Assistent:in CEO 60 % — Suva

Vollständige Beschreibung

Du denkst vorausschauend, organisierst mit Weitblick und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick? Dann bist du bei uns richtig. Was du bewirkst

• Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung von der Planung über die Vorbereitung bis zur Nachbearbeitung. Dabei behältst du die Traktanden, Beschlüsse und Fristen im Blick.
• Du koordinierst die Zusammenarbeit mit internen und externen Anspruchsgruppen und sorgst für einem professionellen Informationsfluss.
• Du planst und koordinierst die Termine des CEO und stellst sicher, dass Sitzungen, Reisen und Anlässe professionell vorbereitet und reibungslos durchgeführt werden.
• Du führst das Sekretariat der Immobilienaufsichtskommission des Suva-Rats. Dabei verantwortest du die Sitzungsorganisation, Protokollierung sowie Überwachung und Nachverfolgung von Pendenzen.
• Du unterstützt unser Generalsekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung von Prozessen ein. Was du mitbringst
• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung als Direktionsassistent:in oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion auf Geschäftsleitungs-, Direktions- oder Verwaltungsratsebene mit und bewegst dich souverän in einem anspruchsvollen Umfeld.
• Du arbeitest selbstständig, vorausschauend und strukturiert, setzt die richtigen Prioritäten und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du gehst diskret und verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Du schätzt die enge Zusammenarbeit im Tandem mit deiner Assistenzkollegin und stellst einen reibungslosen Informationsfluss sicher.
• Du kommunizierst stilsicher auf Deutsch und sprichst fliessend Französisch.