Fachspezialist:in finanzielles Projektreporting (m/w/d) — ETH Zürich

Descrizione completa

Specialista nel reporting di progetti finanziari (m/f/d) 100%, Zurigo, stampa permanente Stampa All'interno della Vice President Finance & Controlling, la sezione Reporting finanziario di terzi funge da ufficio specializzato centrale per il reporting finanziario ai donatori nazionali e internazionali. Forniamo supporto competente alle unità accademiche e agli organi amministrativi centrali in tutte le questioni relative alla rendicontazione dei progetti finanziari. Ami i numeri, pensi per processi e mantieni una visione d'insieme anche con reportistica di progetti complessi? Ti piacerebbe contribuire attivamente a garantire che i progetti di ricerca siano condotti in modo finanziariamente pulito, trasparente e conforme? Allora qui ti aspetta una sfida entusiasmante - con molta responsabilità personale e libertà creativa come specialista nel reporting di progetti finanziari (m/f/d). Descrizione del lavoro In questo ruolo sei il referente centrale per i clienti interni dell'ETH per quanto riguarda gli aspetti finanziari dei progetti finanziati da terzi. Fornisci consulenza competente a professori e project manager e garantisci che i rapporti finanziari siano creati in modo preciso, puntuale e conforme alle regole. Uno dei focus del vostro lavoro è il rendiconto finanziario dei progetti di ricerca del FNS. Creerai un gran numero di report finanziari in modo semiautomatico, affidabile e di alta qualità entro scadenze chiare. Lavori in modo strutturato e preciso, garantisci una documentazione pulita e gestisci i processi in modo efficiente. Nonostante l'elevato volume, mantenete una visione d'insieme, identificate le discrepanze, effettuate scrupolosamente i controlli necessari e garantite il rispetto delle norme applicabili del PF nonché delle norme di finanziamento e di attuazione del FNS. Preparerai anche rapporti finanziari per altre agenzie di finanziamento nazionali e internazionali come Innosuisse o la Commissione europea. Mantieni attivamente i contatti con tutti i dipartimenti coinvolti, coordini i processi e garantisci una fatturazione regolare e tempestiva. Sarai inoltre coinvolto nella preparazione e realizzazione di eventi informativi e sosterrai il continuo sviluppo e la digitalizzazione dei nostri processi finanziari, anche con approcci innovativi, ad esempio attraverso l'automazione o l'utilizzo di nuovi strumenti. Profilo

• Formazione commerciale di base con ulteriore formazione in amministrazione aziendale (o disponibilità a farlo)
• Esperienza iniziale nel settore finanziario, preferibilmente in ambienti di reporting di progetti o di finanziamento di terze parti
• Forti capacità di pensiero analitico e una forte comprensione dei numeri
• Comprensione olistica dei processi e capacità di riconoscere incoerenze anche nelle attività di routine
• Modo di lavorare molto attento, strutturato ed efficiente
• Elevato orientamento al servizio e piacere di lavorare con partner interni ed esterni
• Ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese
• Ottima conoscenza di MS Office (in particolare Excel), SAP è un vantaggio
• Interesse per la digitalizzazione e possibilmente prima esperienza con l'automazione o con strumenti supportati dall'intelligenza artificiale Ciò che ti distingue inoltre In termini di competenze sociali e di leadership del PF, porti molto più che semplici conoscenze specialistiche:
• ti assumi responsabilità e lavori in modo affidabile e preciso anche sotto pressione di tempo
• con il tuo pensiero in rete, riconosci le connessioni e sviluppi soluzioni sostenibili
• comunicare in modo chiaro e appropriato è importante per te tanto quanto lavorare con diversi gruppi di stakeholder
• ti coinvolgi attivamente, metti in discussione i processi esistenti e porti avanti miglioramenti
• grazie alla tua struttura strutturata