Stationssekretär/in mit Erfahrung als Medizinische/r Praxisassistent/in oder Fachfrau / Fachmann Gesundheit — Kantonsspital Aarau (KSA)

Vollständige Beschreibung

Frauenklinik, Geburtenabteilung

Stellenantritt: Per sofort oder nach Vereinbarung, unbefristet

Aufgaben

• Sie arbeiten jeweils am Mittwoch und Donnerstag
• Administrative und organisatorische Unterstützung für die Abteilungsleitungen, Pflegeexperten und der Pflegeabteilungen der Geburtenabteilung
• Fachlich fundierte telefonische Auskunftserteilung innerhalb des definierten Kompetenzbereichs
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Protokolle führen, telefonische Anfragen bearbeiten, Termine vereinbaren, Mutationen verarbeiten).
• Unterstützung in der Ferien- Dienstplanung und Zeitabrechnung (PEP)
• Unterstützung in der Personaladministration (Aufbieten von Personal bei Personalengpässen)
• Berücksichtigung der intra- und interprofessionellen Arbeitsabläufe und der vom KSA bzw. der Organisationseinheit vorgegebenen administrativen Prozesse und Betriebsnormen
• Unterstützung auf den Pflegeabteilungen für administrative Belange

Anforderungen

• Ausbildung als Fachfrau / Fachmann Gesundheit oder als medizinische Praxisassistent/in oder vergleichbare Ausbildung
• Kommunikationsstärke und stilsicheres Deutsch
• Teamfähigkeit, pro aktive, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsorganisation
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Hohes Dienstleistungsbewusstsein und Flexibilität im Umgang mit wechselnden Prioritäten und der Vielschichtigkeit der Aufgaben
• Professionelles Auftreten sowie Loyalität gegenüber Vorgesetzten und dem Arbeitgeber

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA). Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.