Office Manager:in für die Leitung des Bereichs Partnerschaften für Innovation und Unternehmertum (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Responsabile ufficio: per la gestione dei partenariati per l'innovazione e l'imprenditorialità (m/f/d)

80%-100%, Zurigo, permanente

ETH Zurich è sinonimo di ricerca eccellente, innovazione innovativa e il trasferimento di conoscenza al business e alla società. Nel Vice-Presidium for Knowledge Transfer and Economic Relations (VPWW), lavoriamo all'interfaccia tra scienza, innovazione, imprenditorialità e partner esterni.

Al fine di sostenere la gestione dei partenariati per l'innovazione e l'imprenditorialità, stiamo cercando una persona impegnata e esperta come responsabile dell'ufficio, sia immediatamente che di accordo.

Descrizione del lavoro

In questa versatile funzione, supporta la gestione come persona di contatto centrale in materia organizzativa e amministrativa.

• Gestione e supporto diurno: scarico organizzativo e amministrativo attivo della gestione nel business quotidiano
• Gestione dei calendari e degli orari: Gestione indipendente del calendario, priorità delle richieste, preparazione e follow-up delle riunioni con gli stakeholder interni ed esterni (agendas, documenti, pendencies tracking)
• Processi amministrativi finanziari e amministrativi: supporto nelle operazioni di spesa e pagamento, allestimenti, gestione dei contratti e manutenzione delle strutture di archiviazione digitali
• Comunicazione & Interfaccia: Elaborazione della corrispondenza (DE/EN) e hub professionale a unità interne, professori e partner esterni:
• Viaggi: pianificare viaggi d'affari e prendersi cura degli ospiti della delegazione internazionale
• Organizzazione eventi: partecipazione all'organizzazione di eventi e workshop, presentazioni e documenti di comunicazione
• Comunicazione & Web: Supporto editoriale del sito e preparazione di presentazioni e documenti di comunicazione
• Ottimizzazione del processo: ulteriore sviluppo di modelli, liste di controllo e standard amministrativi per la garanzia della qualità

Alcuni dei compiti sono svolti in stretta collaborazione con il personale amministrativo della vicepresidenza per il trasferimento delle conoscenze e le relazioni economiche. Il supporto e la rappresentazione reciproca garantiscono un'organizzazione continua ed efficiente.

Profilo

• Istruzione commerciale o qualifica equivalente completata
• Diversi anni di esperienza in una funzione amministrativa impegnativa
• Forte capacità organizzative e di coordinamento, nonché un metodo di lavoro previsionale, preciso e strutturato
• Alto livello di indipendenza, iniziativa e affidabilità
• Approccio professionale e orientato al servizio verso contatti interni ed esterni: interni
• Godetevi un ambiente di lavoro internazionale, dinamico e versatile
• Ottima conoscenza dell'utente delle applicazioni e dell'affinità comuni di MS Office per gli strumenti digitali
• Gestione discreta e affidabile delle informazioni sensibili
• L'esperienza in un'università, innovazione, imprenditorialità o ambiente internazionale è un vantaggio
• Molto buone capacità di comunicazione orale e scritta in tedesco e inglese a livello C2, altre lingue sono un plus

Offriamo

• Entra a far parte dell'ETH di Zurigo, che non solo sostiene il tuo sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente ai cambiamenti positivi nella società
• Un'attività diversificata e responsabile nell'interfaccia di scienza, innovazione, imprenditorialità e business. Potrai lavorare a stretto contatto con un vice esecutivo presidenziale e ottenere informazioni su compiti impegnativi in un ambiente di lavoro internazionale, impegnato e rispettoso.
• Condizioni di lavoro attraenti e numerose opportunità di sviluppo personale e professionale
• Sconti come abbonamenti di trasporto pubblico e condivisione di auto, ampia offerta sportiva dell'ASVZ, assistenza bambini ecc.,
• Servizi pensionistici attraenti attraverso il regime pensionistico PUBLICA

La diversità e la sostenibilità sono importanti per noi

In linea con i nostri valori, ETH Zurich supporta una cultura inclusiva. Promuoviamo pari opportunità, diversità di valore e promuoviamo un ambiente di lavoro e di apprendimento in cui vengono rispettati i diritti e la dignità di tutti i dipendenti e gli studenti. Sul nostro sito web su pari opportunità e diversità, imparerai come garantiamo un ambiente equo e aperto in cui tutti possono svilupparsi e prosperare. La sostenibilità è un valore fondamentale per noi – stiamo costantemente lavorando verso un futuro neutro dal clima.

Curioso? Anche noi.

Attendiamo con ansia la vostra applicazione online inglese con i seguenti documenti:

• CVC
• Lettera di motivazione
• Certificati di occupazione

Per informazioni, contattare Peggy Stroede ( [email protected]). Ulteriori informazioni su ETH Zurich e il Vice President of Knowledge Transfer and Economic Relations possono essere trovate sul sito web ETH Zurich.

Si prega di applicare esclusivamente tramite il portale di applicazione online. Le domande per e-mail o per posta non saranno considerate.

Siamo lieti di sottolineare che la pre-selezione è effettuata dai reclutatori responsabili e non dall'intelligenza artificiale.

Per le agenzie di reclutamento si applicano i termini e le condizioni dell'ETH Zurigo.

Informazioni su ETH Zurich

ETH Zurich è una delle migliori università di scienze tecniche del mondo. Siamo noti per il nostro eccellente insegnamento, la ricerca di base innovativo e il trasferimento diretto di nuovi risultati nella società. Più di 30.000 persone provenienti da oltre 120 paesi trovano un ambiente che promuove il pensiero indipendente e un clima che ispira l'eccellenza. Nel cuore dell'Europa e della rete globale, sviluppiamo insieme soluzioni per le sfide globali di oggi e di domani.

Domande frequenti su questo annuncio