Office and Internal Event Manager - Zurich — Beekeeper

Descrizione completa

LumApps è ora più di una semplice piattaforma Employee Experience – è un hub per i dipendenti che supporta le aziende nella loro trasformazione digitale di comunicazione, collaborazione e impegno con i loro clienti, partner, e soprattutto i loro dipendenti. La nostra piattaforma è un leader collaudato in questo mercato dinamico con una visione e un prodotto davvero unico. E 'stato distribuito da Fortune 500 clienti in tutto il mondo e sta fornendo benefici aziendali significativi. LumApps è identificato come leader nel Magic Quadrant di Gartner per le soluzioni pacchetti Intranet così come in Intranets Forrester Wave, e regolarmente selezionato per il programma francese Tech Next40/120. Nel 2025, LumApps rafforza la sua posizione di leadership collaborando con Beekeeper , pioniere nelle soluzioni di esperienza dei dipendenti di prima linea. Questa collaborazione strategica espande la nostra portata e l'impatto su tutti i tipi di lavoratori — dal quartier generale al fronte. La nostra missione: far sentire le persone che appartengono e hanno uno scopo. Creare un ambiente in cui tutti i dipendenti sono impegnati e lavorare insieme verso lo stesso obiettivo. Oltre 700 aziende leader si affidano alla nostra soluzione per: 🎯 Migliorare la produttività dei loro team con la nostra piattaforma di esperienza collaborativa basata su AI integrata con le suite collaborative di Google e Microsoft, 🎯 Trasformare i dipendenti in veri ambasciatori della loro azienda, 🎯 Rendere i dipendenti più efficienti e meglio collegati ai loro coetanei e informazioni pertinenti, indipendentemente dalla loro posizione, con gli strumenti e le informazioni di cui hanno bisogno a portata di mano, 🎯 Aiutare le aziende a ridurre il fatturato, accelerare l'imbarco dei dipendenti, collaborare meglio e condividere le conoscenze, e anche migliorare le loro esperienze dei clienti. Con un team di oltre 600 Lumies sparsi in 11 uffici (Lyon, Paris, Lille, Sophia Antipolis, Londra, Barcellona, Amburgo, Austin, Tokyo, Zurigo, Cracovia), sosteniamo grandi imprese in tutto il mondo. Nel corso dell'ultimo anno, abbiamo guidato una fase ambiziosa nel nostro viaggio sotto l'impulso del nostro nuovo azionista Bridgepoint, volto a spingerci a diventare il leader chiaro nel nostro mercato e a brillare in tutto il mondo nel nostro settore. Siamo alla ricerca di individui che sono entusiasti di partecipare attivamente a questa trasformazione.

Se questi valori fondamentali suonano come voi: "essere audaci, fare cose incredibili" , "spiegare cosa intendi, fare quello che dici" , "una squadra, stessa missione" , "sempre essere in evoluzione" : applica ora!

Team Siamo una società tecnologica vibrante e in rapida crescita, e stiamo cercando un manager di Office & Internal Events entusiasta, organizzato e proattivo per essere il cuore del nostro ufficio di Zurigo. Il nostro team è diffuso tra i principali hub globali: Parigi, Lione (il nostro quartier generale) , Zurigo , Cracovia , e gli Stati Uniti . A Zurigo, il nostro ufficio sta cambiando. I nostri precedenti membri del team si stanno muovendo verso nuove avventure, una che lascia l'azienda e l'altra transizione in un ruolo di comunicazione interna. Di conseguenza, diventerete il punto centrale di contatto per il nostro centro di Zurigo da circa 40 a 50 persone. Questo è un ruolo cruciale in cui si ponte giorno per giorno la gestione degli uffici con la pianificazione degli eventi interni per promuovere una cultura di squadra forte e collegata.

Missioni

1. Ufficio Gestione e Reception

• Front-of-House: Benvenuti e registrate i visitatori, assicuratevi che siano comodi e guidarli ai loro incontri.
• Operazioni giornaliere: Mantenere la reception, la caffetteria e le aree di ufficio comuni ordinato, professionale e completamente fornito (forniture, cibo, e bevande).
• Communication Hub: Atto come il primo punto di contatto per domande relative all'ufficio. Rispondere alla linea telefonica principale sia per i nostri uffici di Zurigo che Berlino in tedesco svizzero, tedesco e inglese.
• Logistics & Admin: Maneggiare la posta in entrata (scala, distribuzione, archiviazione) per entrambi gli uffici, gestire le consegne, organizzare i corrieri e gestire le chiavi di visita/lavoro.
• Sostegno Esecutivo: Assist direttori di Zurigo (ad esempio Dani) con occasionali richieste ad-hoc e organizzazione di viaggio.

1. Eventi interni & Supporto di squadra

• Organizzazione eventi: Organizza incontri interni ed esterni, workshop, attività di team building, seminari e sedi aziendali (tra cui programmazione, prenotazione di location, catering e promemoria).
• Coordinamento di viaggio: Aiuta a coordinare la logistica di viaggio, occasionalmente utilizzando strumenti come TravelPerk per assistere candidati, clienti e membri del team.
• Onboarding & Culture: Modificare e ordinare biglietti da visita per i nuovi starter, preparare le carte per l'anniversario dei dipendenti e raccogliere le firme per i documenti sensibili al tempo.

Skills

• 3-4 anni di esperienza in un ruolo di gestione ufficio simile e evento interno.
• Lingue: tedesco, tedesco e professionale di livello nativo in inglese sono obbligatori (sia scritto che parlato).
• Comunicazione: Forte competenze interpersonali con la capacità di interagire con fiducia con gli stakeholder a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Organizzazione: Altamente organizzato, rigoroso e in grado di dare priorità alle attività con calma in un ambiente frenetico.
• Tech Literacy: l'apprendimento confortevole e l'utilizzo di strumenti digitali moderni. La competenza in Google Workspace (Gmail, Calendar, Docs, Sheets) è necessaria.

Bella-da-Have

• Esperienza nell'industria tecnologica o in un ambiente ad alta crescita.
• Fluenza in spagnolo.
• Familiarità con strumenti come Canva, TravelPerk, Spendesk o NetSuite.

💡 Perché ti piace lavorare a LumApps Siamo orgogliosi di offrire un ambiente di lavoro in cui le persone si sentono sostenute, valutate e potenziate. Ecco un'occhiata a ciò che offriamo: 🕒 25 giorni di congedo annuale 💳 Pension Scheme Plan con 3 opzioni tra cui scegliere 🎉 Afterworks, feste di squadra e feste stagionali Attrezzatura

Vogliamo celebrare la diversità e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo per tutti i dipendenti. Incoraggiamo le domande da candidati di tutti gli sfondi, identità ed esperienze.