Office Manager:in am Institut für Maschinelles Lernen mit Fokus Finanzen (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Office Manager: presso l'Istituto per l'Apprendimento delle Macchine con attenzione alle Finanze (m/f/d)

40%, Zurigo, temporaneo

Stampato Stampa

Il laboratorio di lingua, ragionamento e formazione fa parte dell'Istituto per l'apprendimento delle macchine e appartiene al Dipartimento di Informatica dell'ETH di Zurigo. Offre un ambiente di lavoro internazionale, vivace ed esigente.

In questa varia posizione, sosterrai il professore e il suo team in compiti amministrativi e organizzativi e assumerai un importante ruolo di coordinamento con un campo di attività versatile. Inoltre, si prende il controllo amministrativo finanziario di un altro professore presso lo stesso istituto. Un compito emozionante vi aspetta con molta responsabilità personale in un ambiente aperto e dinamico. Sei anche coinvolto nella squadra di amministrazione dell'istituto.

Il lavoro è inizialmente limitato a un anno. È possibile estendere e aumentare i livelli di occupazione. Nel corso di future modifiche alla distribuzione di compiti e responsabilità, l'area di attività può anche evolversi. Il lavoro inizia il 1o settembre 2026 o d'accordo.

Descrizione del lavoro

Gestione del personale

• Essi accompagnano l'ingresso e l'uscita, consigliano i gruppi di ricerca e i professori su una vasta gamma di questioni amministrative e gestiscono i cambiamenti del personale.
• Si occupano anche di ospiti accademici

Gestione finanziaria

• Essi sono responsabili della gestione dei fondi e dei bilanci, delle fatture coordinate e dei rapporti di spesa e della supervisione dei progetti, inclusi i report
• Gestione finanziaria di un'altra cattedra presso lo stesso istituto

Eventi

• Pianificazione e realizzazione di eventi

Lavoro di squadra presso l'Istituto

• Partecipazione attiva al team di amministrazione per la pianificazione congiunta e l'implementazione di eventi e per una comunicazione efficace all'interno dell'istituto

Profilo

• Hai una formazione commerciale o equivalente e almeno 2-3 anni di esperienza professionale e idealmente hanno già acquisito esperienza nell'ambiente universitario
• Lavorano con attenzione, tengono d'occhio i dettagli e tengono una panoramica anche in situazioni complesse
• Rapida comprensione e flessibilità vi aiutano a padroneggiare le attività quotidiane in modo efficiente
• Il lavoro di squadra ti dà piacere. Con le tue forti competenze sociali e di comunicazione, contribuisci ad un'atmosfera positiva e collegiale. Identifichino problemi e sfide e aiutano ad affrontarli.
• Lei è impegnato, autonomo, responsabile e proattivo
• Siete alla moda fiducioso e hanno una buona conoscenza dell'inglese – la comunicazione all'istituto è prevalentemente in inglese

Luogo di lavoro

Offriamo

• Entra a far parte dell'ETH di Zurigo, che non solo supporta il tuo sviluppo professionale, ma contribuisce attivamente ai cambiamenti positivi nella società
• Siete integrati nel vostro gruppo di lavoro (professore, post-dottorato, dottorato) così come nel team di amministrazione all'interno dell'istituto e del dipartimento. C'è uno scambio regolare tra loro e c'è un'atmosfera solida e aperta.
• Dopo aver consultato il tuo supervisore, puoi dividere l'orario di lavoro tra ufficio e ufficio. Le famiglie e le condizioni quadro speciali sono prese in considerazione.
• ETH Zurich offre una vasta gamma di corsi e ulteriori opportunità di istruzione
• Sconti come abbonamenti ÖV e condivisione auto, ampia offerta sportiva dell'ASVZ, assistenza per bambini ecc.,
• Servizi pensionistici attraenti