Office Manager at the Chair of Global Security — ETH Zürich
- Località
- Zurich
- Contratto
- fixed-term
- Pubblicato
- Oggi
Panoramica
Office Manager at the Chair of Global Security
80%-100%, Zurich, fixed-term print Drucken
The newly established Chair of Global Security, held by Prof.
- Office Manager at the Chair of Global Security
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Processo di candidatura
- Applications are reviewed on a rolling basis; screening of applications will begin on 12th October 2026, and the position remains open until filled.
- Starting date: 1st November 2026 or as soon as possible thereafter. Job description
- Finance, Procurement & Grant Management (ETHIS/SAP): Independent budget monitoring, financial forecasting, year-end closings, and daily transactions (expenses, invoices, procurement), alongside preparing third-party grant applications (e.g., SNSF, EU), and setting up and monitoring contracts and agreements with international collaborators and partner organisations (in coordination with the relevant ETH offices)
- Project, Logistics & Fieldwork Operations: Operational tracking of research deliverables, logistical support for fieldwork (including fragile settings), and coordination of travel, meetings, and hybrid events
- Strategy, Leadership & Governance: Advising the Chair on operational and organisational matters, developing team structures and workflows toward the 2029 CSS leadership transition, and administrative supervision of research assistants (e.g. timesheets)
- HR Operations & Data Management: Support the recruitment processes and onboarding of the group, in coordination with D-GESS HR, and organizing data storage and management in line with ETH guidelines
- Communications, Web & Social Media: Developing and maintaining the Chair’s web presence (ETH CMS) and social media channels, handling media and journalist enquiries in coordination with D-GESS/ETH communications, and supporting the Chair’s external communications
- Executive Support & Stakeholder Relations: Primary point of contact for global stakeholders, complex cross-time zone calendar management, compiling agendas, drafting minutes and ensuring follow-up, and preparation of reports in German and English, and handling sensitive, security-related information with discretion Profile
Dettagli ulteriori
- 80%-100%, Zurich, fixed-term
- Starting date: 1st November 2026 or as soon as possible thereafter.
- Executive Support & Stakeholder Relations: Primary point of contact for global stakeholders, complex cross-time zone calendar management, compiling agendas, drafting minutes and ensuring follow-up, and preparation of reports in German and English, and handling sensitive, security-related information with discretion
- SAP) and readiness to learn ETH systems (ETHIS) Experience handling confident
Note e contenuto originale
- Job description
- SAP) and readiness to learn ETH systems (ETHIS)
- Experience handling confident
Domande frequenti su questo annuncio
Che stipendio offre ETH Zürich per questa posizione?
ETH Zürich indica CHF 101'500 - 154'000 lordi annui per questo ruolo a Zurich. Questo è lo stipendio pubblicato nell'annuncio originale (o, quando il datore non specifica una cifra, una stima realistica per ruolo e settore) — il calcolatore di questo sito lo converte nel netto reale una volta applicate imposta da frontaliere e contributi sociali.
È un ruolo a tempo pieno, e che tipo di contratto offre ETH Zürich?
Questo annuncio è una posizione a contratto a tempo determinato. Il tipo di contratto mostrato qui arriva direttamente dall'annuncio originale del datore di lavoro; conferma sempre orario esatto, preavviso e durata del periodo di prova con ETH Zürich durante il colloquio, perché questi dettagli possono variare anche all'interno della stessa categoria contrattuale.
Serve un permesso da frontaliere per un ruolo nel canton Zurigo?
I residenti UE/AELS nella zona di frontiera del paese confinante con il canton Zurigo possono richiedere il Permesso G; il datore di lavoro svizzero lo presenta all'ufficio della migrazione di quel canton dopo la firma del contratto. Regole sulla zona di frontiera e tempi di lavorazione variano per paese confinante e canton — verifica i dettagli con l'ufficio della migrazione del canton Zurigo o con HR durante il colloquio.
Come mi candido a questa posizione presso ETH Zürich?
Usa il pulsante "Candidati ora" in questa pagina — rimanda direttamente all'annuncio originale di ETH Zürich su jobs.ethz.ch, quindi la tua candidatura arriva direttamente nel sistema di gestione candidature del datore di lavoro. Frontaliere Ticino non raccoglie né inoltra candidature in proprio.
