Office Manager:in am Institut für Theoretische Informatik (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Office Manager: presso l'Istituto di Informatica Teorica (m/f/d) 60%-70%, Zurigo, permanente Stampato Stampa L’Istituto per l’informatica teorica fa parte del Dipartimento di Informatica (D-INFK) dell’ETH Zurigo – uno dei principali dipartimenti mondiali di informatica. Al fine di rafforzare i nostri gruppi di ricerca, stiamo cercando una personalità impegnata, organizzata e orientata al servizio come Office Manager. In questa posizione versatile, sosterrete le nostre cattedrali e i nostri team di ricerca in tutte le questioni amministrative e dare un contributo importante al buon funzionamento dell'istituto. Allo stesso tempo, si partecipa all'organizzazione dei nostri corsi e esami e, insieme ai colleghi, assicurarsi che studenti, ricercatori e docenti siano supportati nel modo migliore possibile. La posizione è permanente e attualmente può essere riempita con un massimo del 70%. Un aumento del carico di lavoro potrebbe essere possibile (su richiesta) in futuro. Non vediamo l'ora di una personalità che voglia assumersi la responsabilità, pensare e plasmare il nostro istituto a lungo termine. Descrizione del lavoro È possibile aspettarsi un'area di responsabilità varia e responsabile con i seguenti punti focali:

• Finanza e progetti: Sostieni la pianificazione del bilancio e la gestione del bilancio, supervisioni progetti di base e di terze parti finanziati, crei fatture e sono la persona di contatto per spese, dichiarazioni di spesa di viaggio, carte di credito e creditori e debitori.
• Personale & Amministrazione: Lei organizza il lavoro e le dimissioni di tutti i dipendenti, assicura il soggiorno liscio dei nostri ospiti e consiglia professori e team di ricerca competenti su questioni amministrative.
• Insegnamento e esami: In collaborazione con i docenti, si coordina l'esercizio e l'esame dell'operazione – dalla pianificazione territoriale all'organizzazione materiale all'occupazione e fatturazione di assistenti e il coordinamento della compensazione degli svantaggi.
• Organizzazione & Eventi: Mantenete la corrispondenza in tedesco e inglese. Incontri di gruppo, workshop e conferenze sono organizzati, programmati e realizzati da voi. I compiti di infrastruttura come l'approvvigionamento, le strutture, i mobili, le risorse di consumo e il coordinamento del posto di lavoro appartengono anche nella vostra zona.
• Comunicazione: Mantenete e aggiornate i nostri canali di comunicazione come siti web e schermi informativi tramite CMS e aiutate a trasmettere informazioni in modo comprensibile e coinvolgente. Profilo Hanno completato la formazione commerciale e portare esperienza professionale in una funzione paragonabile. L'esperienza nell'ambiente universitario è benefica. Inoltre, sono caratterizzati dalle seguenti caratteristiche:
• Lavorano in modo indipendente, strutturato e affidabile e sono felici di assumersi la responsabilità.
• Vi piace il contatto con persone diverse e convincete attraverso il vostro orientamento di servizio pronunciato e il vostro talento organizzativo.
• Essi tengono anche una panoramica di vari compiti e sono interessati a questioni amministrative e finanziarie.
• Si comunica apertamente, con rispetto e con apprezzamento, godere di lavorare in una squadra e di supportarsi tra i vostri colleghi.
• Hai una buona conoscenza delle applicazioni MS-Office; la conoscenza SAP è un vantaggio.
• Comunicano con stile in tedesco e inglese – sia verbalmente che per iscritto.
• Valgono un gepr&auml internazionale, dinamico e scientifico