Teamleiter:in Sekretariat Ambulant (w/m/d), 80-100% — Klinik im Hasel

Vollständige Beschreibung

Die Klinik Im Hasel AG ist eine psychiatrisch-psychotherapeutische Fachklinik mit kantonalem Leistungsauftrag zur Behandlung von Sucht- und Traumafolgestörungen. Als krankenkassenanerkannte Einrichtung und Teil der kantonalen Spitalliste bieten wir eine hochwertige, evidenzbasierte und menschlich zugewandte Behandlung für unsere Patient:innen. Mit rund 170 engagierten Mitarbeitenden an drei Standorten – unserer stationären Klinik in Gontenschwil, dem Ambulatorium und der Tagesklinik in Lenzburg sowie dem traumaspezifischen Ambulatorium in Baden – verbinden wir fachliche Kompetenz mit einer wertschätzenden und interdisziplinären Zusammenarbeit.

Teamleiter:in Sekretariat Ambulant (w/m/d), 80-100%

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Teamleiter:in Sekretariat Ambulant für unsere Standorte Lenzburg und Baden

Deine Aufgaben

• Fachliche und personelle Führung des 7köpfiges Sekretariatsteams an den Standorten Lenzburg und Baden
• Personaleinsatz-, Ferien- und Absenzenplanung sowie Sicherstellung der Präsenz und Stellvertretungen
• Einarbeitung, Schulung und Entwicklung der Mitarbeitenden inkl. Mitarbeitergespräche und Mitwirkung bei der Rekrutierung
• Umsetzung und Weiterentwicklung der Prozesse und Standards im Sekretariat, inkl. Mitwirkung bei der Digitalisierung
• Drehscheibe zwischen Leitung Praxismanagement, Ärzt:innen, Psychotherapeut:innen, Zuweisenden und externen Stellen
• Aktive Mitarbeit im Tagesgeschäft: Patientenempfang, Termin- und Agendaplanung, Sprechstundenassistenz sowie Einholen von Kostengutsprachen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung als Medizinische Praxisassistentin (MPA) mit mehrjähriger Erfahrung im Sekretariat oder in der Praxisadministration im Gesundheitswesen, idealerweise im psychiatrischen oder ambulanten Bereich
• Mindestens 3 Jahre Führungserfahrung, Führungsweiterbildung (z.B. Teamleiter:in SVF) von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und Klinikinformationssystemen, Kenntnisse in der ambulanten Abrechnung (2 x von Vorteil…)
• Kooperativer und wertschätzender Führungsstil mit Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen gepaart mit Organisationstalent, Belastbarkeit und Flexibilität
• Wir wünschen uns eine Grundhaltung, die geprägt ist von Wertschätzung und Respekt im Umgang mit unseren Patient:innen

Unser Angebot

• Selbstständige und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Engagiertes und aufgestelltes Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeitenden-Benefits
• Gut ausgebautes Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Zentral gelegener Arbeitsorte direkt am Bahnhof Lenzburg und Baden