Kaufmännische/-r Fachspezialist/-in — Confederazione Svizzera

Descrizione completa

• Coordinate gli appuntamenti con le organizzazioni partner, preparate gli eventi e le riunioni, assicuratevi che i visitatori ricevano accessibilità telefonica e informazioni generali
• Conti pagabili e contabilizzati e prepari conti mensili, trimestrali e annuali indipendentemente
• Completa corrispondenza impegnativa e riservata in tedesco, scrivi minuti e tieni aggiornati i documenti di gestione
• Documenti di lavoro e presentazione per presentazioni e riunioni
• Assistere nel trattamento delle informazioni in entrata relative alla formazione e alla pianificazione operativa nel settore della sicurezza aerea
• Gestire i dati del personale nel sistema informativo e gestire vari ID e materiali operativi
• Istruzione commerciale e alcuni anni di esperienza professionale, preferibilmente in contabilità finanziaria
• pensiero analitico e digitale, comunicativo e orientato al servizio e ai risultati e può facilmente affrontare una vasta gamma di applicazioni informatiche
• Riconoscere relazioni complesse e avere la capacità di guardare oltre la propria area di responsabilità
• Felice di lavorare in una squadra e avere un'abilità organizzativa
• Buona conoscenza di due delle nostre lingue ufficiali e inglese