Event Design Coordinator (Remote / Europe) — Tether Operations

Vollständige Beschreibung

Treten Sie Tether bei und gestalten Sie die Zukunft des digitalen Finanzwesens Bei Tether entwickeln wir nicht nur Produkte, wir sind Vorreiter einer globalen Finanzrevolution. Unsere hochmodernen Lösungen ermöglichen es Unternehmen – von Börsen und Wallets bis hin zu Zahlungsabwicklern und Geldautomaten –, rücklagegesicherte Token nahtlos über Blockchains hinweg zu integrieren. Durch die Nutzung der Leistungsfähigkeit der Blockchain-Technologie ermöglicht Ihnen Tether das sofortige, sichere und globale Speichern, Senden und Empfangen digitaler Token – und das alles zu einem Bruchteil der Kosten. Transparenz ist die Grundlage unseres Handelns und gewährleistet Vertrauen bei jeder Transaktion.

Innovation mit Tether Tether Finance: Unsere innovative Produktsuite umfasst den vertrauenswürdigsten Stablecoin der Welt, USDT, auf den Hunderte Millionen Menschen auf der ganzen Welt vertrauen, sowie bahnbrechende Dienste zur Tokenisierung digitaler Vermögenswerte.

Aber das ist erst der Anfang

Tether Power: Unsere Energielösungen fördern nachhaltiges Wachstum und optimieren den überschüssigen Strom für das Bitcoin-Mining durch umweltfreundliche Verfahren in hochmodernen, geografisch vielfältigen Anlagen. Tether Data: Wir treiben Durchbrüche in der KI- und Peer-to-Peer-Technologie voran, senken Infrastrukturkosten und verbessern die globale Kommunikation mit modernsten Lösungen wie KEET, unserer Flaggschiff-App, die den sicheren und privaten Datenaustausch neu definiert. Tether Education: Durch die Demokratisierung des Zugangs zu erstklassigem digitalen Lernen ermöglichen wir Einzelpersonen, in der Digital- und Gig-Wirtschaft erfolgreich zu sein und so globales Wachstum und Chancen voranzutreiben. Tether Evolution: An der Schnittstelle von Technologie und menschlichem Potenzial verschieben wir die Grenzen des Möglichen und gestalten eine Zukunft, in der Innovation und menschliche Fähigkeiten auf kraftvolle, beispiellose Weise verschmelzen.

Warum sollten Sie bei uns mitmachen? Unser Team ist ein globales Talent-Powerhouse, das von überall auf der Welt aus arbeitet. Wenn es Ihnen am Herzen liegt, sich im Fintech-Bereich einen Namen zu machen, ist dies Ihre Gelegenheit, mit einigen der klügsten Köpfe zusammenzuarbeiten, Grenzen zu überschreiten und neue Standards zu setzen. Wir sind schnell gewachsen, schlank geblieben und haben uns unseren Platz als Branchenführer gesichert. Wenn Sie über ausgezeichnete Englischkenntnisse verfügen und bereit sind, einen Beitrag zur innovativsten Plattform der Welt zu leisten, ist Tether der richtige Ort für Sie. Sind Sie bereit, Teil der Zukunft zu sein?

Über den Job Wir suchen einen Event-Design-Koordinator, der die Aufnahme, Produktion und Qualitätssicherung von veranstaltungsbezogenen Kreativanfragen verwaltet, die von einer Vielzahl von Teams im gesamten Unternehmen eingehen. Dabei handelt es sich um eine Bauherren- und Gatekeeper-Rolle: Sie arbeiten Hand in Hand mit Designern zusammen, um vielfältige, oft schnelle Anfragen in einwandfreie Ergebnisse umzuwandeln, einschließlich Standgrafiken, Beschilderungen, Decks, digitale Assets, Werbegeschenke und Einladungen, und erkennen gleichzeitig Risiken (Zeitplan, Marke, Druckspezifikation oder Logistik) proaktiv, bevor sie zu Problemen werden.

Wir suchen niemanden, der einfach nur Tickets weiterleitet. Wir suchen jemanden, der sowohl den kreativen Prozess als auch die betrieblichen Gegebenheiten von Live-Events gut genug versteht, um eine falsch ausgerichtete Anschnittlinie, eine fehlende Stanzlinie oder eine drohende Lieferantenfrist zu erkennen und das Problem zu beheben, bevor es jemand anderes bemerkt.

Verantwortlichkeiten

• Aufnahme und Triage anfordern
• Als Hauptansprechpartner für veranstaltungsbezogene kreative Anfragen fungieren, die von verschiedenen Teams bei Tether eingehen.
• Fassen Sie jede Anfrage klar an: Art der Lieferung, Format (gedruckt oder digital), Menge, Termin, Größe, Einschränkungen hinsichtlich Veranstaltungsort/Anbieter und Markenanforderungen.
• Melden Sie widersprüchliche Zeitpläne, unrealistische Bearbeitungszeiten oder fehlende Informationen sofort und schlagen Sie einen umsetzbaren Plan vor, anstatt darauf zu warten, dass Sie gefragt werden.

Design-Zusammenarbeit und Projektmanagement

• Informieren Sie die Designer mit vollständigen, eindeutigen Spezifikationen, damit die Arbeit gleich beim ersten Mal stimmt.
• Verwalten Sie mehrere gleichzeitige Event-Workstreams über verschiedene Teams und Fristen hinweg, ohne Details zu verlieren.
• Verfolgen Sie den Status aller aktiven Anfragen und decken Sie Engpässe proaktiv auf, bevor sie sich auf das Ereignisdatum auswirken.

Qualitätssicherung (Druck & Digital)

• Überprüfen Sie jedes von einem Designer gelieferte Dokument, bevor es an das anfordernde Team zurückgesendet wird, und prüfen Sie dabei Markenkonsistenz, Kopiergenauigkeit, Auflösung, Farbmodus (CMYK vs. RGB), Anschnitt-/Beschnitt-/Sicherheitszonen, Dateiformate und Plattformspezifikationen (z. B. Abmessungen der Kabinentafel, Social-Crop-Verhältnisse, Seitenverhältnisse der Folien).
• Erkennen Sie Fehler, deren Behebung vor Ort oder nach der Veröffentlichung kostspielig oder peinlich wäre (Tippfehler, falsche Größenangaben, Exporte mit niedriger Auflösung, defekte Links, veraltete Logos).
• Pflegen Sie eine QS-Checkliste/einen QS-Prozess, der sich über alle Ereignistypen hinweg skalieren lässt und mit der Zeit immer präziser wird.

Veranstaltungsdokumentation und Wissensmanagement

• Dokumentieren und archivieren Sie alle Assets, Briefings und endgültigen Ergebnisse für jede Veranstaltung in einer gemeinsamen Ablage unter Verwendung einer klaren, konsistenten Struktur.
• Organisieren Sie Dateien, damit das gesamte Team frühere Arbeiten leicht finden, Assets wiederverwenden und auf Spezifikationen, Zeitpläne oder kreative Richtungen früherer Veranstaltungen verweisen kann.
• Führen Sie eine laufende Aufzeichnung der Anbieterdetails, Produktionsspezifikationen und gewonnenen Erkenntnisse pro Veranstaltung, um die Planung für zukünftige Veranstaltungen zu beschleunigen.

Risiko- und Logistikeigentum

• Antizipieren Sie, was schief gehen kann, wie z. B. Vorlaufzeiten von Lieferanten, Zeitfenster für die Druckproduktion, kurzfristige Änderungen des Umfangs und Lieferverzögerungen, und bauen Sie Puffer- und Notfallpläne in jeden Projektzeitplan ein.
• Koordinieren Sie sich bei Bedarf mit Lieferanten und Druck-/Produktionspartnern, um Spezifikationen und Lieferfenster zu bestätigen.
• Sorgen Sie dafür, dass Stakeholder aller anfragenden Teams und Entwürfe durch klare, proaktive Statusaktualisierungen und nicht durch reaktive Notfallübungen aufeinander abgestimmt sind.

Teamübergreifende Partnerschaft

• Fungieren Sie als vertrauenswürdige Verbindung zwischen geschäftlichen Antragstellern und dem Designteam und schützen Sie die Zeit der Designer vor mehrdeutigen Vorgaben und schützen Sie gleichzeitig die Antragsteller vor Fristüberschreitungen.
• Kontinuierliche Verbesserung des Aufnahme- und Überprüfungsprozesses basierend darauf, was bei jeder Veranstaltung schief geht (oder fast schief geht).
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung im Eventmarketing, in der Eventproduktion, im kreativen Betrieb oder im Projektmanagement mit einer starken Eventkomponente.
• Nachgewiesene Erfahrung im Management von Druck- und digitalen Produktionsprozessen
• Sie wissen, was eine Stanzlinie ist, was „sicherer Bereich“ bedeutet und warum RGB-Assets nicht direkt gedruckt werden können.
• Starke Organisations- und Multitasking-Fähigkeiten: nachgewiesene Fähigkeit, mehrere gleichzeitige, funktionsübergreifende Anfragen mit konkurrierenden Fristen zu verwalten.
• Geschärfte Liebe zum Detail, komfortables Arbeiten als letzte Verteidigungslinie vor der Auslieferung einer Lieferung.
• Erleben Sie die Überprüfung und Bereitstellung von umsetzbarem Feedback zur kreativen Arbeit von Designern, ohne dass Sie selbst Designer sein müssen.
• Eine proaktive, risikoorientierte Denkweise: Sie fragen sich natürlich: „Was könnte hier schiefgehen?“ und erstellen Sie einen Plan rund um die Antwort.
• Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikation
• Sie fühlen sich wohl bei der Verwaltung von Stakeholdern in verschiedenen Teams mit unterschiedlichen Prioritäten.
• Vertrautheit mit Projektmanagement-Tools (Asana, Monday oder ähnliches) und Design-Review-Tools wie Figma
• Erfahrung im Einrichten gemeinsamer Laufwerksstrukturen oder Asset-Bibliotheken für Teams.
• Fließende Englisch- und Spanisch-/Italienischkenntnisse sind von Vorteil.

Wichtige Informationen für Kandidaten Rekrutierungsbetrug kommt immer häufiger vor. Um sich selbst zu schützen, beachten Sie bitte Folgendes, wenn Sie sich auf Stellen bewerben:

• Bewerben Sie sich ausschließlich über unsere offiziellen Kanäle. Wir nutzen für die Rekrutierung keine Plattformen oder Agenturen Dritter, sofern dies nicht ausdrücklich angegeben ist. Alle offenen Stellen sind auf unserer offiziellen Karriereseite aufgeführt: https://tether.recruitee.com/
• Überprüfen Sie die Identität des Personalvermittlers. Alle unsere Personalvermittler verfügen über verifizierte LinkedIn-Profile. Wenn Sie sich nicht sicher sind, können Sie ihre Identität bestätigen, indem Sie ihr Profil überprüfen oder uns über unsere Website kontaktieren.
• Seien Sie vorsichtig bei ungewöhnlichen Kommunikationsmethoden. Wir führen keine Interviews über WhatsApp, Telegram oder SMS durch. Die gesamte Kommunikation erfolgt über offizielle E-Mails und Plattformen des Unternehmens.
• Überprüfen Sie Ihre E-Mail-Adressen noch einmal. Die gesamte Kommunikation von uns erfolgt über E-Mails mit der Endung @ tether.to oder @ tether.io
• Wir werden Sie niemals nach Zahlungs- oder Finanzdaten fragen. Wenn jemand zu irgendeinem Zeitpunkt während des Einstellungsprozesses nach persönlichen Finanzinformationen oder Zahlungen fragt, handelt es sich um Betrug. Bitte melden Sie es umgehend.

Im Zweifelsfall können Sie sich gerne über unsere offizielle Website an uns wenden.