Koordinatorin Research Management & Administration (w/m) 80-100% — Universitäts-Kinderspital Zürich (Kispi)

Descrizione completa

Ospedale per bambini Zurigo Eleonorenstiftung | online da: 14.09.2026

Pinnacle - Gruppo di ricerca per la cura intensiva pediatrica e neonatale

I tuoi compiti

• Supporti il Responsabile della Ricerca in attività operative e amministrative quotidiane e garantisci un processo regolare.
• I processi amministrativi delle risorse umane per i nuovi e già esistenti vi accompagneranno dalla preparazione dei documenti richiesti alle assunzioni e alle interviste all'ingresso e all'imbarco.
• Sei coinvolto in processi finanziari amministrativi – in particolare nella creazione e nell'aggiornamento di bilanci, fatturazione e elaborazione, nonché nella contabilità in collaborazione con i rispettivi dipartimenti specializzati.
• Sessioni, workshop, ritiri e altri eventi si organizzano in modo indipendente e prendono il sopravvento e la preparazione.
• Crea agevolmente agevoli e protocolli e tieni d'occhio pendenze, date e scadenze.
• Coordinate con attenzione le riunioni e gli appuntamenti interni ed esterni e preparateli.
• Nella preparazione, nella compilazione e nella preparazione della ricerca, del progetto e di altri rapporti, si sostiene attivamente il team.
• Documenti di progetto e documentazione amministrativa sono coordinati e mantenuti in modo strutturato e coscienzioso.
• Nell'ambito dei progetti di ricerca e delle sperimentazioni cliniche, si sosterrà con i processi amministrativi e normativi, in particolare con il coordinamento dei documenti di studio, degli accordi e di altri documenti regolamentari rilevanti.
• Come persona di contatto centrale, coordina la comunicazione con partner interni ed esterni e dipartimenti specializzati.
• Quando crei e sviluppi e ottimizza i processi e le strutture amministrative, contribuisci attivamente alle tue idee.
• I membri del team ti supportano nel chiarire processi, responsabilità e documenti richiesti e contribuiscono così a processi di lavoro efficienti.

Il tuo profilo

• L'istruzione superiore completata in un'area pertinente alla funzione, come l'amministrazione/gestione, la sanità o le scienze della vita; una laurea (Bachelor o Master) è un vantaggio
• Diversi anni di esperienza in una funzione amministrativa o coordinatrice, idealmente nell'ambiente universitario, clinico o scientifico
• La conoscenza dei requisiti normativi e delle procedure nella ricerca clinica e l'esperienza con i documenti di studio e gli accordi sono vantaggiosi o in alternativa disposti ad acquisire rapidamente questa conoscenza
• Interessi in materia scientifica e medica, nonché apertura e curiosità per argomenti di ricerca
• Esperienza di bilancio/amministrazione finanziaria e coordinamento dei progetti
• Metodi di lavoro indipendenti, strutturati e affidabili nonché forte talento organizzativo
• Godetevi una funzione di interfaccia dinamica e versatile e il coordinamento delle diverse attività
• Forte capacità di comunicazione e di squadra, nonché un metodo di lavoro orientato alla soluzione e cooperativo
• Ottima conoscenza delle applicazioni MS Office, in particolare Excel
• Molto buona conoscenza del tedesco e dell'inglese in parola e scrittura

Claudia Guetg Senior HR Business Partner

http://www.kispi.uzh.ch

Sono interessato e vorrei candidarmi

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• Termine: perpetuo