Fachspezialist/in Payroll / Absenzen — Spital Zofingen

Vollständige Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Aktive Mitarbeit beim Aufbau und bei der Implementierung der internen Payroll-Prozesse sowie deren kontinuierliche Weiterentwicklung
• Selbständige Durchführung und Sicherstellung der monatlichen Lohnverarbeitung
• Verarbeitung sämtlicher lohnrelevanter Mutationen sowie Ein- und Austritte
• Verantwortung für das Absenzenmanagement inklusive Krankheit, Unfall, Mutterschaft und EO
• Bearbeitung und Kontrolle von Kranken- und Unfalltaggeldern sowie Lohnfortzahlungen
• Betreuung und Pflege der Zeitwirtschaft in Polypoint PEP
• Abwicklung der Sozialversicherungen und Zusammenarbeit mit Versicherungen, Behörden und Sozialversicherungsträgern in UKA Solutions
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Führungskräfte und HR bei Fragen zu Payroll, Absenzen und Zeitwirtschaft
• Durchführung von Monats- und Jahresendarbeiten sowie Erstellung von Auswertungen
• Mitarbeit bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-, Payroll- und Absenzenprozessen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Bereich HR, Payroll oder Sozialversicherungen
• Erfahrung im Aufbau oder in der Weiterentwicklung von Payroll-Prozessen sowie eine hohe Affinität für Prozesse und Systeme von Vorteil
• Mehrjährige Berufserfahrung in Payroll und/oder Absenzenmanagement
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Sozialversicherungswesens
• Erfahrung mit Polypoint PEP und UKA Solutions von Vorteil
• Sehr gute IT- und MS-Office-Kenntnisse
• Exakte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise sowie ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative und diskrete Persönlichkeit
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil

Bewerbungen von Stellenvermittlern können für diese Stelle nicht berücksichtigt werden! Persönlich, Familiär, Kompetent Im regionalen und überregionalen Gesundheitsnetzwerk nimmt das Spital Zofingen einen wichtigen Stellenwert ein. Mit über 750 Mitarbeitenden und mit diversen Partnerorganisationen stellen wir die medizinische Versorgung der Bevölkerung sicher und haben uns zusätzlich auf hochstehende Altersmedizin spezialisiert. Herr Tobias Studer, HR Business Partner und Stv. Leitung HR