Lease Contract Manager — Swiss Re

Descrizione completa

Combinate forti competenze immobiliari con una passione per il contract e l'eccellenza dei dati? Entra in Svizzera Il nuovo team di Corporate Real Estate & Services (CRES) di Re ha un ruolo chiave nella gestione del portafoglio di locazione globale di Swiss Re in più regioni e sedi, garantendo un'interpretazione accurata del contratto, la proprietà del ciclo di vita end-to-end e l'allineamento con i requisiti commerciali, legali e finanziari. Informazioni sul ruolo Questo ruolo si trova all'incrocio di beni immobili, gestione dei contratti, governance dei dati e rendicontazione finanziaria. Offre l'opportunità di modellare un ambiente di dati di locazione globalmente coerente, lavorare a stretto contatto con gli stakeholder senior in tutte le regioni e funzioni, e contribuire direttamente alla reportistica di audit-ready, la trasparenza del portafoglio e il processo decisionale informato in tutto il ciclo di vita di locazione.

Responsabilità chiave

Come contratto di locazione & Data Manager, supervisionerai i contratti di locazione e di sublease dopo la firma, assicurando che i termini contrattuali siano interpretati con precisione, convertiti in dati di locazione strutturati e mantenuti in tutto il ciclo di vita di locazione per supportare operazioni, contabilità e reporting. Il vostro portafoglio di attività includerà:

Interpretazione contrattuale e astrazione dei dati

• Contratti di locazione, modifiche, allegati, accordi collaterali e altri relativi documenti di supporto
• Interpretare termini e obblighi contrattuali
• Traduci informazioni contrattuali in dati strutturati, pronti per il sistema Immobiliare e IFRS 16-relevant leasing, inclusi termini chiave, date, obblighi di pagamento e clausole di opzione

Gestione dei dati di contratto

• Possedere, monitorare e mantenere i dati di locazione in tutto il ciclo di vita del contratto
• Avviare e riflettere gli aggiornamenti derivanti da rinnovamenti, modifiche, terminazioni, recensioni di affitto e/o aggiustamenti di indicizzazione
• Assicurare completezza, precisione, coerenza e tempestività
• Abilitare la segnalazione IFRS 16 attraverso l'invio di dati di alta qualità alla finanza

Qualità e controlli dei dati

• Eseguire e documentare i controlli di rischio, tra cui eseguire recensioni indipendenti a quattro occhi, in linea con i requisiti di governance e reporting
• Risolvere discrepanze identificate e problemi di qualità dei dati
• Assicurare il rispetto degli standard di dati e la disponibilità di audit

Stakeholder collaborazione

• Liaise with contract owner, stakeholder regionali, Finance, Legal e Data Administrators per garantire l'interpretazione allineata e risultati di dati di alta qualità
• Chiarificare le ambiguità contrattuali e sostenere le decisioni di interpretazione
• Agire come partner chiave per Global Portfolio Managers, CRES Regional Heads e team regionali/locali, fornendo trasparenza sui dati di locazione e supportando il processo decisionale basato sul fatto (ad esempio approfondimenti di portafoglio, implicazioni contrattuali, rischi, ecc.)

Documentazione e verificabilità

• Mantenere la documentazione completa del contratto
• Assicurare la tracciabilità tra contratto, dati estratti e output di report
• Supporta controlli interni ed esterni, nonché recensioni di controllo fornendo prove complete, tracciabili e ben documentate

Miglioramento del processo & governance

• Contribuire a migliorare continuamente il processo di gestione dei dati di locazione end-to-end
• Forte attenzione alla capacità di costruzione, governance e eccellenza di processo

Informazioni sulla squadra Sarai parte di un nuovo team di gestione delle locazioni centrale creato responsabile della gestione delle locazioni end-to-end dopo la firma del contratto. Lavoriamo a stretto contatto con le squadre centrali, regionali e locali, che guidano lo sviluppo dei casi aziendali, la negoziazione e la configurazione dei contratti. Una volta firmato il contratto, ci assumiamo la responsabilità per i dati di locazione, assicurando coerenza, aggiornamenti tempestivi, controlli efficaci e alta qualità dei dati durante il ciclo di vita di locazione. Come centro di competenza centrale, allineiamo la consegna locale con standard globali, requisiti finanziari e governance. A proposito di te Sei un professionista esperto di locazione che prospera in ambienti complessi e globali. Porti forti competenze nei contratti di locazione interregionale, esegui con fiducia e costruisci fiducia in una vasta gamma di stakeholder. Pragmatic e hands-on, aiuta Swiss Re ad elevare la gestione delle locazioni al livello successivo.

Esperienza

• Almeno 10+ anni di esperienza nella gestione del contratto immobiliare e di locazione
• Regime consolidato in ambienti immobiliari internazionali
• Forte competenza pratica nell'interpretazione dei contratti, nell'astrazione delle informazioni sull'affitto e nella gestione dei dati strutturati sull'affitto
• Alta familiarità con le organizzazioni globali o basate sulla matrice
• È richiesta una solida comprensione dell'IFRS 16

Competenze

• Laurea accademica in Business Administration, finanza, gestione immobiliare o un campo relativo
• Profonda competenza nei contratti di locazione e nei termini commerciali
• Forte governance dei dati e mentalità di qualità
• Esperienza con sistemi di locazione (ad esempio, Planon) e un forte comando di dati di sistema strutturati
• Robusta comprensione della gestione del rischio e dei controlli, nonché dei requisiti di audit
• Alta attenzione ai dettagli e stile di lavoro strutturato

Competenze personali

• Forte proprietà e responsabilità
• Analitico, preciso e orientato alla soluzione
• Forte comunicatore in grado di coinvolgere e consigliare gli stakeholder senior attraverso funzioni / regioni
• Interessi nell'applicazione di strumenti abilitati all'IA per migliorare la qualità dei dati, l'efficienza dei processi e la comprensione analitica

Per la Slovacchia l'intervallo di stipendio base per questa posizione è compreso tra 3,200 EUR e 5,300 EUR al mese (per un ruolo a tempo pieno). Lo stipendio specifico offerto considera:

• i requisiti, la portata, la complessità e le responsabilità del ruolo,
• il proprio profilo del richiedente, tra cui istruzione/qualifica, competenza, specializzazione, competenze ed esperienza.

Oltre al vostro stipendio base, si può essere idonei per ulteriori ricompense e benefici, tra cui un attraente bonus basato sulle prestazioni. Forniamo feedback a tutti i candidati via e-mail. Se non avete sentito indietro da noi, si prega di controllare la cartella spam. #LI-Hybrid # Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico a lavorare e la loro passione per la sostenibilità.

Se sei un professionista esperto che torna alla forza lavoro dopo una pausa di carriera, ti invitiamo a candidarti per posizioni aperte che corrispondono alle tue competenze e esperienza. Possiamo utilizzare strumenti basati su AI per supportare la revisione e la valutazione delle applicazioni per questa posizione. Questi strumenti forniscono ulteriori informazioni ai nostri team di reclutamento, ma tutte le decisioni di assunzione sono attentamente esaminate e fatte dalle persone. Per saperne di più su come utilizziamo l'IA nel reclutamento e come gestiamo i tuoi dati personali, si prega di rivedere la nostra Informativa sulla privacy dei dati prima di applicare.

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Codice di riferimento: 138592