Tender and Quotation Specialista 80 – 100% (f/m/d) — Hitachi Energy

Panoramica

Descrizione L'opportunità Il nostro gruppo di prodotti locale Insulation & Components è un leader tecnologico globale nella progettazione e produzione di boccole per trasformatori ad alta tensione. Rinomate aziende internazionali nell'industria elettrica, tra cui la generazione di energia, la trasmissione e la distribuzione, si affidano alle nostre soluzioni. Abbiamo una posizione leader a livello mondiale nella tecnologia di boccole ad alta tensione. Per rafforzare le nostre operazioni, stiamo cercando uno specialista Tender e Quotation per unirsi al nostro team di MICAFIL in Svizzera.

In questo ruolo, sarete parte di un team internazionale che si concentra sulla traduzione delle esigenze e delle sfide dei clienti in offerte e citazioni competitive. Potrai lavorare a stretto contatto con le nostre vendite e altri team interni per garantire che offriamo le migliori soluzioni per soddisfare le esigenze dei nostri clienti in tutto il mondo. Se siete appassionati di preparare offerte e offerte e volete contribuire attivamente, unisciti al nostro team!

Mansioni

• Analyze Request for Quotations (RFQs), e altri documenti teneri per comprendere i requisiti del cliente, la portata del lavoro e le specifiche tecniche con allineamento con il team Vendite
• Collaborare con le vendite, l'ingegneria, il legale e altri dipartimenti interni per raccogliere le informazioni necessarie, i dettagli tecnici e le stime dei costi per le offerte
• Sviluppare documenti di offerta e di quotazione completi e ben strutturati, tra cui proposte tecniche, disegni, offerte commerciali e documentazione di supporto
• Assicurarsi che tutte le richieste siano accurate, complete e soddisfano le scadenze e i protocolli di presentazione specificati
• Può partecipare a riunioni pre-bide, chiarimenti dei clienti e trattative come richiesto
• Mantenere un registro sistematico di tutte le attività, le presentazioni e i risultati, per le citazioni e la preparazione delle liste di controllo dell'ordine e la consegna
• Migliorare costantemente i processi teneri e i modelli di documentazione per migliorare l'efficienza e la qualità
• Coordinamento con gli stakeholder interni per soluzioni ottimali
• Mantenere in modo attivo una comunicazione chiara e strutturata con i clienti e le squadre interne durante il processo di gara

Requisiti

• Formazione tecnica o commerciale
• Corso di laurea/Master in ingegneria meccanica o elettrica
• Minimo 3 anni di esperienza nella gestione delle offerte, nella preparazione delle quote e nel calcolo dei prezzi, o nel coordinamento delle offerte, nel supporto delle vendite interne o nella gestione dei progetti in un ambiente industriale o tecnico
• Provata esperienza nella formulazione di offerte e citazioni accurate
• Una forte comprensione dei processi teneri, dei termini contrattuali e degli aspetti commerciali
• Eccellente capacità di comunicazione scritta e verbale
• Proficienza in Microsoft Office Suite (Excel, Word, PowerPoint) e l'esperienza con software di gestione tenera o sistemi CRM
• Forte capacità analitiche e di problem solving, con un'attenta attenzione ai dettagli e all'approccio orientato alla soluzione
• È richiesta una fluidità in inglese; la competenza in tedesco e in altre lingue è un plus

Cosa?

• Le nostre pratiche di lavoro flessibili ti aiutano a ottimizzare le prestazioni personali e aziendali creando un ambiente in cui tutti i dipendenti possono sviluppare le loro competenze e crescere