L&H RE Records Management Manager — Swiss Re

Descrizione completa

Questo ruolo appena creato guiderà elementi chiave di L&H Re Records Management e rappresenterà L&H nel Group Records Management Enhancement Program. Il ruolo combina la responsabilità regionale con il coinvolgimento del programma globale e svolge un ruolo fondamentale nell'integrazione del futuro Modello Operativo Obiettivo di Gestione delle registrazioni (TOM) all'interno di L&H Re. Il candidato di successo aiuterà la transizione L&H Re dalla remediazione legacy verso una capacità di gestione aziendale sostenibile.

Le aree chiave di messa a fuoco includono

• Pianificare, preparare e guidare la bonifica di problemi di gestione record ad alta priorità nella regione e come parte del team globale. Ciò include la riduzione dei record fisici backlog, la revisione e la triaging di caselle non indicizzate, e l'affrontare i problemi legacy nei record elettronici.
• Agire come portiere tra i team aziendali locali, Group Records Management e CRES per garantire un coordinamento efficiente, una chiara responsabilità e un uso ottimale delle risorse.
• Condurre l'analisi strutturata dei dati di record fisici ed elettronici, documentare i problemi e tracciare le iniziative di bonifica e miglioramento della qualità.
• Le lezioni di condivisione attiva imparate all'interno di L&H Re e attraverso Group Records Management e altri BU, assicurando intuizioni sono incorporate nel futuro design e miglioramenti TOM.
• Implementare il futuro record Management TOM all'interno di L&H Re, pienamente allineato con il gruppo TOM, e agire come un forte sostenitore per la gestione delle registrazioni in tutto il business.

Questo ruolo guida iniziative attraverso il paesaggio L&H Re, che copre la maggior parte della catena del valore end-to-end. Il successo richiede la comprensione del contesto strategico più ampio, rimanendo strettamente connesso alle esigenze funzionali e degli stakeholder MU. Le soluzioni globali sostenibili richiedono un forte impegno degli stakeholder, una comunicazione trasparente e un'esecuzione decisiva. Informazioni sul ruolo

In questo ruolo, voi

• Prendere un ruolo di leader regionale all'interno del programma per garantire l'esecuzione professionale, pragmatica e end-to-end del progetto.
• Atto come proprietario dell'argomento regionale per la gestione delle registrazioni in L&H Re, assicurando attività di garanzia della qualità sono condotte e mandati locali sono chiaramente definiti ed eseguiti.
• Raccogliere e valutare i requisiti regionali, connettersi con gli stakeholder locali, e promuovere l'adesione a processi e linee guida DRM.
• Sostenere l'integrazione dei responsabili del Gruppo nei processi aziendali regionali e garantire l'adozione e l'operatività locali.
• Contribuire alla pianificazione, emettere triage, identificazione del rischio e l'esecuzione strutturata su argomenti di bonifica e governance.

Informazioni sulla squadra

Records Management è una nuova squadra come parte di L&H Business Operations. Lavoriamo con le parti interessate attraverso l'intera catena del valore L&H, IT e GDTO. L'obiettivo principale di questa nuova squadra sarà quello di risolvere i tre seguenti compiti prioritari per L&H Re:

• Rivolgersi a potenziali problemi legacy sui record fisici e digitali
• Implement future Records Management TOM design per L&H Re, allineato al futuro Group Records Management TOM
• Partecipare attivamente e rappresentare L&H Re nel programma di potenziamento della gestione dei record del gruppo

Ti riferirai al Senior L&H Records Management Project Leader. Su di te

Istruzione e esperienza

• Laurea in qualsiasi disciplina.
• Minimo 10 anni di esperienza professionale rilevante, preferibilmente all'interno del dominio Life & Health (L&H) di riassicurazione, operazioni aziendali o funzioni correlate.

Know-how ed esperienza

• Capacità di cogliere rapidamente questioni complesse, di impegnarsi in modo costruttivo e di sviluppare soluzioni pragmatiche all'interno dei quadri di governance definiti.
• Solida comprensione del business L&H, tra cui il paesaggio del sistema L&H Re svizzero e i processi aziendali end-to-end.
• Capacità di tradurre i requisiti aziendali in miglioramenti di processo di alto livello o richieste di cambiamento di sistema / strumento.
• L'esperienza precedente o l'esposizione alla gestione delle registrazioni è vantaggiosa.

Morbide competenze

• Forte capacità di concettualizzare e strutturare argomenti complessi in piani attuabili.
• Eccellente capacità di comunicazione, con la capacità di personalizzare la messaggistica a diversi gruppi di stakeholder.
• Capacità di lavorare in regioni, divisioni e funzioni per sviluppare soluzioni accettate e sostenibili.
• Comfort operativo in un ambiente complesso e abbattere l'ambiguità in componenti gestibili.

Attributi personali

• Problema-solver naturale e pensatore critico con forte proprietà e mentalità di consegna.
• Personalità integrata nel rispetto delle competenze trasversali e della resilienza per guidare i risultati.
• Approccio strutturato e analitico con la capacità di imparare rapidamente.
• Capacità di prosperare in un ambiente globale, matrice e assumere una vasta gamma di responsabilità.

Informazioni su Swiss Re Svizzera Re è uno dei principali fornitori mondiali di riassicurazione, assicurazione e altre forme di trasferimento di rischio basato su assicurazione, lavorando per rendere il mondo più resiliente. Aspettiamo e gestiamo una vasta gamma di rischi, dalle catastrofi naturali e dai cambiamenti climatici al cybercrimine. Copriamo sia Proprietà & Casuale e Vita & Salute. Combinando l'esperienza con il pensiero creativo e l'esperienza all'avanguardia, creiamo nuove opportunità e soluzioni per i nostri clienti. Questo è possibile grazie alla collaborazione di oltre 15.000 dipendenti in tutto il mondo.

Il nostro successo dipende dalla nostra capacità di costruire una cultura inclusiva che incoraggia prospettive fresche e pensiero innovativo. Abbracciamo un posto di lavoro dove ognuno ha pari opportunità per prosperare e sviluppare professionalmente indipendentemente dalla loro età, sesso, razza, etnia, identità di genere e/o espressione, orientamento sessuale, capacità fisica o mentale, abilità, pensiero o altre caratteristiche. Nel nostro ambiente inclusivo e flessibile tutti possono portare il proprio sé autentico a lavorare e la loro passione per la sostenibilità.

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Codice di riferimento: 138194