Executive Assistant — Tinext SA

Vollständige Beschreibung

Tinext Hub, im Auftrag eines wichtigen Kunden, sucht eine Executive Assistant. Über uns | Tinext Hub Die Abteilung People & Culture von Tinext Hub - intern im Tinext-Gruppe - arbeitet auch als Partner für HR für Endkunden, die sie während des gesamten Lebenszyklus der Ressourcen unterstützt: Rekrutierung, Employer Branding, Talent Acquisition, HR-Prozesse und Organisationsberatung. Wir arbeiten mit einem modernen, pragmatischen und Ergebnisorientierten Ansatz, indem wir digitale Methodologien und fortschrittliche Werkzeuge integrieren. Wir suchen für einen wichtigen Kunden eine Figur der Executive Assistant, die in der Lage ist, einen strengen und genauen Support für die Top-Management zu bieten und mit Präzision, Autonomie und umfassender Vision in einem dynamischen und strategischen Kontext zu arbeiten. Diese Position bietet eine interessante Gelegenheit für diejenigen, die eng mit dem Top-Management arbeiten möchten: Die ausgewählte Person wird ein zuverlässiger Punkt der Referenz werden, der Vision, Präzision und Beziehungsqualität in einem dynamischen und wachsenden Umfeld kombinieren kann. Arbeitsplatz: Lugano, Schweiz Für diese Rolle ist die Residenz im Kanton Tessin oder die Bereitschaft zum Umzug erforderlich. Vertrag: Unbefristet, Vollzeit Die Rolle Die ausgewählte Person wird neben dem CEO und, wenn nötig, dem CFO arbeiten, eine Schlüsselrolle bei der Gewährleistung der Kontinuität, des Tempos und der Qualität der Aktivitäten des Top-Managements übernehmen. Wir suchen eine Figur, die in der Lage ist, die Koordination aller exekutiven Dynamiken zu gewährleisten. Hauptverantwortlichkeiten

• Genaue Verwaltung des Terminkalenders des Top-Managements: Organisation von Terminen, Meetings und Reisen, Buchungen, Änderungen im Programm, logistische Unterstützung, Gewährleistung klarer Prioritäten und optimaler Zeiten.
• Koordination der täglichen Aktivitäten des Managementbüros: Vorbereitung von Dokumenten, operative Unterstützung, Verwaltung von Korrespondenz und Treffenmaterial.
• Vorsitz über interne und externe Beziehungen: Interaktion mit Mitgliedern des Vorstands, Managern und Stakeholdern, Gewährleistung von Professionalität und institutionellem Ton.
• Strukturierte administrative Unterstützung: Dokumentenarchivierung, Erstellung von Berichten und Kommunikationen, Überwachung von Fristen, mit präziser und methodischer Herangehensweise.
• Organisation von Unternehmensveranstaltungen und Terminen, mit besonderem Augenmerk auf Details und koordinierte Verwaltung von Lieferanten und beteiligten Interlokutoren. Anforderungen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, starke Prioritäten und multitasking-Attitüde.
• Unübertroffene Kommunikation, schriftlich und mündlich, und großes Augenmerk auf Details.
• Hoher Grad an Diskretion und bewusste Verwaltung von vertraulichen Informationen.
• Ausgezeichnete Beherrschung der Hauptdigitalwerkzeuge und des Microsoft-Office-Pakets.
• Proaktivität, Flexibilität und Fähigkeit, sich in einem dynamischen Umfeld mit anspruchsvollen Interlokutoren zu bewegen. Qualifikationen
• Mindestens 3-5 Jahre Erfahrung in ähnlichen Rollen; wir werden auch Profile mit starkem Potenzial für Evolution berücksichtigen.
• Fließendes Italienisch und Englisch
• Kenntnisse des Deutschen und/oder Französischen werden als Vorteil angesehen.
• Handelsausbildung oder Abschluss in administrativen, wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereichen. Was unser Kunde bietet
• Wettbewerbsfähige vertragliche Bedingungen und Vorteile, im Einklang mit dem Schweizer Markt.
• Die Gelegenheit, in einer strukturierten Realität zu arbeiten, eng mit dem Top-Management zusammenzuarbeiten, aktiv zur Effizienz und Qualität der Entscheidungsprozesse beizutragen.
• Eine dynamische Rolle, reich an Verantwortung, in einem professionellen und ansprechenden Umfeld.