Senior Executive Assistant 60-100%, Genève (o Zurigo), (f/m/d) — Julius Baer
- Località
- Geneva
- Contratto
- other
- Pubblicato
- —
Panoramica
A Julius Baer, celebriamo e valorizziamo le qualità individuali che portate, permettendovi di essere impeccabili, di essere imprenditoriali, di essere potenziati e di creare valore al di là della ricchezza.
Formiamo insieme il futuro della gestione della ricchezza.
Il ruolo di Executive Assistant a sostegno dei Market Head Intermediaries Western Svizzera & Americas è una posizione strategica che richiede un professionista esperto, discreto, guidato dai risultati e molto entusiasta.
- A Julius Baer, celebriamo e valorizziamo le qualità individuali che portate, permettendovi di essere impeccabili, di essere imprenditoriali, di essere potenziati e di creare valore al di là della ricchezza.
- Formiamo insieme il futuro della gestione della ricchezza.
- Questo ruolo combina un supporto amministrativo di alto livello con alcune responsabilità fondamentali della gestione aziendale, agendo come partner affidabile per garantire l'esecuzione senza soluzione di continuità delle priorità.
- Questo individuo servirà come punto cardine di contatto, gestione di compiti complessi e diversi come supporto esecutivo, gestione aziendale, supporto allo sviluppo e attività correlate alla conformità.
- Minimo 5 anni di esperienza in un ruolo di supporto esecutivo o coordinamento aziendale, preferibilmente all’interno di servizi bancari privati o finanziari
- Capacità di viaggiare regolarmente tra Zurigo e Ginevra
Responsabilità principali
- Questo ruolo combina un supporto amministrativo di alto livello con alcune responsabilità fondamentali della gestione aziendale, agendo come partner affidabile per garantire l'esecuzione senza soluzione di continuità delle priorità.
- Questo individuo servirà come punto cardine di contatto, gestione di compiti complessi e diversi come supporto esecutivo, gestione aziendale, supporto allo sviluppo e attività correlate alla conformità.
- Con una mentalità proattiva e un costante attenzione ai dettagli, l'Assistente Esecutivo agirà come partner affidabile, anticipando le esigenze, gestendo le informazioni sensibili con la riservatezza e contribuendo a una maggiore efficacia esecutiva.
- A Julius Baer, dove l'eccellenza e il focus del cliente definiscono la nostra cultura, questo ruolo richiede i più elevati standard di professionalità, discrezione e orientamento al servizio in un ambiente multi-stakeholder veloce. LA TUA SICUREZZA
- Gestire proattivamente il calendario degli Intermediari di Market Head della Svizzera occidentale e delle Americhe: incontri di pianificazione, appuntamenti prioritari e risoluzione dei conflitti
- Preparare gli ordini del giorno, i materiali di briefing, le presentazioni (PowerPoint/Excel) e i punti di conversazione per le riunioni interne ed esterne
- Organizzare le modalità di viaggio, compresi gli itinerari, i requisiti del visto, se applicabile, gli alloggi e la rendicontazione delle spese
- Organizza eventi di vertice interni ed esterni, per membri del team e clienti, con attenzione ai dettagli e alla professionalità eccezionale
Requisiti principali
- Minimo 5 anni di esperienza in un ruolo di supporto esecutivo o coordinamento aziendale, preferibilmente all’interno di servizi bancari privati o finanziari
- Capacità di viaggiare regolarmente tra Zurigo e Ginevra
- Prova capacità di lavorare efficacemente in un ambiente esecutivo senior con discrezione e professionalità
- Fluency in inglese e francese; le competenze linguistiche in spagnolo e tedesco sono un forte vantaggio
- Proficienza avanzata in Microsoft Office Suite (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Eccellenza organizzativa: Capacità di multitask in modo efficiente mantenendo accuratezza e attenzione ai dettagli
- Iniziativa & Problem-Solving: gli anticipati hanno bisogno e propongono soluzioni senza supervisione costante
- Competenze di comunicazione: comunicatore chiaro, conciso e diplomatico su livelli e culture.
- Collaborazione di squadra: funziona bene sia indipendentemente che come parte di squadre interfunzionali
- Discrezione & Integrity: gestisce informazioni riservate con la massima sensibilità e affidabilità
- Non vediamo l'ora di ricevere la vostra applicazione di lavoro completa attraverso il nostro strumento di applicazione online.
Cosa offre l’azienda
- Identificare opportunità di miglioramento del processo e trasformazione digitale
- Mantenere la riservatezza rigorosa di tutte le questioni Il tuo progetto
- Laurea in amministrazione aziendale, relazioni internazionali, o un campo relativo
- Ulteriori interessanti opportunità di lavoro si possono trovare sul nostro sito Career.
- Non è questo che stai cercando?
- Impostare un avviso di lavoro creando un account candidato qui.
Contatti
- Servire come portiere attraverso la proiezione di chiamate ed e-mail, la gestione della corrispondenza sensibile, e garantire il follow-up tempestivo
- Agire come collegamento tra il quartier generale e l'ufficio di Ginevra, assicurando allineamento sulle politiche, le comunicazioni e le iniziative di cambiamento
- Collaborare con tutti i principali stakeholder interni, tra cui Finanza, HR, Compliance e servizi legali quando necessario, in particolare per quanto riguarda la documentazione e le approvazioni
- Monitorare gli indicatori chiave di performance (KPI) per il mercato; compilare report settimanali / mensili
- Facilitare i processi di governance interna: organizzare riunioni dei comitati di gestione regionale, tracciare gli elementi d'azione, e mantenere i verbali e i follow-up delle riunioni
- Assistere nell'esecuzione delle strategie di crescita locali sotto la guida del Market Head
Azienda e contesto
- Forte comprensione dei modelli aziendali di gestione della ricchezza, delle strutture organizzative e dei principali driver di performance
- Il candidato di successo sosterrà i Market Head Intermediaries Western Svizzera & Americas nella guida dell'efficienza operativa, delle iniziative strategiche e del coordinamento della leadership nel mercato, nonché nell'organizzazione e nella supervisione di eventi interni ed esterni insieme al nostro reparto Marketing.
Dettagli ulteriori
- A Julius Baer, dove l'eccellenza e il focus del cliente definiscono la nostra cultura, questo ruolo richiede i più elevati standard di professionalità, discrezione e orientamento al servizio in un ambiente multi-stakeholder veloce.
- Mantenere la riservatezza rigorosa di tutte le questioni
Note e contenuto originale
- LA TUA SICUREZZA
- Il tuo progetto
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre Julius Baer per questa posizione?
Julius Baer indica CHF 83'500 - 126'500 lordi annui per questo ruolo a Geneva. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre Julius Baer?
Questo annuncio è una posizione a tempo pieno. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con Julius Baer durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Ginevra?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Ginevra possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Ginevra o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso Julius Baer?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di Julius Baer su juliusbaer.wd3.myworkdayjobs.com, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
