Personal Assistant to Head Operations INB — Lonza

Vollständige Beschreibung

Job Title - Persönlicher Assistent des Head Operations INB Lage - Basel, Tower - Schweiz.

Wir suchen einen erfahrenen und hochqualifizierten Senior Executive Assistant, der Führungskräften innerhalb unserer VP- und Director-Community umfassende, strategische Unterstützung bietet. Dies ist eine zentrale Rolle, die über die traditionelle administrative Unterstützung hinausgeht - Sie werden ein vertrauenswürdiger Partner und operatives Rückgrat sein, so dass sich unsere Führungskräfte auf wichtige Entscheidungen und Geschäftsergebnisse konzentrieren können.

Diese Rolle erfordert außergewöhnliches Urteilsvermögen, Diskretion und die Fähigkeit, Bedürfnisse vorherzusehen, bevor sie entstehen. Sie werden in einem schnelllebigen Unternehmensumfeld gedeihen, komplexe Prioritäten verwalten und starke Beziehungen auf allen Ebenen des Unternehmens aufbauen.

Was Sie bekommen werden

• Eine agile Karriere und eine dynamische Arbeitskultur.
• Ein inklusiver und ethischer Arbeitsplatz.
• Vergütungsprogramme, die hohe Leistung erkennen.
• Vorteile in Basel: https://bit.ly/3HZNGv2

Was Sie tun werden

• Handeln Sie als vertrauenswürdiger Partner für Führungskräfte und unterstützen Sie sowohl administrative als auch ausgewählte strategische Aktivitäten
• Besitzen und verwalten Sie hochkomplexe, sich schnell verändernde Kalender
• Priorisieren Sie Meetings basierend auf Geschäftsauswirkungen und strategischer Relevanz
• Gewährleistung einer nahtlosen Kontinuität der Unterstützung durch die Geschäftsleitung, einschließlich Kalenderverwaltung, Sitzungskoordination und Kommunikation mit den Stakeholdern
• Enge Abstimmung mit dem unterstützten Executive Assistant, um eine reibungslose Übergabe und Transparenz zu gewährleisten
• Verwalten Sie komplexe internationale Reisearrangements

Was wir suchen

• Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und kollaborativen Plattformen wie SharePoint.
• Außergewöhnliche Kommunikationsfähigkeiten in Englisch, mit der Fähigkeit, professionell mit Stakeholdern auf allen Ebenen zu interagieren.
• Bewährte Fähigkeit, eine hohe Arbeitsbelastung unabhängig und genau zu priorisieren, während enge Fristen eingehalten werden.
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und eine kollaborative Denkweise mit dem Ziel, die Teamzufriedenheit und Prozessverbesserung zu verbessern.
• Bildungshintergrund in Betriebswirtschaft, Projektmanagement oder Eventmanagement über eine Ausbildung oder einen Bachelor-Abschluss.

Über Lonza

Bei Lonza sind unsere Mitarbeiter unsere größte Stärke. Mit mehr als 30 Standorten auf fünf Kontinenten arbeiten unsere weltweit vernetzten Teams täglich zusammen, um die Medikamente von morgen herzustellen. Unsere Kernwerte Zusammenarbeit, Verantwortlichkeit, Exzellenz, Leidenschaft und Integrität spiegeln wider, wer wir sind und wie wir zusammenarbeiten. Alle Ideen, ob groß oder klein, haben das Potenzial, Millionen von Leben zu verbessern, und das ist die Art von Arbeit, an der Sie teilnehmen sollen. Innovation gedeiht, wenn Menschen mit allen Hintergründen ihre einzigartigen Perspektiven einbringen. Bei Lonza legen wir Wert auf Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie bereit sind, die bahnbrechenden Ideen unserer Kunden in praktikable Therapien umzuwandeln, freuen wir uns darauf, Sie an Bord begrüßen zu dürfen.

Bereit, die Zukunft der Biowissenschaften zu gestalten? Jetzt bewerben.

Lonza ist weltweit führend in der Pharma- und Biotech-Fertigung. Das Unternehmen betreibt große Produktionsstätten in Visp (Valais), Basel, und Stein (Aargau), Schweiz.