Office Manager:in am Institut per Theoretische Informatik (m/w/d) — ETH Zürich
NuovoCHF 101'500 - 154'000
ETH Zürich · Zürich (ZH)
- Località
- Zürich
- Contratto
- full-time
- Pubblicato
- Ieri
SalarioCHF 101'500 - 154'000
Panoramica
Office Manager: presso l'Istituto di Informatica Teorica (m/f/d)
60%-70%, Zurigo, permanente Stampato Stampa
L’Istituto per l’informatica teorica fa parte del Dipartimento di Informatica (D-INFK) dell’ETH Zurigo – uno dei principali dipartimenti mondiali di informatica.
- Office Manager: presso l'Istituto di Informatica Teorica (m/f/d)
- 60%-70%, Zurigo, permanente Stampato Stampa
- Non vediamo l'ora di una personalità che voglia assumersi la responsabilità, pensare e plasmare il nostro istituto a lungo termine.
- È possibile aspettarsi un'area di responsabilità varia e responsabile con i seguenti punti focali:
- Hanno completato la formazione commerciale e portare esperienza professionale in una funzione paragonabile.
- L'esperienza nell'ambiente universitario è benefica.
Responsabilità principali
- Non vediamo l'ora di una personalità che voglia assumersi la responsabilità, pensare e plasmare il nostro istituto a lungo termine.
- È possibile aspettarsi un'area di responsabilità varia e responsabile con i seguenti punti focali:
- Finanza e progetti: Sostieni la pianificazione del bilancio e la gestione del bilancio, supervisioni progetti di base e di terze parti finanziati, crei fatture e sono la persona di contatto per spese, dichiarazioni di spesa di viaggio, carte di credito e creditori e debitori.
- Personale & Amministrazione: Lei organizza il lavoro e le dimissioni di tutti i dipendenti, assicura il soggiorno liscio dei nostri ospiti e consiglia professori e team di ricerca competenti su questioni amministrative.
- Lavorano in modo indipendente, strutturato e affidabile e sono felici di assumersi la responsabilità.
- Vi piace il contatto con persone diverse e convincete attraverso il vostro orientamento di servizio pronunciato e il vostro talento organizzativo.
Requisiti principali
- Hanno completato la formazione commerciale e portare esperienza professionale in una funzione paragonabile.
- L'esperienza nell'ambiente universitario è benefica.
- Inoltre, sono caratterizzati dalle seguenti caratteristiche:
- Hai una buona conoscenza delle applicazioni MS-Office; la conoscenza SAP è un vantaggio.
- Comunicano con stile in tedesco e inglese – sia verbalmente che per iscritto.
- Valgono un gepr internazionale, dinamico e scientifico
Azienda e contesto
- Allo stesso tempo, si partecipa all'organizzazione dei nostri corsi e esami e, insieme ai colleghi, assicurarsi che studenti, ricercatori e docenti siano supportati nel modo migliore possibile.
- La posizione è permanente e attualmente può essere riempita con un massimo del 70%.
- Un aumento del carico di lavoro potrebbe essere possibile (su richiesta) in futuro.
- Insegnamento e esami: In collaborazione con i docenti, si coordina l'esercizio e l'esame dell'operazione – dalla pianificazione territoriale all'organizzazione materiale all'occupazione e fatturazione di assistenti e il coordinamento della compensazione degli svantaggi.
- & Eventi: Mantenete la corrispondenza in tedesco e inglese.
- Incontri di gruppo, workshop e conferenze sono organizzati, programmati e realizzati da voi.
- I compiti di infrastruttura come l'approvvigionamento, le strutture, i mobili, le risorse di consumo e il coordinamento del posto di lavoro appartengono anche nella vostra zona.
- Comunicazione: Mantenete e aggiornate i nostri canali di comunicazione come siti web e schermi informativi tramite CMS e aiutate a trasmettere informazioni in modo comprensibile e coinvolgente.
Dettagli ulteriori
- 60%-70%, Zurigo, permanente
- In questa posizione versatile, sosterrete le nostre cattedrali e i nostri team di ricerca in tutte le questioni amministrative e dare un contributo importante al buon funzionamento dell'istituto. Descrizione del lavoro
- Organizzazione & Eventi: Mantenete la corrispondenza in tedesco e inglese.
Note e contenuto originale
- In questa posizione versatile, sosterrete le nostre cattedrali e i nostri team di ricerca in tutte le questioni amministrative e dare un contributo importante al buon funzionamento dell'istituto.
- Descrizione del lavoro
