HR-Sachbearbeiter:in - Bâle Hotels Group — BâleHotels

Vollständige Beschreibung

HR-Sachbearbeiter*in - Bâle Hotels Group

BâleHotels — Basel, Basel-Stadt, Svizzera

Aufgaben

• Unterstützung und selbstständige Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt für unsere sechs Hotelbetriebe
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Arbeitszeugnissen, Bestätigungen und allgemeiner HR-Korrespondenz
• Aktive Zusammenarbeit mit Linienvorgesetzten in operativen HR-Themen
• Erste Ansprechperson für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-, arbeitsrechtlichen und prozessualen Fragestellungen
• Mithilfe bei der Rekrutierung sowie administrative Begleitung des Eintrittsprozesses
• Pflege und Kontrolle der Personalstammdaten, Personaldossiers und relevanten HR-Systeme
• Überwachung der Zeiterfassung sowie Unterstützung bei Fragen zur Einsatzplanung unter Berücksichtigung arbeitsgesetzlicher und betrieblicher Vorgaben
• Enge Zusammenarbeit mit der Lohnabteilung und den zuständigen Stellen für Personalversicherungen
• Unterstützung bei der Ausbildung und Betreuung von Lernenden und Praktikanten
• Unterstützung bei HR-Projekten sowie Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben im HR-Tagesgeschäft

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Personalwesen
• Erste oder mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration, vorzugsweise in der Hotellerie, Gastronomie oder einem vergleichbaren Dienstleistungsumfeld
• Freude an administrativen HR-Aufgaben sowie am direkten Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
• Gutes Verständnis für HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt
• Grundkenntnisse im Arbeitsrecht
• Kenntnisse des L-GAV von Vorteil
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und lösungsorientierte Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen sind von Vorteil
• Gute IT-Anwenderkenntnisse und Offenheit im Umgang mit HR-Systemen
• Vergünstigungen: bis zu 20% Rabatt in allen Formaten der Coop-Gruppe
• Anstellungsbedingungen: Treueprämie
• Arbeitszeit: 5 Wochen Ferien
• Weiterbildung: Unterstützung bei Weiterbildungen und bei Ausbildungsangeboten von der LGAV und Coop
• Nachhaltigkeit: Hoteleigene Mitarbeitende-Trinkflaschen: Gemeinsam gegen Plastikverwendung
• Kommunikation: Du- & "Heartist"-Kultur
• Gesundheit: Update-Fitness: Fr. 200.– Rabatt aufs Jahresabonnement

Deine Ansprechperson

Robert Ramser Human Resources

Tipo: Full-time Sede: Basel