Assistant RH (m/f/d) — Planzer

Vollständige Beschreibung

Die Bewegung ist in unserer DNA - seit 1936. Als Familienunternehmen schätzen wir Menschen, die mit uns denken, mitmachen und wachsen wollen. Schließen Sie sich unserer Familie an und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Transport- und Lagerlogistik.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die administrative Verwaltung des Lebenszyklus der Mitarbeiter von ihrer Verpflichtung bis zu ihrer Abreise und garantieren vollständige und konforme Dateien
• Sie schreiben Arbeitsverträge, Änderungen, Arbeitszertifikate, Zertifikate und alle HR-Korrespondenz
• Sie sind aktiv in den Rekrutierungsprozess eingebunden, von der Veröffentlichung von Ankündigungen über die Organisation von Interviews bis hin zur Überwachung von Bewerbungen.
• Sie sind für die administrative Nachverfolgung von Abwesenheiten (Krankheit, Unfall, Mutterschaft, Militärdienst usw.) und Sozialversicherungen verantwortlich.
• Sie tragen zur Verwaltung von obligatorischen Schulungen, Zulassungen und Zertifizierungen bei und stellen gleichzeitig sicher, dass die Fristen eingehalten werden
• Sie sind ein privilegierter Gesprächspartner von Mitarbeitern und Managern in HR-Verwaltungsfragen und tragen zum täglichen Funktionieren der Abteilung bei

Profil

• Sie sind Inhaber eines Business Employee EFA, abgeschlossen mit dem HR Manager Certificate
• Sie begründen erste erfolgreiche Erfahrungen in HR Assistant oder Personaladministration
• Sie zeigen Strenge, Organisation und ein ausgezeichnetes Gefühl der Priorität, während Sie mehrere Dateien gleichzeitig verwalten können
• Diskret und serviceorientiert, schätzen Sie den Kontakt zu Mitarbeitern und wissen, wie Sie ein Vertrauensverhältnis aufbauen
• Sie beherrschen MS Office-Tools und sind mit Computersystemen vertraut. Kenntnisse in SAP-, ATOSS- oder HR-Software sind ein Asset
• Sie arbeiten gerne als Team, zeigen Initiative und tragen aktiv zur kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen bei

Leistungen

• Zu Hause können Sie sich weiterentwickeln - wir fördern und unterstützen die Talente
• Sie werden Teil unserer Familienunternehmenskultur. - Respekt, Vertrauen und Höflichkeit sind unsere Grundwerte
• Bei uns starten Sie mit 5 Wochen Urlaub und genießen ab Ihrem 5. Dienstjahr sogar 6 Wochen!
• Bei uns können Sie kostenlos parken

Als Unternehmen legen wir großen Wert auf Zusammenarbeit und ein gutes Arbeitsklima. Deshalb schätzen wir besonders Qualitäten wie Teamgeist, Verfügbarkeit und Motivation. Auch legen wir großen Wert auf Pünktlichkeit, Loyalität und Genauigkeit, da diese Werte die Grundlage einer zuverlässigen und kundenorientierten Arbeitsweise bilden.