Employé administratif - Gestion des accès (H/F) — Rolex

Vollständige Beschreibung

Einleitung

Für unsere Qualitäts- und Nachhaltigkeitsabteilung suchen wir einen Verwaltungsmitarbeiter (M/W), dessen Hauptaufgabe darin besteht, die administrative Nachverfolgung und zuverlässige Verwaltung des physischen Zugriffs zu gewährleisten, einschließlich Zugriffsrechte, Abzeichen, Schlüssel, Dokumentation, Kontrollen und zugehörige Daten.

Zuständigkeiten • Gewährleistung der Rückverfolgbarkeit, der Kommunikation mit den Interessenträgern, der Einhaltung der internen Sicherheitsvorkehrungen und der betrieblichen Kontinuität des Dienstes • Verwaltung von Abzeichen und Zugriffen: Abzeichendruck, Fotointegration, Rechteerstellung/-änderung, Zeitbereichsmanagement, Doppelzugriffsprüfung, Zugriffsaktualisierung und Validatoren • Verwalten Sie Schlüssel, Zylinder und physischen Zugang: Kontrollen, Bestände, Verteilung, Rückverfolgbarkeit, monatliche Schlüsselsteuerung und Zugangsgruppen, Aktualisierung der Türmatrix und Verwaltung des Schlüsselschrankzugangs. • Durchführung der Verwaltungsaufgaben im Zusammenhang mit dem Dienst: Weiterverfolgung von Auftragsvergabeanfragen, Verfassen von Protokollen, Bestandsüberwachung, Archivierung von Ausnahmeregelungen und Kommunikation mit den Interessenträgern, um sicherzustellen, dass die Verwaltungsstelle des Referats für Interventionen ersetzt wird (Follow-up von Schulungen, Bestellungen, Einrichtung von Kommunikationsmedien usw.) • Vorbereitung und Überwachung von Audits und internen Kontrollen: Compliance-Audits, Computerraumkontrollen, Einhaltung der Verfahren und Zuverlässigkeit der gewährten Freigaben

Profil

• Handelsangestellte CFC oder gleichwertiges Unternehmen
• PSCA-E Security Coordinator oder gleichwertig
• Beherrschung gemeinsamer Büroautomatisierungstools und physischer Zugangsverwaltung, Zugangskontrolle und Rückverfolgbarkeitsverfahren
• Einhaltung interner Vorschriften
• Strenge, Organisation, Diskretion, Zuverlässigkeit und ein gesunder Kommunikationssinn

Schlussfolgerung

Wir bieten Ihnen ein anregendes Umfeld, hervorragende Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeitlösungen und erstklassige Sozialleistungen.

Vielen Dank für die Zusendung eines vollständigen Bewerbungspakets (Lebenslauf, Anschreiben, Zertifikate und Diplome).