Assistant·e administratif·ve — Equans Switzerland

Vollständige Beschreibung

Um unser Team in Carouge zu stärken, suchen wir eine motivierte, serviceorientierte Persönlichkeit mit einem exzellenten Beziehungsgefühl. Verwaltungsassistent In unserem Haus können Sie Dinge bewegen. Als Verwaltungsassistent tragen Sie zum reibungslosen administrativen und operativen Funktionieren mehrerer Standorte in der französischsprachigen Schweiz bei. Sie sind ein wichtiger Gesprächspartner für interne Teams, Kunden und externe Partner.

Ihre Missionen

• Bereitstellung der täglichen Verwaltung mehrerer Standorte
• Koordinieren Sie den Austausch mit den verschiedenen internen und externen Gesprächspartnern (Anbieter, Mieter, Kunden und operative Teams)
• Follow-up von Anträgen, Interventionen und Vorteilen
• Teilnahme an der Planung und Koordinierung der operativen Aktivitäten
• Qualität und Pünktlichkeit der Lieferung sicherstellen
• Reagieren Sie auf Kundenanfragen mit Professionalität und Reaktionsfähigkeit
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung der Verwaltungsprozesse

Was du tust.

• Business-Mitarbeiter CFC oder gleichwertige Business-Training abgeschlossen
• Erfahrung bestätigt in einer administrativen Unterstützungsposition im Unternehmen, idealerweise im Bereich Facility Management
• Gutes Verständnis des Betriebs eines Unternehmens und seiner Prozesse
• Ausgezeichnete relationale Fähigkeiten und starker Kundenservice
• Selbstständig, zuverlässig und in der Lage, die richtigen Prioritäten zu setzen
• Arbeitsmethode organisierte, strenge und orientierte Lösungen
• Initiative, Proaktivität, Flexibilität und Dynamik
• Koordination mit verschiedenen Stakeholdern
• Gute Stressresistenz und Fähigkeit, Perioden mit hoher Aktivität zu bewältigen
• Hervorragende mündliche und schriftliche Kommunikation in Französisch (andere Sprachen ein Asset)
• wollen nachhaltig in ein stabiles und anregendes Umfeld investieren

Hier ist, was wir Ihnen anbieten. Wir bieten Ihnen eine Position der Verantwortung, abwechslungsreich und interessant, so dass ein großer Platz für die persönliche Initiative, in einem anregenden beruflichen Umfeld. Equans Switzerland Facility Management AG Als führender Anbieter globaler Lösungen für Gebäude und Energie in der Schweiz unterstützen wir die Transformation und Digitalisierung unserer Kunden und arbeiten gemeinsam an der Energiewende.

Unsere Dienstleistungen decken den gesamten Lebenszyklus von Gebäuden, Standorten, Infrastruktur und Nachbarschaften ab. Als Marktführer profitieren unsere Kunden von einer umfassenden Palette von Dienstleistungen aus einem einzigen Ansprechpartner sowie von Lösungen für ihre Projekte, die integriert und teambasiert entwickelt werden.

Wir sind schweizweit präsent und beschäftigen 6500 Mitarbeiter an 140 Standorten. Dies ermöglicht es uns, sowohl regionale als auch landesweite Projekte effektiv umzusetzen.

Neben Gebäudeautomation und -technik sowie Facility Management umfasst unser Angebot auch Spezialisierungen wie Energieversorgung, Transport, Telekommunikation, Digitalisierung und Energieoptimierung. Wir entwerfen, bauen und realisieren Projekte, die von intelligenten Gebäuden bis hin zu zukünftigen Kraftwerken durch Tunnel reichen. Arbeitsort EquansTechniques SA Route de la Galaise 15b 1228 Genf Ihre Kontaktperson Jessica Roulin 076 372 54 80