Office Manager:in Administration — BKW

Descrizione completa

I tuoi compiti

• Sostegno alla gestione e ai responsabili del progetto: in materia amministrativa e organizzativa
• Pianificazione e coordinamento delle nomine nonché elaborazione della corrispondenza e della gestione dei documenti
• Controllo dello scambio telefonico e gestione delle caselle telefoniche e postali
• Lavori amministrativi e di segreteria
• Preparazione e follow-up delle offerte e fatturazione tempestiva
• Monitoraggio delle tendenze aperte e loro sostegno
• Preparazione e contabilizzazione dei conti
• Partecipazione a conti mensili e trimestrali e preparazione di dati e valutazioni finanziarie
• Attuazione dell'ordine di pagamento
• Gestione e controllo delle registrazioni temporali
• Mantenere i dati del cliente, del progetto e del master in Abacus e garantire un'alta qualità dei dati

Lo porti con te.

• Formazione commerciale
• Esperienza professionale in amministrazione, idealmente con esperienza nella contabilità
• Esperienza con sistemi ERP, preferibilmente Abacus
• Conoscenza MS-Office molto buona
• Tedesco stilistico in parola e scrittura
• Inglese e francese competenze sono benefiche
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato ed esatto
• Forte orientamento al servizio e talento organizzativo

Questioni di ufficio

Aron Majdura Capo delle operazioni +41 44 922 11 11

Non vogliamo richieste da fornitori di servizi del personale.

Attendiamo con ansia la vostra applicazione online.

Informazioni su di noi

ActVisual GmbH è il fornitore leader in tutta la Svizzera per soluzioni complete innovative nei settori della comunicazione unificata, dell'integrazione audio video e della tecnologia di comunicazione! Da oltre 20 anni, ci siamo specializzati in servizi di videoconferenze innovativi, progettando e installando tecnologie audio/video all'avanguardia per sale riunioni e convegni e auditorium multifunzionali. I nostri clienti includono grandi aziende internazionali, ospedali e autorità giudiziarie in tutta la Svizzera.