HR Administration & Payroll Manager — Sulzer

Descrizione completa

Sulzer è una società di ingegneria leader con un patrimonio orgoglioso di innovazione. Unisciti al nostro team globale per accrescere le tue competenze e sviluppare soluzioni innovative che consentano una società prospera e più sostenibile.

Informazioni sul ruolo

L'Amministrazione delle risorse umane & Payroll Manager è responsabile di guidare e supervisionare tutti i processi amministrativi delle risorse umane e le operazioni di payroll end-to-end per la Svizzera. Questo ruolo garantisce il pieno rispetto del diritto del lavoro svizzero, delle norme di sicurezza sociale, degli obblighi fiscali e delle politiche interne. La posizione funge da punto di contatto primario per le operazioni HR, l'amministrazione del ciclo di vita dei dipendenti, l'accuratezza del libro paga e l'integrità del sistema HR. Il ruolo ha bisogno di esecuzione pratica, garantendo processi HR efficienti e consegna di servizi di alta qualità a dipendenti e manager. I vostri compiti principali e responsabilità

Gestione dei pagamenti (Swiss Payroll)

• Controllare ed eseguire il libro paga mensile per tutti i dipendenti svizzeri, tra cui retribuzione variabile, indennità, detrazioni e assenze.
• Gestisci controlli payroll, conciliazioni, audit e attività di reporting.
• Assicurare il corretto calcolo delle imposte, dei contributi sociali, delle deduzioni dei fondi pensione e dei premi assicurativi.
• Agire come contatto chiave per i dipendenti sui temi payroll, benefici e gestione del tempo.
• Collaborare con la finanza sulla contabilità del libro paga, la fornitura di stipendio e i requisiti di audit.
• Gestire attività di fine anno (certificati di sala, Mantenere la chiusura dell'anno fiscale, reporting di sicurezza sociale)

Amministrazione HR e gestione del ciclo di vita dei dipendenti

• Agire come consulente HR affidabile per manager e leader senior con sede in Svizzera
• Gestire e supervisionare tutti i processi amministrativi delle risorse umane per l'intero ciclo di vita dei dipendenti (andare in pensione).
• Preparare contratti di lavoro, modifiche, lettere di riferimento e altri documenti legali in conformità con la legge svizzera.
• Assicurare la manutenzione accurata dei registri dei dipendenti e dei file del personale digitale.
• Gestisci i processi di bordo e di fuoribordo, inclusi i permessi di lavoro (L, B, C) e il collegamento con le autorità.
• Assicurare la registrazione tempestiva e la segnalazione alle istituzioni di sicurezza sociale (AHV/ALV/IV/EO), fondi pensione (BVG/LPP), assicurazione contro gli infortuni (UVG), KTG e uffici di assegni familiari.
• Supporta cicli di rendimento e compensazione annuali da un punto di vista amministrativo.
• Assicurare il rispetto delle politiche interne, del GDPR e delle normative sulla protezione dei dati svizzere.

Sistemi HR e ottimizzazione dei processi

• Mantenere e ottimizzare i sistemi HRIS e time-tracking (ad esempio, SAP, Workday, Abacus, o simili).
• Assicurare l'accuratezza e l'affidabilità dei dati per la segnalazione e l'analisi.
• Miglioramento del processo di guida e standardizzazione attraverso l'amministrazione HR e payroll.
• Supporta l'implementazione di nuovi strumenti e soluzioni HR digitali.
• Compliance, Politiche e Governance.
• Assicurare il pieno rispetto del diritto del lavoro svizzero, degli accordi collettivi di lavoro (se applicabili) e delle politiche aziendali.
• Mantenere i quadri di governance delle risorse umane e sostenere gli audit delle risorse umane.
• Tenere aggiornato con i cambiamenti normativi e tradurli in processi operativi.

Per avere successo in questo ruolo, avrete bisogno

• Laurea in Risorse umane, Business Administration, o un campo relativo.
• Diversi anni di esperienza nell'amministrazione delle risorse umane e nel libro paga svizzero (obbligatorio).
• Forte comprensione del diritto del lavoro svizzero, del sistema di sicurezza sociale, delle imposte e del rispetto dell'occupazione.
• L'esperienza in ambienti multinazionali è una risorsa.
• Forte competenza MS Office e HRIS; competenze del sistema payroll richiesto.
• Fluente in tedesco e inglese.
• Tempo di lavoro: 80 - 100 %.

Nessun visto o permesso di lavoro può essere fornito per questo ruolo.

Hai una domanda sul ruolo?

Raggiungi Alexi Donadoni all'indirizzo [email protected].

Cosa ti offriamo

• 25 giorni festivi (esclusi i giorni festivi) + giorni di servizio
• regime pensionistico contributivo
• Programma di assistenza dei dipendenti/assistenza sanitaria
• Parcheggio in loco/indennità di trasporto pubblico
• Accesso a una vasta gamma di sconti

Sulzer è una pari opportunità

Domande frequenti su questo annuncio