unternehmen auf internationalen Märkten gestaltet. Die Fincons Group baute ihren Ruf auf der Vorhersage und Interpretation neuer Geschäftsmodelle und der schnellen Entwicklung von IT-Systemen auf, indem sie ein komplettes Dienstleistungsspektrum aufbaute: von Forschung und Beratung über Design und Entwicklung, von der Systemintegration führender Anbieter von Softwarelösungen bis hin zum Anwendungsmanagement und unterstützt Kunden Schritt für Schritt auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Fincons ist ein multinationales Unternehmen mit über 2.600 Mitarbeitern und mehreren Niederlassungen weltweit (in Italien, der Schweiz, Deutschland, Frankreich, dem Vereinigten Königreich, Belgien und den USA), aber vor allem ein Familienunternehmen, in dem die Gründer mit Engagement und Leidenschaft eine strategische Rolle spielen und das Unternehmen auf den gleichen Prinzipien einer vereinten und fürsorglichen Familie gründen. Wir glauben fest an den Wert der Zusammenarbeit und an den Beitrag, den jede Idee und Intuition leisten kann. Wir glauben, dass der Einsatz jedes Einzelnen einen Unterschied machen kann. Wissen in eine strategische Ressource umzuwandeln, ist die Mission unseres Unternehmens, und wir verfolgen sie mit Hilfe unseres strategischsten Kapitals: unseren Mitarbeitern. Stellenübersicht: Für unsere Niederlassung in Lugano (TI) suchen wir einen Corporate PMO/Business Operations-Experten, der den DACH-General Manager und das regionale Geschäft bei der Förderung interner Abläufe, Governance und Geschäftsleistung unterstützt. Rollen und Verantwortlichkeiten: Führungskraft, Governance und kaufmännische Unterstützung – Unterstützung des DACH-General Managers im täglichen Betrieb und bei strategischen Aktivitäten – Erstellung von Dashboards und Berichten für Top-Management- und C-Level-Stakeholder – Unterstützung bei der Organisation von Lenkungsausschüssen, Management-Meetings und Townhalls – Pflege und Aktualisierung von Unternehmenspräsentationen und institutionellen Materialien – Unterstützung von Marktanalysen und Abstimmung mit Account-Teams – Überwachung von Upselling-, Cross-Selling-Initiativen und Pipeline-Leistung – Verwaltung von Unternehmensreferenzen und Kundenportfolio – Unterstützung des Vertragslebenszyklus (erste Überprüfung, DocuSign, Archivierung) – Sammeln und Konsolidieren von Ressourcen- und Budgeteingaben aus DACH-Konten, Ausschreibungs- und Angebotsmanagement – Unterstützung der Machbarkeitsbewertung und Planung für Ausschreibungen und Mini-Ausschreibungen – Koordinierung interner Stakeholder bei der Angebotserstellung und Angebotspräsentation – Sammeln und Verwalten der erforderlichen Dokumentation – Verwalten von Kundenbeschaffungsportalen (Einreichungen, Fragebögen, Registrierungen) Qualifikationen und technische Fähigkeiten – Abschluss in Informatik, Computertechnik, Cybersicherheit oder einem verwandten Bereich – Vorherige Erfahrung in Informationssicherheit/Cybersicherheit – Gutes Verständnis von IT-Architekturen und Informationssystemen – Erfahrung oder Vertrautheit mit GRC-Aktivitäten – Kenntnisse der wichtigsten Sicherheitsrahmen und -standards (z. B. ISO 27001, NIST, DORA) – Verständnis der Risikomanagement- und Compliance-Grundsätze – Fähigkeit zur Interaktion mit technischen und geschäftlichen Stakeholdern – Gute Englischkenntnisse „Nice to Have“ – Abschluss in Management Engineering, Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen – 2–5 Jahre Erfahrung als PMO oder im Geschäftsbetrieb innerhalb der IT-Beratung – Starke Stakeholder-Management-Fähigkeiten (einschließlich Kontakt auf C-Ebene) – Ausgezeichnete Organisations- und Problemlösungsfähigkeiten – Fähigkeit unabhängig zu arbeiten und mehrere Prioritäten und Interessengruppen zu verwalten – Fortgeschrittene Excel- und PowerPoint-Kenntnisse – Fließende Englisch- und Italienischkenntnisse

• Deutsch ist ein Plus. Standortvoraussetzung –
• Wir bieten keine Richtlinie für die vollständige Fernarbeit an. – Kandidaten sollten bereit sein, in den Kanton Tessin (Schweiz) oder in italienische Grenzstädte (wie Como, Varese usw.) zu ziehen. – Tage, an denen Sie von zu Hause aus arbeiten können, können gemäß den Richtlinien von Fincons möglich sein. Bei Interesse bewerben Sie sich bitte hier! Unsere Personalsuche richtet sich an Kandidaten aller Geschlechter. Die Daten werden ausschließlich für die Zwecke dieser oder zukünftiger Auswahlen unter Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und unter Gewährleistung der in Art. 1 genannten Rechte verarbeitet und gespeichert. 13 Gesetzesdekret 196/03 und EU-Verordnung 679/2016 (DSGVO).