Program Coordinator - Enhanced Learning Programs (50%) — EPFL

Vollständige Beschreibung

Mission Wir suchen einen motivierten und organisierten Programmkoordinator, der die Entwicklung und Lieferung von EPFL Enhanced Learning Programs unterstützt. Diese Rolle ist ideal für jemanden, der in einem akademischen Umfeld arbeitet, Aktivitäten koordiniert und Studenten während ihrer Lernreise unterstützt. Hauptaufgaben und Zuständigkeiten

• Unterstützung und Mentor-Wissenschaftler auf ihrer ganzen Reise, um rechtzeitige Fortschritte und erfolgreiche Fertigstellung von Programmausgängen zu gewährleisten
• Organisieren und unterstützen Sie bei der Koordination der Programmanwendung und Auswahlprozesse
• Planen und unterstützen spannende Programmereignisse, Überwachung der Logistik und Sicherstellung einer nahtlosen Ausführung
• Organisieren und unterstützen Sie studentische Workshops und tragen zu einer dynamischen und interaktiven Lernumgebung bei
• Überwachen Sie den Programmbudget und beaufsichtigen Sie Stipendienzahlungen, Sicherstellung der Genauigkeit und Compliance
• Vorbereitung, Überprüfung und Verwaltung der offiziellen Programmdokumentation, einschließlich Zertifikate und Kursmaterialien
• Konzipieren, verwalten und analysieren Sie Feedback-Erhebungen mit Erkenntnissen, um die Programmqualität kontinuierlich zu verbessern
• Beteiligen Sie sich an Kommunikations- und Aktionsbemühungen und helfen, die Sichtbarkeit der Programme durch Outreach, Inhalte und Updates zu erhöhen Profil
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Programmkoordinierung, Ausbildung oder Verwaltung
• Ausgezeichnete Kommunikation und zwischenmenschliche Fähigkeiten; ein Hintergrund in Kommunikation und Marketing ist ein Vermögen
• Starke organisatorische und multitasking Fähigkeiten, mit der Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig zu verwalten
• Flexibel, anpassungsfähig und komfortabel in einem dynamischen Umfeld mit sich entwickelnden Prioritäten
• Proaktive Denkweise mit einem lösungsorientierten Ansatz
• Fähigkeit, sowohl unabhängig als auch kollaborativ in einem Team zu arbeiten
• Verfügbarkeit und Flexibilität bei der Arbeit an bestimmten Wochenenden und Abenden
• Effizienz in Standard-Büro-Tools (z.B. Microsoft Office, Google Workspace)
• Häufigkeit in Englisch und Französisch (mindestens C1-Ebene für beide) Wir bieten
• Multikulturelle und stimulierende Arbeitsumgebung
• angenehme Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Einstellungsbedingungen
• Weiterbildungsmöglichkeiten Informationen Ã1⁄4ber Startdatum: 01/07/2026 Aktivitätsrate : 50.00 Vertragstyp: CDD Dauer: 1 ein wiederverwendbar Bezug: 2252