Mitarbeiter Front Office
Rollenüberblick
Beschreibung Als Teil unserer wachsenden Aktivitäten in Zürich suchen wir einen engagierten und kundenorientierten Profi, der unserem Front Office Team im Bereich Dunning & Collection beitritt.
Diese Stelle bietet die Möglichkeit, effektives Kreditmanagement zu unterstützen und gleichzeitig hochwertige Kundeninteraktionen zu gewährleisten.
## Aufgaben - Beantworten von eingehenden Anrufen und Durchführung von ausgehenden Anrufen mit Kunden bezüglich ausstehender Beträge, Zahlungsvereinbarungen und Kontothemen - Bearbeitung von schriftlicher Korrespondenz mit Kunden zu Dunning- und Collection-Fällen - Unabhängige Bearbeitung von Dunning- und Collection-Fällen gemäß internen Richtlinien und gesetzlichen Anforderungen - Identifizierung und Verhandlung individueller Zahlungslösungen mit Kunden unter Beibehaltung eines professionellen und lösungsorientierten Kommunikationsstils - Unterstützung und Koordination mit externen Collection-Partnern bezüglich Collection-Mandate und individueller Kundendossiers - Sicherstellung der akkuraten Dokumentation und Verwaltung von Collection-Fällen und internen Prozessen - Durchführung administrativer und Back-Office-Aufgaben im Zusammenhang mit der Fallbearbeitung und Collection-Aktivitäten - Eskalation komplexer oder sensibler Fälle an das entsprechende Fachgebiet, wenn notwendig - Enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Underwriting, Operations und Finance - Unterstützung von Prozessverbesserungen, Projekten und operativen Optimierungen innerhalb des Fachgebiets ## Anforderungen - Handelslehre (KV) oder gleichwertiger Abschluss - 1–2 Jahre Berufserfahrung, idealerweise in Dunning, Collections, Finanzdienstleistungen oder Kundenservice - Erfahrung in Rollen, die eine regelmäßige Kundeninteraktion per Telefon (eingehende und ausgehende Kommunikation) erfordern - Erfahrung mit Finanzprodukten wird als Vorteil angesehen - Affinität zu Zahlen, Genauigkeit und starke Aufmerksamkeit für Details - Gute Kenntnisse von MS Office und die Fähigkeit, schnell verschiedene IT-Systeme zu erlernen und zu verwenden - Starke Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, insbesondere in herausfordernden Kundensituationen - Sprachen: Deutsch / Schweizerdeutsch (schriftlich und gesprochen) und Französisch (schriftlich und gesprochen) sind verpflichtend; Italienisch ist ein Vorteil; zusätzliche Sprachen sind willkommen ## Soft Skills - Als erster Ansprechpartner für Kunden in sensiblen finanziellen Angelegenheiten sind folgende Soft Skills erforderlich: Resilienz, Geduld, Empathie, starke Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Fähigkeit, im Team zu arbeiten
Wichtige Anforderungen
- Commercial apprenticeship (KV) or equivalent diploma
- 1–2 years of professional experience, ideally in dunning, collections, financial services or customer service
- Experience in roles requiring regular customer interaction by phone (inbound and outbound communication)
- Experience with financial products is considered an advantage
- Affinity for numbers, accuracy, and strong attention to detail
- Good knowledge of MS Office and the ability to quickly learn and work with different IT systems
- Strong communication and negotiation skills, particularly in challenging customer situations
- Languages: German / Swiss German (written and spoken) and French (written and spoken) are mandatory; Italian is an advantage; additional languages are welcomed