Accounting and Warehouse Support Specialist — Stadler Rail

Vollständige Beschreibung

Profil

• Abschluss in Finanzen, Rechnungswesen, Betriebswirtschaft, Wirtschaft oder einem verwandten Bereich
• 3+ Jahre Erfahrung in Finanzen, Buchhaltung, Verwaltung oder einer ähnlichen Business-Support-Funktion
• Kenntnis der Buchhaltungs- und Finanzprozesse
• Gute analytische und problemlösende Fähigkeiten
• Erfahrung mit MS Excel und ERP-Systemen (SAP ist von Vorteil)
• Strukturierter, zuverlässiger und detailorientierter Arbeitsstil
• Starke Eigentümermentalität und Lernbereitschaft
• Hands-on-Ansatz und Flexibilität in einer wachsenden Organisation
• Starke Kommunikation und Zusammenarbeit Fähigkeiten
• Fließend in Englisch und Türkisch

Aufgaben

Finanzen und Verwaltung

• Unterstützung der täglichen Buchhaltung und administrativen Aktivitäten
• Verarbeitung und Führung von Finanz- und Buchführungsunterlagen
• Unterstützung bei der Rechnungsverarbeitung und Kostenverfolgung
• Unterstützung von Schließungsaktivitäten zum Monatsende und Kontoabstimmungen
• Pflegen Sie die genaue Dokumentation und Hinterlegung der Finanzunterlagen
• Unterstützung bei der Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden

Reporting & Business Support

• Unterstützung bei der Erstellung von Finanz- und Betriebsberichten
• Unterstützung der Datenerhebung und -analyse
• Führen von Meldedateien und Dokumentation
• Unterstützung bei der Überwachung wichtiger operativer und finanzieller Metriken

Kommerzielle Unterstützung

• Unterstützung bei der Kundenrechnung.
• Bewahren Sie die Kundenbestellung und Rechnungsunterlagen auf.
• Unterstützung bei der Verfolgung des Fakturierungsstatus mit Kundenbestellungen und vertraglichen Anforderungen.
• Führen Sie kommerzielle Aufzeichnungen und unterstützende Dokumentation.
• Koordinieren Sie sich mit internen Teams in Bezug auf abrechnungsbezogene Informationen.

Kontinuierliche Verbesserung

• Unterstützung von Initiativen zur Prozessverbesserung
• Beitrag zur Aufrechterhaltung effizienter und standardisierter Geschäftsprozesse
• Unterstützung bei Digitalisierungs- und Automatisierungsinitiativen, wo anwendbar
• Arbeiten in Übereinstimmung mit Unternehmensverfahren, Qualitätsstandards und relevanten Vorschriften