Corporate Real Estate Manager — Avaloq

Descrizione completa

Fondata e con sede in Svizzera, Avaloq sta espandendo continuamente la sua impronta globale con circa 2.500 colleghi in 12 paesi e oltre 160 clienti in 35 paesi. Siamo un fornitore leader del settore di tecnologia di gestione della ricchezza e servizi per le istituzioni finanziarie in tutto il mondo, tra cui banche private e gestori di ricchezza, gestori di investimenti, così come al dettaglio e banche neo. La nostra ricerca ha condotto l'approccio e la continua innovazione è alimentata dalla passione e dalla creatività dei nostri colleghi.

Cerchiamo sempre persone di talento per unirsi a noi nella nostra missione di orchestrare l'ecosistema finanziario e democratizzare l'accesso alla gestione della ricchezza. Avaloq offre l’opportunità di lavorare a stretto contatto con alcune delle principali istituzioni finanziarie del mondo, sviluppando e modellando insieme le carriere. Campionere di un ambiente di lavoro collaborativo, di supporto e flessibile consente ai nostri colleghi di raggiungere il loro pieno potenziale.

Il Corporate Real Estate Manager guida importanti iniziative immobiliari e progetti a Zurigo, supportando l’esecuzione della strategia globale Corporate Real Estate di Avaloq nel suo portafoglio internazionale. Il ruolo è responsabile della fornitura di progetti immobiliari e di lavoro, della gestione delle attività relative al contratto di locazione e al portafoglio, nonché della gestione efficace della governance del progetto, della segnalazione, dei controlli finanziari e dell'impegno degli stakeholder, nonché della gestione delle strutture locali. Lavorando a stretto contatto con gli stakeholder interni, la leadership senior, i proprietari, i consulenti e i partner esterni, il Corporate Real Estate Manager bilancia più priorità, gestisce i programmi complessi e garantisce la consegna di successo attraverso una forte gestione del progetto, acume commerciale e l'eccellenza operativa. I compiti chiave

• Guidare la pianificazione e la consegna di progetti immobiliari, di lavoro e di portafoglio, tra cui espansioni di uffici, trasferimenti, ristrutturazioni, consolidamenti e iniziative di trasformazione del posto di lavoro.
• Supporta l'implementazione della strategia Corporate Real Estate di Avaloq in tutto il portafoglio di proprietà globale.
• Gestisci i progetti in tutto il ciclo di vita, tra cui sviluppo di casi aziendali, pianificazione, approvvigionamento, governance, consegna, handover e revisione post-project.
• Condurre o sostenere le trattative di locazione, rinnovi, recensioni di affitto, e relazioni di padrone di casa.
• Sviluppare casi di business, proposte di investimento, analisi di portafoglio e raccomandazioni per sostenere il processo decisionale strategico.
• Stabilire e mantenere efficace la governance del progetto, i framework di reporting, le approvazioni, i registri dei rischi e i processi di controllo.
• Monitorare e segnalare le prestazioni del progetto, i budget, le previsioni, le pietre miliari, i rischi e i portachiavi.
• Assicurare una gestione finanziaria robusta attraverso il controllo del bilancio, la previsione, il monitoraggio dei costi, la gestione degli ordini di acquisto e la gestione delle fatture.
• Coordinare gli stakeholder interni, i leader aziendali, i proprietari, i broker, i consulenti, gli appaltatori e i fornitori di servizi per fornire risultati di progetto di successo.
• Gestisci i rischi di progetto, i problemi, le dipendenze e i controlli di cambiamento, assicurando la mitigazione e l'escalation appropriate, se necessario.
• Mantenere la documentazione accurata del progetto, i pacchetti di report, i record di governance e i percorsi di audit.
• Supporta le attività di approvvigionamento, i processi di selezione dei fornitori, i negoziati contrattuali e la gestione delle prestazioni dei fornitori.
• Ottimizzazione, sostenibilità, efficienza dei costi e iniziative di miglioramento continuo nel portafoglio immobiliare.
• Fornire supporto consultivo su questioni di lavoro e di proprietà, lavorando con team operativi e fornitori di servizi, dove richiesto.
• Costruire e mantenere forti relazioni con gli stakeholder interni ed esterni, garantendo allineamento, impegno e una comunicazione efficace durante la consegna del progetto.
• Servire come responsabile della sicurezza in loco (SIBE ), garantire la sicurezza sul posto di lavoro per il personale e gli appaltatori esterni. Pianifica, piombo e log esercitazioni periodiche di evacuazione obbligatoria.

Qualifiche

• Laurea magistrale in Immobili, Business Administration, Ingegneria, Architettura, Construction Management, Project Management, o una disciplina relativa.
• 10+ anni di esperienza nel settore immobiliare aziendale, gestione del portafoglio, transazioni immobiliari, gestione del progetto o trasformazione del posto di lavoro.
• Esperienza comprovata che conduce complessi progetti immobiliari e programmi all'interno di un ambiente internazionale.
• Forte conoscenza della gestione del contratto di locazione, negoziazioni del proprietario, pianificazione del portafoglio, operazioni di proprietà e la consegna del progetto.
• Esperienza dimostrabile nella governance, gestione finanziaria, reporting, controlli e gestione dei rischi.
• Esperienza di preparazione di casi aziendali, rapporti di gestione, carte di bordo e raccomandazioni strategiche.
• Eccellente gestione delle parti interessate, comunicazione, negoziazione e competenze influenti.
• Esperienza di fornitori, consulenti, appaltatori e partner esterni.
• Familiarità con le normative sulla sicurezza sul posto di lavoro e l'esperienza precedente che agiscono come responsabile della sicurezza del sito (SIBE) o la gestione di concetti di emergenza per edifici
• La qualifica di Project Management (PRINCE2 o equivalente) è altamente auspicabile.
• Avanzate competenze Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Fluency in tedesco e inglese.
• Ulteriori competenze linguistiche francesi o italiane sarebbero vantaggiose.

Che cosa porta

• Un approccio strategico e commercialmente pensato in combinazione con forti abilità di esecuzione.
• La capacità di gestire più priorità e stakeholder all'interno di un ambiente internazionale veloce.
• Forte negoziazione, influenza e capacità di gestione degli stakeholder.
• Una mentalità proattiva, strutturata, analitica e orientata alla soluzione.
• Un forte focus sul miglioramento continuo, l'eccellenza operativa e la consegna di risultati aziendali misurabili
• Confidenza che lavora con i leader senior e che rappresenta Corporate Real Estate in tutta l'organizzazione.

Informazioni

Ci rendiamo conto che gestire l'equilibrio della vita lavorativa è una sfida che tutti affrontiamo nella nostra vita quotidiana e per sostenere questo siamo lieti di offrire un lavoro ibrido e flessibile per la maggior parte dei nostri Avaloqers per mantenere l'equilibrio della vita lavorativa e continuare ancora la nostra fantastica cultura Avaloq nei nostri uffici globali. In Avaloq siamo orgogliosi di abbracciare la diversità e capire che il successo della nostra azienda è costruito sulla potenza di opinioni diverse, siamo pienamente impegnati a promuovere un ambiente pari opportunità e una cultura inclusiva dove si può essere il vostro vero sé autentico. Assumiamo, compenseremo e promuoviamo indipendentemente dall'origine, dall'età, dall'identità di genere, dall'orientamento sessuale o da qualsiasi altro fantastico tratto che ci rende tutti unici, abbiamo fatto del nostro meglio per scrivere questo annuncio in modo inclusivo e neutro. Si prega di essere consapevoli che non accetteremo le candidature speculative per uno qualsiasi dei nostri ruoli da agenzie di reclutamento, e qualsiasi candidatura non richiesta sarà esente da eventuali aspettative di pagamento.

Domande frequenti su questo annuncio