Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Administration 60% — Kanton Aargau

Vollständige Beschreibung

Spannende Aufgaben warten

• Digital mitgestalten: Du entwickelst unseren Internetauftritt aktiv weiter, bringst deine Ideen ein und vertrittst die Abteilung für Umwelt im departementsweiten Fachgremium für Online-Kommunikation
• Drehscheibe antreiben: Du bist eine wichtige Anlaufstelle unserer Abteilung, koordinierst vielfältige Anliegen und sorgst gemeinsam mit dem Team dafür, dass die Kundenanliegen behandelt werden und der administrative Alltag rundläuft
• Organisieren und ermöglichen: Du sorgst dich um vielseitige administrative und organisatorische Kernaufgaben – von Post und Versand über Sitzungsorganisation bis zur Vorlagenverwaltung, damit das Tagesgeschäft läuft
• Zahlen im Blick behalten: Du übernimmst Aufgaben in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, stellst zuverlässige Abläufe rund um Rechnungen und Fakturierungen sicher und nimmst die zentrale Schnittstellenfunktion zur Abteilung Rechnungswesen des Departements wahr
• Mitdenken und weiterentwickeln: Du erkennst Verbesserungspotenzial, bringst deine Ideen ein und gestaltest gemeinsam mit uns effiziente und zunehmend digitale Arbeitsabläufe

Was du mitbringst

• Kaufmännisches Fundament: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
• Digitales Flair: Du bewegst dich sicher in der digitalen Arbeitswelt, interessierst dich für neue Technologien und hast Freude daran, digitale Möglichkeiten auszuprobieren und sinnvoll einzusetzen
• Organisationstalent: Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig, setzt Prioritäten und behältst auch dann den Überblick, wenn verschiedene Anliegen gleichzeitig zusammenkommen
• Service im Blick: Du kommunizierst wertschätzend und adressatengerecht, gehst offen auf Menschen zu und hast Freude daran, für interne und externe Kundinnen und Kunden gute Lösungen zu finden
• Lust auf Entwicklung: Du denkst mit, hinterfragst Bestehendes konstruktiv und bringst dich gerne ins Team ein, um Abläufe gemeinsam weiterzuentwickeln

Im Departement Bau, Verkehr und Umwelt entwickeln wir den vielfältigen Lebensraum Aargau in den Bereichen Raum, Energie, Umwelt und Mobilität aktiv weiter – heute und für zukünftige Generationen. Die Abteilung für Umwelt erfüllt breitgefächerte Aufgaben in verschiedenen Umweltfachbereichen zum langfristigen und nachhaltigen Schutz und Erhalt unserer natürlichen Lebensgrundlagen.

Benefits

Gesund bleiben

• Ganzheitliches Betriebliches Gesundheitsmanagement zur Förderung von körperlichem, psychischem und sozialem Wohlbefinden
• Verschiedene Sportangebote

Vorwärtskommen

• Vielfältige Weiterentwicklungsmöglichkeiten inkl. internem Bildungsangebot mit über 180 Seminaren
• Beteiligung an den Kosten von externen Weiterbildungen nach Absprache

Fairsichert

• 16 Wochen Mutterschaftsurlaub mit vollem Lohn
• 2 Wochen Vaterschaftsurlaub mit vollem Lohn
• Wir übernehmen rund 60 % der PK-Beiträge
• Pensum: 50 - 80%
• Anstellung: unbefristet
• Abteilung: Abteilung für Umwelt
• Arbeitsort: Aarau