un/a coordinatore/trice logistica eventi al 70% presso la Divisione eventi e congressi — Città di Lugano

Vollständige Beschreibung

Eventlogistik-Koordinator/in (70%) bei der Abteilung für Veranstaltungen und Kongresse Città di Lugano — Öffentlicher Wettbewerb in Lugano (TI), Schweiz. ÖFFENTLICHE WETTBEWERBSSPEZIFIKATIONEN FÜR DIE TEILZEITANSTELLUNG (70%/28 STUNDEN PRO WOCHE) EINES/EINER EVENTLOGISTIK-KOORDINATOR/IN BEI DER ABTEILUNG FÜR VERANSTALTUNGEN UND KONGRESSE DER STADT LUGANO * Die GEMEINDE LUGANO schreibt einen öffentlichen Wettbewerb für die Teilzeitanstellung (70%/28 Stunden pro Woche) eines/einer Eventlogistik-Koordinator/in bei der Abteilung für Veranstaltungen und Kongresse der Stadt Lugano aus, gemäß den Bedingungen der Organisationsvorschriften für die Mitarbeiter der Stadt Lugano (ROCCL) und den Spezifikationen dieses Wettbewerbs. Allgemeine Anforderungen gemäß ROCCL, insbesondere:

• Einwandfreies Verhalten;
• Psychophysische Eignung für die Funktion. Besondere Anforderungen:
• Abgeschlossene tertiäre Ausbildung in einem für die Funktion relevanten Bereich (z. B. Technik, Logistik, Tourismus, Hotellerie usw.);
• Nachgewiesene Berufserfahrung im Bereich der Logistik komplexer Veranstaltungen;
• Führungsqualitäten und Berufserfahrung in der Leitung von Personal und Aktivitäten;
• Persönliches Interesse an Veranstaltungen im weiteren Sinne;
• Organisations-, Planungs- und Kontrollfähigkeiten;
• Administrative und redaktionelle Kompetenzen;
• Hohe Motivation, Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Flexibilität;
• Proaktivität und Problemlösungsfähigkeit;
• Qualitätsorientierung, Innovationsgeist, Zuverlässigkeit;
• Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Korrektheit;
• Gute zwischenmenschliche Kommunikationsfähigkeiten, gute soziale Kompetenzen und Verhandlungsgeschick;
• Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit sowie zur Teamarbeit;
• Angemessene IT-Kenntnisse (Windows-Umgebung) und Kompetenz im Umgang mit Autocad (oder ähnlicher Software);
• Gute Kenntnisse der italienischen Sprache (Beherrschungsniveau/C1 oder gleichwertig oder höher) und der englischen Sprache (Selbstständigkeitsniveau/B2 oder gleichwertig oder höher);
• Bereitschaft zu unregelmäßigen Arbeitszeiten, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Feiertagen, gemäß den Dienstanforderungen;
• Führerschein der Kategorie B. Aufgaben: Basierend auf Arbeitsprogrammen, Dienstanforderungen und von Vorgesetzten festgelegten Prioritäten stellt sicher, dass die logistischen Aktivitäten im Zusammenhang mit von der Abteilung organisierten oder koordinierten Veranstaltungen durchgeführt werden. Insbesondere:
• Plant und stellt die Durchführung der verschiedenen logistischen Phasen im Zusammenhang mit von der Abteilung organisierten oder koordinierten Veranstaltungen sicher (Machbarkeitsanalyse, Standortbesichtigungen, Umsetzung von Lösungen, Organisation des Materialtransports, Standortvorbereitung, Aufbau/Abbau von Strukturen usw.), bietet den Veranstaltern die notwendige Unterstützung und gewährleistet die Vor-Ort-Überwachung, wenn erforderlich;
• Gewährleistet die logistische Verwaltung der Räume und Infrastrukturen, die der Abteilung für Veranstaltungen zugeordnet sind;
• Koordiniert den Einsatz des Personals, das in den verschiedenen Referenzbereichen tätig ist, und überprüft die ordnungsgemäße Durchführung der Arbeit;
• Führt, unterstützt und motiviert Mitarbeiter und gewährleistet den Bewertungsprozess für sie;
• Unterstützt Vorgesetzte bei Aktivitäten im Zusammenhang mit der Auswahl und Verwaltung von Teilnehmern an Beschäftigungsmaßnahmen;
• Verfasst Dokumente für die Erlangung der erforderlichen Genehmigungen, einschließlich der Erstellung von Grundrissen;
• Gewährleistet die Verwaltung der administrativen/vertraglichen Aspekte im Zusammenhang mit Einkäufen, Materiallieferungen und Wartungsarbeiten;
• Pflegt Kontakte zu internen und externen Partnern der Gemeindeverwaltung, um eine ordnungsgemäße und angemessene Verwaltung der Räume und Strukturen sicherzustellen;
• Überwacht die Einhaltung der Vorschriften zur Arbeitssicherheit und Gesundheit sowie die Verwendung der vorgeschriebenen Kleidung und persönlichen Schutzausrüstung;
• Schlägt organisatorische Maßnahmen vor, um die Effizienz des Dienstes zu verbessern;
• Überwacht die ordnungsgemäße Verwendung von Verbrauchsmaterialien, Maschinen und Werkzeugen;
• Verwaltet die Sicherheitsvorrichtungen innerhalb der Gebäude, die seiner/ihrer Verantwortung unterliegen;
• Sucht, sammelt, prüft und bereitet Daten, Tabellen, Statistiken, Materialien und Informationen vor und sorgt für die korrekte Klassifizierung, Verteilung und Archivierung von Dokumenten;
• Sorgt für die eigene berufliche Weiterbildung und plant in Absprache mit Vorgesetzten die Weiterbildung des untergeordneten Personals;
• Kann dazu aufgefordert werden, Dienstfahrzeuge zu führen. Zusätzlich:
• Leistet Dienst außerhalb der regulären Arbeitszeiten und an Feiertagen, je nach Dienstanforderungen;
• Arbeitet mit dem Sicherheits- und Gesundheitsdienst der Stadt zusammen, überwacht und kontrolliert die Sicherheitsvorschriften während städtischer Veranstaltungen;
• Es können ihm/ihr weitere Aufgaben übertragen werden, die mit seiner/ihrer Funktion und seinen/ihren Kompetenzen vereinbar sind. Jahresgehalt (einschließlich 13. Monatsgehalt und aktualisierter Gehaltsskala ab 01.01.2026):
• Stufe VIII (ROCCL-Referenzfunktion: Verwaltungs-/Buchhaltungsmitarbeiter), Klassen 9-10-11
• Klasse 9: min CHF 62,665.00 / max CHF 73,944.55
• Klasse 10: min CHF 65,789.25 / max CHF 77,631.35
• Klasse 11: min CHF 69,308.55 / max CHF 81,784.10
• Stufe X (ROCCL-Referenzfunktion: Verwaltungs-/Buchhaltungssekretäre), Klassen 11-12-13
• Klasse 11: min CHF 69,308.55 / max CHF 81,784.10
• Klasse 12: min CHF 73,261.85 / max CHF 86,449.10
• Klasse 13: min CHF 77,655.25 / max CHF 91,633.30 Die Zuordnung zu einer der oben genannten Stufen hängt von der Ausbildung, der Einhaltung der Anforderungen dieser Spezifikation, den beruflichen Kenntnissen und der spezifischen nachgewiesenen Berufserfahrung ab. Bemerkungen: Innerhalb der oben genannten Gehaltsmöglichkeiten kann die Gemeinde frühere Tätigkeiten anerkennen, wenn sie den Anforderungen dieser Spezifikation entsprechen, indem sie ein oder mehrere Dienstjahre gemäß Artikel 39, Absatz 1 ROCCL zuweist. Die Gemeindeverwaltung bietet die Möglichkeit, berufliche Fähigkeiten und Kenntnisse durch interne und externe Schulungsmaßnahmen zu erweitern. Bedingungen für die Einreichung von Bewerbungen: Bewerbungen müssen elektronisch über das Online-Portal der Stadt Lugano (https://egov.lugano.ch/) eingereicht werden. Die Gemeinde wird unter keinen Umständen Bewerbungen und Anhänge berücksichtigen, die über andere Kanäle (Papierform, E-Mail, Fax usw.) eingereicht werden. Die Personalabteilung steht unter der Telefonnummer +41 58 866 70 32 für diejenigen zur Verfügung, die kein Gerät (PC, Tablet, Smartphone usw.) besitzen, um sich zu bewerben. Bewerbungen, begleitet von den folgenden Dokumenten:
• Bewerbungsschreiben
• Lebenslauf
• Aktuelles Foto
• Studien- und Arbeitszeugnisse
• Kopie des Führerscheins müssen bis Mitternacht am Montag, den 20. April 2026, über das Online-Portal eingereicht werden. Zusätzlich zu den Dokumenten, die der Online-Bewerbung beigefügt werden müssen, können später weitere Unterlagen angefordert werden.