Junior IT Project Coordinator (m/w/d) — Coopers Group AG

Vollständige Beschreibung

Für unseren Kunden suchen wir einen Junior IT Project Coordinator , der IT-Projekte organisatorisch und koordinativ unterstützt, die Zusammenarbeit zwischen internen Fachbereichen, IT-Teams und externen Partnern sicherstellt und dabei hilft, Projektaktivitäten strukturiert und effizient voranzutreiben. Die Position erfordert ein gutes Verständnis für IT-Prozesse, eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise sowie sehr gute Englischkenntnisse. Der Junior IT Project Coordinator übernimmt Verantwortung für die Koordination von Aufgaben, Terminen, Meetings und Projektdokumentationen und trägt damit zu einer transparenten, effizienten und erfolgreichen Umsetzung von IT-Projekten in einem internationalen Umfeld bei.

Standort: Kaiseraugst, Schweiz Pensum: 100% Vertragsdauer: 6 Monate, mit sehr guter Option auf Verlängerung Start: ASAP / nach Vereinbarung Reisebereitschaft: Ja

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von IT-Projekten
• Organisation und Vorbereitung von Meetings, Workshops und Projektterminen
• Erstellung und Pflege von Projektplänen, Aufgabenlisten, Statusübersichten und Projektdokumentationen
• Nachverfolgung von offenen Aufgaben, Terminen, Abhängigkeiten und Projektmeilensteinen
• Koordination zwischen IT, Business, externen Dienstleistern und weiteren Stakeholdern
• Unterstützung bei der Erstellung von Projektstatusberichten, Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen
• Vorbereitung und Koordination von Tests, Rollouts und der Einführung neuer IT-Lösungen
• Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses innerhalb der Projekte
• Frühzeitiges Erkennen und Eskalieren von Verzögerungen, Risiken und offenen Punkten
• Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Projektmanagement- und IT-Prozessen
• Mitarbeit in internationalen Projekten und Zusammenarbeit mit Teams und Stakeholdern an verschiedenen Standorten
• Bei Bedarf Unterstützung vor Ort bei Projektaktivitäten und Rollouts

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung oder Studium im Bereich Informatik, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im IT-Umfeld, Projektmanagement, PMO oder in einer koordinativen Funktion von Vorteil
• Grundverständnis für IT-Systeme, Software, digitale Prozesse und Projektabläufe
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Eigeninitiative und die Fähigkeit, Aufgaben selbstständig nachzuverfolgen und voranzutreiben
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse in Microsoft 365 / MS Office
• Bereitschaft zu gelegentlichen Geschäftsreisen
• Freude an der Arbeit in einem internationalen und dynamischen Umfeld

Deine Persönlichkeit

• Du bist eine organisierte, proaktive und kommunikationsstarke Persönlichkeit , die gerne Dinge voranbringt.
• Du behältst auch bei mehreren parallellaufenden Themen den Überblick, gehst offenen Punkten konsequent nach und scheust dich nicht, bei Bedarf nachzufragen oder Themen zu eskalieren.
• Dabei musst du noch kein erfahrener IT-Projektleiter sein. Viel wichtiger sind uns Lernbereitschaft, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und die Motivation, dich langfristig im IT-Projektmanagement weiterzuentwickeln .
• Du fühlst dich in einem internationalen Umfeld wohl, kommunizierst sicher auf Englisch und kannst unterschiedliche Interessen und Anforderungen zusammenbringen.

Job profile

• Life Sciences - IT + Digital
• Aargau
• Contracting
• Full Time
• asap / nach Vereinbarung - 6 Monate (mit super Möglichkeit auf Verlängerung)
• MS Office, MS 365, Kommunikation, Organisatorische Fähigkeiten

Job benefits

• First-name terms
• Flat hierarchy
• Modern workspace