Accounts Payable & Accounting Specialist — Fincons Group

Vollständige Beschreibung

Die Fincons Group ist ein IT-Unternehmen, das seit 40 Jahren die digitale Zukunft führender Unternehmen auf internationalen Märkten gestaltet. Die Fincons Group baute ihren Ruf auf, indem sie neue Geschäftsmodelle und die schnelle Entwicklung von IT-Systemen vorhersah und interpretierte, indem sie eine komplette Palette von Dienstleistungen aufbaute: von Forschung und Beratung über Design und Entwicklung, von der Systemintegration führender Anbieter-Softwarelösungen bis hin zum Anwendungsmanagement und unterstützte Kunden Schritt für Schritt auf ihrem Weg zur digitalen Transformation. Fincons ist ein multinationales Unternehmen mit über 2.600 Mitarbeitern und mehreren Niederlassungen weltweit (in Italien, der Schweiz, Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Belgien und den USA), aber vor allem ein Familienunternehmen, in dem die Gründer mit Engagement und Leidenschaft eine strategische Rolle spielen und das Unternehmen auf den gleichen Prinzipien einer vereinten und fürsorglichen Familie gründen.

Wir glauben fest an den Wert der Zusammenarbeit und an den Beitrag, den jede Idee und Intuition bringen kann. Wir glauben, dass die Bemühungen aller einen Unterschied machen können. Die Umwandlung von Wissen in eine strategische Ressource ist die Mission unseres Unternehmens, und wir verfolgen sie mit Hilfe unseres strategischsten Kapitals: unserer Mitarbeiter.

Wir suchen einen erfahrenen Accounts Payable & Accounting Specialist, der unserem Finanzteam in Lugano beitritt. Der ideale Kandidat ist dafür verantwortlich, eine genaue und rechtzeitige Verarbeitung von Rechnungen, Spesenabrechnungen und Finanzeinträgen zu gewährleisten und gleichzeitig starke organisatorische und analytische Fähigkeiten zu bewahren. Hauptverantwortungen: Konten zahlbar (Schweiz & International Area)

• Abgleich und Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen
• Überprüfung und Validierung von Rechnungen, einschließlich der Anforderung von Korrekturen bei Bedarf
• Posting und Bearbeitung von Kaufrechnungen (mit Bestellungen)
• Posting General Ledger und Intercompany Rechnungen
• Verwaltung der elektronischen und papiergestützten Einreichung von Lieferantenrechnungen
• Bearbeitung von Mitarbeiterkostenberichten
• Abgleich von Kreditkartenabrechnungen mit unterstützender Dokumentation und Aufzeichnung von Transaktionen
• Erstellung und Pflege von Lieferanten-Stammdaten
• Verwaltung und Aufzeichnung von Kleingeldtransaktionen

General Accounting (Internationaler Bereich)

• Unterstützung der monatlichen Gewinn- und Verlustanalyse durch Berichtigungseinträge, gegebenenfalls Kontokorrekturen und anschließende Bilanzabgleiche
• Unterstützung der jährlichen Abschlussprüfung für die zugewiesenen Zuständigkeitsbereiche
• Pflege des Anlagevermögensregisters für die zugewiesenen Gebiete
• Verbindung mit anderen Finanzabteilungen
• Verwaltung von Einkaufsanforderungen (PRs) für Finanzdienstleistungen
• Abstimmung der Rechnungen zwischen Unternehmen

Anforderungen

• 3-5 Jahre Erfahrung in der administrativen oder Buchhaltung Ausbildung / Ausbildung
• Nachgewiesene Erfahrung in ähnlichen Rollen innerhalb von Accounts Payable und General Accounting
• Starke Kenntnisse der Rechnungslegungsgrundsätze und Verwaltungs- / Buchhaltungsprozesse
• Erweiterte Kenntnisse in Microsoft Excel
• Erfahrung mit ERP-Systemen und Buchhaltungssoftware (vorzugsweise SAP oder ähnliche Systeme)
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse, sowohl geschrieben als auch gesprochen

Soft Skills

• Hohe Genauigkeit und Liebe zum Detail
• Starke organisatorische und Priorisierung Fähigkeiten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein starkes Verantwortungsbewusstsein
• Teamorientiertes Mindset mit exzellenten Kollaborationsfähigkeiten
• Fähigkeit, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und mit Stakeholdern in verschiedenen Geschäftsfunktionen zusammenzuarbeiten
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an sich ändernde Geschäftsanforderungen und -prioritäten

Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich jetzt!

Unsere Personalsuche richtet sich an Kandidaten aller Geschlechter.

Die Daten werden ausschließlich zu Zwecken dieser oder zukünftiger Auswahl unter Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes (LPD) und unter Gewährleistung der in der Kunst genannten Rechte verarbeitet und gespeichert. 13 Gesetzesdekret 196/03 und EU-Verordnung 679/2016 (DSGVO)