Administrative assistant — ETH Zürich

Vollständige Beschreibung

Verwaltungsassistent 30%-50%, Zürich, befristetes Druckdrucklabor für Neuroepigenetik, Gehirnforschungsinstitut und Institut für Neurowissenschaften, UZH/ETHZ. Das Labor für Neuroepigenetik ist eine Biologie-Forschungsgruppe an der Universität Zürich (UZH) und der ETH Zürich. Es führt Grundlagenforschung darüber durch, wie Gehirn und Körper durch Umweltfaktoren und Lebenserfahrungen verändert werden und welche Folgen dies für Physiologie, Verhalten und Gesundheit hat. Das Labor besteht aus Forschern, Doktoranden und Postdoktoranden sowie technischem Personal, das in enger Zusammenarbeit an komplementären Forschungsprojekten arbeitet. Das Labor bietet Unterricht für Studenten und Doktoranden an der UZH und ETHZ. Stellenbeschreibung

• Verwalten Sie administrative Unterstützung für eine Forschungsgruppe von ca. 15 Personen
• Verwalten Sie die Finanzen und das Budget (einschließlich Forschungsstipendien)
• Verantwortlich für die Personalverwaltung (Verträge)
• Erstellung von Geschäftsberichten
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben Unterstützung bei Veranstaltungen der Forschungsgruppe
• Korrespondenz in Englisch und Deutsch Profil
• Solider Hintergrund in der Sekretariatsarbeit und -verwaltung oder Hochschulabschluss (z.B. BSc in - - Betriebswirtschaftslehre)
• Berufserfahrung als Verwaltungsassistent oder Sekretär von mindestens 3 Jahren
• Erfahrung in einer akademischen Einrichtung (Schweizer Universität) oder Umfeld
• Serviceorientiert, dynamisch und kommunikativ
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse (schriftlich und gesprochen)
• Sehr guter und präziser Arbeitsstil
• Spaß am Arbeiten im Team
• Solide Computerkenntnisse (MSOffice, SAP)
• Gespür für lösungsorientierte, unbürokratische Ansätze Workplace Wir bieten Work-Life-Balance
• Flexible Arbeitsmodelle (wie Teilzeitstellen, mobiles Arbeiten, Jobsharing)
• Kinderbetreuung bei der kihz Stiftung der UZH und ETH Learning and Development
• Breites Angebot an Weiterbildungskursen der UZH und des Kantons Zürich.
• Language Center gemeinsam mit der ETH Zurich Curious? So sind wir. Bitte reichen Sie Ihre Bewerbung als eine PDF-Datei ein, einschließlich:
• Lebenslauf
• Anschreiben
• Referenzschreiben Für weitere Informationen über die Position wenden Sie sich bitte an Isabelle Mansuy . Fragen zum Bewerbungsverfahren können an Ellen Jaspers gerichtet werden.