Clinical Trial Payment Specialist — Roche

Vollständige Beschreibung

Bei Roche können Sie sich als Sie selbst zeigen, umarmt für die einzigartigen Qualitäten, die Sie mitbringen. Unsere Kultur fördert persönlichen Ausdruck, offenen Dialog und echte Verbindungen, in denen Sie geschätzt, akzeptiert und respektiert werden, wer Sie sind, so dass Sie sowohl persönlich als auch beruflich gedeihen können. Auf diese Weise wollen wir Krankheiten verhindern, stoppen und heilen und sicherstellen, dass jeder heute und für kommende Generationen Zugang zu Gesundheitsversorgung hat. Treten Sie Roche bei, wo jede Stimme wichtig ist.

Die Position Klinische Studie Zahlung Spezialist

Die Chance

Der Clinical Trial Payment Specialist wird dafür verantwortlich sein, alle Website-Zahlungsaktivitäten im Zusammenhang mit klinischen Studien von Roche zu erleichtern und gleichzeitig die Einhaltung der länderspezifischen Vorschriften sicherzustellen. Diese Rolle erfordert einen Problemlöser, der genaue und zeitnahe Ergebnisse erzielen kann, während er andere positiv beeinflusst, um Ziele und Meilensteine zu erreichen. Der Spezialist wird Eskalationen im Zusammenhang mit den Zahlungen für klinische Studien verwalten und triagieren, um eine schnelle Lösung und eine klare Kommunikation zwischen den Stakeholdern zu gewährleisten. Sie werden auch eng mit funktionsübergreifenden Teams wie Finanzen, Beschaffung und klinischen Operationen zusammenarbeiten, um die Abstimmung auf die Zahlungsfristen, den Abgleich und die Problemlösung sicherzustellen. Die Fähigkeit, die Genauigkeit der Zahlungen über Roche-Datenbanksysteme wie SAP, MyBuy und Veeva zu gewährleisten, ist unerlässlich. Die Fähigkeit, unabhängig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten, wird auch für die Erfüllung dieser Aufgaben von entscheidender Bedeutung sein.

• Zahlungsmanagement: Notwendige Informationen in Roche-Systemen (z. B. SAP, MyBuy, Veeva) aufzeichnen, Zahlungsvorschläge/Berichte generieren und Zahlungen an Forschungszentren verwalten, um eine zeitnahe Ausführung nach klinischen Studienvereinbarungen zu gewährleisten.
• Versöhnung und Unterstützung: Führen Sie einen Zahlungsabgleich durch, unterstützen Sie Forschungszentren bei Zahlungsproblemen und stellen Sie den Ländern Zahlungsinformationen für die Finanzaufsicht zur Verfügung.
• Audit und Empfehlungen: Reagieren Sie auf Auditanfragen und schlagen Sie innovative Lösungen zur Verbesserung von Zahlungsprozessen, Prognosen und Ressourcen für höhere Effizienz und Genauigkeit vor.
• Schulung: Trainieren Sie neue Teammitglieder zu Zahlungsprozessen, um ein reibungsloses Onboarding und eine reibungslose Betriebskontinuität zu gewährleisten.
• Systemwartung: Aktualisierung und Pflege von Lieferanten-/Vertragsinformationen, Studienstatus, Prognosedaten und Gewährleistung der Genauigkeit der Website-Zahlungen in den Roche-Systemen.
• Issue Resolution & Stakeholder Engagement: Lösen Sie zahlungsbezogene Probleme, tragen Sie zur Problemlösung bei, nehmen Sie als Fachexperte an Stakeholder-Meetings teil und dienen Sie als Ansprechpartner.
• Performance Tracking: Berechnung und Verteilung von Key Performance Indicators (KPIs) für Zahlungsprozesse, um Transparenz und Rechenschaftspflicht zwischen den Stakeholdern zu gewährleisten.

Wer du bist

• Erfahrung: Mindestens 2 Jahre in einer finanziellen oder administrativen Rolle, mit 1-2 Jahren in der pharmazeutischen Industrie als Vorteil.
• Ausbildung: Technischer / Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft und Rechnungswesen ist ein Plus.
• Sprachkenntnisse: Proficient Englisch Kommunikationsfähigkeiten (geschrieben und gesprochen) sind unerlässlich; zusätzliche Sprachen sind vorteilhaft je nach Region / Kundenbedürfnisse.
• Kernmerkmale: Starkes Gefühl der Rechenschaftspflicht, Priorisierung, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, klar und genau zu kommunizieren.
• Zwischenmenschliche Fähigkeiten: Starke Zusammenarbeit, Einfluss auf Fähigkeiten und Aufbau vertrauensvoller und produktiver Beziehungen.
• Organisatorische Fähigkeiten: Fähigkeit, komplexe, vielfältige Organisationen zu navigieren und effektiv über verschiedene Abteilungen hinweg zusammenzuarbeiten.
• Technische Fähigkeiten: Kenntnisse in MS Office.

Im Gegenzug bieten wir Ihnen

• Entwicklungsmöglichkeiten: Roche ist reich an Lernressourcen. Wir bieten ständige Entwicklungsmöglichkeiten, kostenlose Sprachkurse & Schulungen, die Möglichkeit internationaler Einsätze, interne Positionsänderungen und die Möglichkeit, die eigene Karriere zu gestalten.
• Hervorragende Vorteile: Wettbewerbsfähiges Gehalt und Cafeteria-Paket, Jahresbonus, Private Medical Services, Employee Assistance Pr