Finance Transformation & Compliance Specialist (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Finance Transformation & Compliance Specialist (m/f/d)

90%-100%, Zurigo, permanente

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Nell'area di Vice President Finance and Controlling (VPFC), il nuovo dipartimento di gestione e conformità finanziaria ha un ruolo centrale nella gestione e nel monitoraggio degli standard normativi.

Sei entusiasta della trasformazione finanziaria, della conformità e dei miglioramenti dei processi sostenibili? Non solo vuoi gestire le strutture esistenti, ma costruire e modellare attivamente qualcosa? Poi, presso l'ETH di Zurigo, ci si può aspettare un ruolo chiave versatile come Finance Transformation & Compliance Specialist (m/f/d) con una grande quantità di spazio per la manovra e un'influenza diretta sull'ulteriore sviluppo dei temi legati alla governance e alla conformità finanziaria.

Descrizione del lavoro

In questa nuova posizione, si combinano impegnativi lavori di progetto con la responsabilità a lungo termine per la conformità finanziaria. Inizialmente, il focus sarà sull’introduzione di uno strumento di spesa e di viaggio a livello organizzativo – allora si svolgerà un ruolo centrale nell’ulteriore sviluppo della conformità finanziaria dell’ETH di Zurigo.

Nei primi 12-18 mesi, si assumerà la responsabilità tecnica generale per l'introduzione di uno strumento di spesa e di viaggio a livello organizzativo. Analizzerai i processi esistenti, svilupperai processi target standardizzati e sostenibili, definirai meccanismi di controllo e di approvazione e controlli la cooperazione con gli stakeholder interni della finanza, IT, HR e dipartimenti. Contribuisci la tua esperienza nella selezione e nell'implementazione della soluzione di sistema, coordina l'implementazione e supporto rollout, formazione e documentazione.

Dopo la riuscita introduzione dello strumento, il vostro focus si sposta sempre più alla conformità finanziaria. Sviluppano attivamente i problemi di conformità nel settore finanziario e contribuiscono in modo significativo al funzionamento e all'espansione della conformità finanziaria. Creano e aggiornano le linee guida e i regolamenti finanziari, sviluppano misure di formazione e sensibilizzazione e consigliano le unità organizzative su questioni rilevanti per la conformità finanziaria. Inoltre, effettuerai analisi dei rischi e audit interni, assicurando che i requisiti normativi siano tradotti in soluzioni pragmatiche e sostenibili.

In questo ruolo, si lavora in modo indipendente, in rete e con alto impatto attraverso i confini organizzativi. In questo modo, vivi i valori ETH di una collaborazione rispettosa, promuovi un dialogo aperto con diversi stakeholder e crei fiducia e orientamento attraverso le tue competenze.

Profilo

• Laurea universitaria (FH/università) in amministrazione aziendale, finanza, contabilità o una disciplina comparabile
• Diversi anni di esperienza professionale in Finanza, Audit, Compliance, Gestione del rischio, Trasformazione delle finanze o sistemi di controllo interno (ICS)
• Esperienza dimostrabile nella progettazione e ottimizzazione dei processi finanziari, soprattutto nei settori delle spese, degli appalti e della contabilità
• Esperienza ideale nell'introduzione o nella trasformazione di sistemi finanziari e di compliance
• Esperienza nella gestione dei processi e dei progetti
• Alta affinità IT e sistema
• Ottima conoscenza del tedesco e ottima conoscenza dell'inglese
• Capacità di implementare requisiti normativi complessi in modo comprensibile e pratico
• Forte metodo di lavoro analitico, concettuale e strutturato
• Convincere competenze di comunicazione e un aspetto sicuro verso diversi stakeholder
• Alto livello di indipendenza, iniziativa e senso di responsabilità
• Abilità diplomatica e godimento della cooperazione trasversale
• Esperienza