Sachbearbeiter/in Schuladministration — Kanton St. Gallen

Vollständige Beschreibung

Das Berufs- und Weiterbildungszentrum Buchs Sargans (BZBS) bildet jährlich 3'000 Lernende in über 20 Berufen aus und wird in der Weiterbildung von rund 2'000 Erwachsenen besucht. Es unterrichten über 200 Lehrpersonen in der Grundbildung sowie etwa 170 Dozierende in Voll- und Teilzeitpensen in der Weiterbildung.

Was dich erwartet

• Selbstständige Erledigung administrativer Arbeiten für die Berufe der Landwirtschaft (Standort Salez) und weitere Berufe der Grundbildung (Standort Buchs) entlang der ganzen schulischen Ausbildung der Lernenden, d.h. von der Erfassung der Lernenden, über die Vorbereitung des Schulstarts bis zum Qualifikationsverfahren und dem Austritt.
• Regelmässige Zusammenarbeit und Kontakt zu internen wie auch externen Anspruchsgruppen sowie Mitarbeit in bereichsübergreifenden Arbeitsgruppen
• Mitarbeit in der Erbringung von diversen zentralen Dienstleistungen (z.B. Schalter-/Telefondienst, Organisation von Anlässen, Administration der Raumvermietungen, Materialbestellwesen, usw.)
• Mitarbeit bei der Ausbildung der/des eigenen kaufmännischen Lernenden
• Arbeiten in einem Team mit sieben Mitarbeitenden

Was dich auszeichnet

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise bereits mit einigen Jahren Berufserfahrung
• Erfahrung in einer Schuladministration, vorzugsweise in einer Berufsfachschule, wäre ein grosser Pluspunkt
• hohe Dienstleistungsorientierung, wortgewandte und adressatengerechte Kommunikation, sicheres Auftreten, belastbar und flexibel
• Sehr gute Informatik-Anwenderkenntnisse, v.a. Microsoft-Programme (Word, PowerPoint, Excel, Microsoft 365/Teams).

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Angenehmes Arbeitsklima und gute Anstellungsbedingungen
• Interessante Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Hervorragende Infrastruktur

Kontakt: Marco Thoma, Leiter Abteilung Verwaltung, 058 228 22 20, [email protected]

• Pensum: 80 - 100%
• Standort: Buchs und Salez
• Bewerbung über das offizielle Stellenportal des Kantons St. Gallen (https://www.sg.ch/ueber-den-kanton-st-gallen/arbeitgeber-kanton-stgallen/stellenportal.html)