Scuola universitaria professionale della Svizzera italiana — SUPSI / DTI

Vollständige Beschreibung

# Personalassistent

Die Professional University School of Italian Switzerland (SUPSI) stellt im Wettbewerb die Position von am

Administrative Direction / Human Resources Service

Sitz in Manno. Beschäftigungsgrad 80% auf unbestimmte Zeit. Inbetriebnahme: ab sofort oder noch zu vereinbarendes Datum.

Beruflicher Hintergrund

Der SUPSI Human Resources Service garantiert die operative und normative Überwachung der administrativen Prozesse im Zusammenhang mit dem Lebenszyklus des Mitarbeiters in Zusammenarbeit mit den Abteilungen und zentralen Diensten. In diesem Zusammenhang wird die ausgewählte Person eng mit ihren Kollegen im Dienst zusammenarbeiten, sich in der ersten Person mit den administrativen Unterstützungsaktivitäten befassen und zur ordnungsgemäßen Verwaltung der Personalpraktiken und Mandate beitragen.

Hauptabfertigung

• Management der Servicedokumentation (ein- und ausgehende Post, Archive) und Kontrolleinheit.
• Administrative Unterstützung entlang des Lebenszyklus des Mitarbeiters: Einnahmen, Outputs, Änderungen und LPP-Formulare.
• Unterstützung für den monatlichen Zahlungsprozess von Mandaten: variable Einfügung, Zählkontrolle, Lohnumschlagprüfung, Bulking und Versand.
• Management von Krankheits- und Verletzungsprozessen und Unterstützung von IPG-Anfragen (Militär, Mutterschaft, Vaterschaft) mit ihren Überwachungsdateien.
• Vorbereitungen auf Arbeitslosigkeit und andere Formen im Zusammenhang mit EVU-Prozessen.
• Zusammenarbeit mit Service Projects im Rahmen der kontinuierlichen Verbesserung der Prozesse und des Qualitätssicherungssystems.

Anforderungen

• AFC und Human Resource Assistant Certificate.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in der Funktion, einschließlich der Verarbeitung von Schweizer Gehaltsabrechnung.
• Angewandte und operative Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherung.
• Italienische Muttersprache oder Niveau C1; idealerweise eine andere nationale oder englische Sprache (Level B2).
• Gute IT-Kenntnisse (Office-Paket) und Management-Programme im RU (Abacus, Microsoft Dynamics).
• Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion, Fähigkeit, in Bezug auf Timing unabhängig zu arbeiten, gute relationale Fähigkeiten und Einstellung zur Gruppenarbeit.

Was wir anbieten

Eine operative Rolle innerhalb eines engagierten Teams, in einem institutionellen Kontext, der auf die Qualität und kontinuierliche Verbesserung von Prozessen achtet. Die Position ist in Fascia 2 des SUPSI Collective Contract (CCLSUPSI).

Antragstellung

Nur Anträge, die innerhalb des

15. Oktober 2026

durch das Antragsformular. Unvollständige Anträge, die an andere Adressen oder über die vereinbarte Frist hinaus gesendet werden, werden nicht berücksichtigt. Zum Zeitpunkt der Online-Bewerbung ist die Zusendung von Präsentationsschreiben / Motivation, Lebenslauf, Diplome, Zertifikate und Arbeitsbescheinigungen erforderlich. Zusätzliche Unterlagen (gerichtliches Fallbuch, Kopie eines Ausweisdokuments) können später angefordert werden. Zusätzliche Jobinformationen können erforderlich sein Chiara Venzo , Leiter des Bereichs Personalverwaltung.

Unser Engagement

SUPSI glaubt, dass die Zukunft aus der Aufwertung verschiedener Perspektiven, einzigartiger Erfahrungen und einer fairen, integrativen und respektvollen Kultur der Vielfalt resultiert.