Assistent Event Manager (m/w/d)
Rollenüberblick
**Assistant Event Manager (m/w/d) — Kulm Hotel St. Moritz, St. Moritz (Engadin, Graubünden)**
Sind Sie ein organisatorischer Talent mit Leidenschaft für hochwertige Events? Thrillieren Sie in herausfordernden Situationen, während Sie einen Überblick behalten und eine reibungslose Veranstaltungserfüllung sicherstellen? Wenn ja, sind Sie genau der, den wir suchen. Als Assistant Event Manager werden Sie die rechte Hand unseres Event-Managers, exklusive Events gestalten – von eleganten Gala-Dinners bis hin zu hochrangigen internationalen Geschäftsveranstaltungen.
Veranstaltungsplanung und -durchführung: Überwachen Sie den gesamten Planungsprozess, erstellen Sie Vorschläge, koordinieren Sie Arbeitsabläufe und stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung reibungslos durchgeführt wird. Gastbeziehungen und Service-Excellence: Als primärer Ansprechpartner für Kunden und Partner verwalten Sie jeden Detail von der ersten Anfrage bis zur Nachveranstaltung. Verwaltungskompetenz: Erstellen Sie Angebote, Bestätigungen und Rechnungen, während Sie Veranstaltungsanfragen bearbeiten und sicherstellen, dass die Durchführung genau ist. Seamless interne Koordination: Stellen Sie sicher, dass effektive Kommunikation zwischen den Abteilungen stattfindet, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen in angemessener Zeit geteilt werden. Qualitätsmanagement und Innovation: Refinieren Sie kontinuierlich die Veranstaltungsoperationen, leisten Sie kreative Beiträge und bleiben Sie auf dem Laufenden bezüglich Branchentrends.
Beschreibung
**Assistant Event Manager (m/w/d) — Kulm Hotel St. Moritz, St. Moritz (Engadin, Graubünden)**
Sind Sie ein organisatorischer Talent mit Leidenschaft für hochwertige Events? Thrillieren Sie in herausfordernden Situationen, während Sie einen Überblick behalten und eine reibungslose Veranstaltungserfüllung sicherstellen? Wenn ja, sind Sie genau der, den wir suchen. Als Assistant Event Manager werden Sie die rechte Hand unseres Event-Managers, exklusive Events gestalten – von eleganten Gala-Dinners bis hin zu hochrangigen internationalen Geschäftsveranstaltungen.
Veranstaltungsplanung und -durchführung: Überwachen Sie den gesamten Planungsprozess, erstellen Sie Vorschläge, koordinieren Sie Arbeitsabläufe und stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung reibungslos durchgeführt wird. Gastbeziehungen und Service-Excellence: Als primärer Ansprechpartner für Kunden und Partner verwalten Sie jeden Detail von der ersten Anfrage bis zur Nachveranstaltung. Verwaltungskompetenz: Erstellen Sie Angebote, Bestätigungen und Rechnungen, während Sie Veranstaltungsanfragen bearbeiten und sicherstellen, dass die Durchführung genau ist. Seamless interne Koordination: Stellen Sie sicher, dass effektive Kommunikation zwischen den Abteilungen stattfindet, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen in angemessener Zeit geteilt werden. Qualitätsmanagement und Innovation: Refinieren Sie kontinuierlich die Veranstaltungsoperationen, leisten Sie kreative Beiträge und bleiben Sie auf dem Laufenden bezüglich Branchentrends.